ATTIVITÀ DELL'UFFICIO
Gli Uffici ICE all’estero realizzano una complessa serie di attività che vanno dall’assistenza a imprese italiane e locali alla raccolta e divulgazione di informazioni ( indagini di mercato settoriali, guide, congiuntura), dalla realizzazione in loco di iniziative promozionali all’organizzazione di missioni di operatori locali in Italia, dalla formazione ai servizi personalizzati.
Con riferimento a questi ultimi, particolare importanza rivestono i servizi per supportare le imprese italiane ad entrare, e a radicarsi, nel mercato locale.
L’elenco è riportato in dettaglio nella sezione “I nostri Servizi per te”, sulla home page del Sito.
Gli Uffici potranno fornire, gratuitamente, delle informazioni generali e di primo orientamento sulle possibilità di accesso al mercato. Nel caso che l’azienda sia interessata a chiedere uno o più servizi riceverà un preventivo gratuito.
Un esempio di servizio personalizzato con un buon rapporto qualità/prezzo è la:
Ricerca clienti e partner esteri
Il servizio si compone, in genere, delle seguenti attività:
- selezione di un elenco di imprese locali potenzialmente interessate
- invio di documentazione e/o campioni alle imprese selezionate con una lettera di accompagnamento ed un questionario
- follow-up telefonico per verificare il ricevimento del materiale inviato e riscontrare l’interesse all’offerta
- relazione finale sui risultati.
I questionari, anche in caso di esito negativo della ricerca, permettono di avere indicazioni di sicuro interesse sulle possibilità e problematiche del prodotto offerto.
Gli Uffici, inoltre, forniscono, agli operatori locali interessati, informazioni sui produttori italiani.
Per le attività di promozione, tutti i dettagli su "Promuovi la tua azienda"
Supporto offerto dall'Ufficio ICE di Kiev
Conoscere il mercato ucraino:
Per un primo approccio al mercato ucraino, l'Ufficio ICE di Kiev fornisce un'ampia gamma di informazioni.
Per gli operatori italiani sono infatti disponibili:
- una nota sulla congiuntura, aggiornata periodicamente, secondo la disponibilità dei dati, che offre una panoramica dell'andamento dell'economia del Paese attraverso l'analisi dei principali indicatori macroeconomici, dei dati di interscambio e di quelli relativi ai flussi di investimento;
- informazioni statistiche, doganali e valutarie;
- informazioni sulle procedure di omologazione e certificazione dei prodotti;
- informazioni per gli investitori sulle modalità di costituzione delle società secondo il diritto locale, sulle agevolazioni previste dalla normativa ucraino e sugli strumenti italiani ed internazionali di promozione degli investimenti all'estero;
- schede relative ai principali eventi fieristici a carattere internazionale;
- note sull'importazione dei specifici prodotti (vino, prodotti alimentari, macchine, ecc.)
Entrare e radicarsi nel mercato:
Per quanto riguarda l'assistenza finalizzata all'ingresso e al radicamento nel mercato ucraino, l'Ufficio di Kiev offre servizi che si caratterizzano per il loro elevato grado di personalizzazione rispetto alle esigenze dell'azienda.
Per l'individuazione di partner commerciali (importatori, distributori, ecc.) l'Ufficio ICE puo':
- effettuare sondaggi prodotto per la selezione degli operatori locali effettivamente interessati all'avvio della trattativa commerciale; il servizio comprende la preselezione delle ditte potenzialmente interessate ad esaminare documentazione o proposte di collaborazione. In seguito all'invio della documentazione agli interessati, vengono effettuati solleciti telefonici in caso di mancato riscontro. Al termine di tutta la procedura viene comunicato l'esito dell'iniziativa, con eventuali commenti ed osservazioni delle società interpellate, unitamente al mailing-list utilizzato;
- organizzare incontri con potenziali partner precedentemente selezionati;
- fornire informazioni riservate sull'affidabilità commerciale degli operatori locali;
- reperire professionisti per l'assistenza operativa (interpreti, traduttori, avvocati, commercialisti);
- elaborare note di mercato e indagini personalizzate (dati statistici, analisi della concorrenza locale ed estera, descrizione dei canali distributivi, ecc.);
- procedere a inserzioni sulla stampa specializzata.
Anche per l'individuazione di partner per operazioni di collaborazione industriale possono essere effettuate, in base alle specifiche esigenze aziendali, ricerche mirate.
Promuovere i propri prodotti sul mercato ucraino:
In quest'ambito l'Ufficio, oltre a curare la realizzazione delle iniziative previste dal Programma Promozionale nazionale dell'ICE, organizza eventi promozionali tagliati sulle esigenze dei committenti. Questi ultimi sono rappresentati da singole aziende, consorzi, Enti locali, Associazioni di Categoria, Camere di Commercio e loro aziende speciali.
Potranno in tal modo essere organizzate:
- seminari tecnologici e presentazioni di prodotti accompagnate da incontri con operatori locali selezionati;
- partecipazioni fieristiche;
- conferenze stampa;
- azioni di pubblicità su testate specializzate
Per il periodo fine 2008 / inizio 2009 sono previste seguenti iniziative:
| Missione operatori ucraini all'Interpoma | 6 - 9 Novembre |
| Workshop Macchine da cantiere | 14 Novembre |
| Franchising 2008 a Kiev - Azioni e stampa materiali pubblicitari RomaExpo Franchising 2009 | 12-14 Novembre |
| Mostra autonoma calzature italiane a Kiev | 10 -12 Novembre |
| Missione operatori ucraini alla Mostra autonoma calzature italiane a Kiev | 10 -12 Novembre |
| Promozione Fiera Caffe Trieste | 13 - 15 novembre |
| Missione operatori ucraini a Mebel 2008 Mosca | 24 - 28 Novembre |
| Missione di operatori settore alberghiero a SIA GUEST RIMINI | 22 - 25 Novembre |
| Missione operatori ucraini a Sicurezza 2008 | 25 - 28 Novembre |
| Seminario tecnico sett. Trasformazione plastica e gomma | 26 Novembre |
| Incoming e Workshop settore calzature/pelletteria - Toscana | 29 novembre -03 dicembre |
| Missione operatori ucraini a "Modaprima" | 28 novembre -02 dicembre |
| Business tour azienda Mobili Avenanti | 1-10 Dicembre |
| Presentazione IPACK-IMA e CONVERFLEX 2009. Incontri bilaterali | 5 Dicembre |
| Missione operatori a Vicenzaoromacchine | 11-18 Gennaio |
| Seminario /workshop Elettronica sulle opprotunita' commerciali/industriali | 22-23 Gennaio |
| Progetto Logistic Promoter Network | da definire (Gennaio-Febbraio) |
| Missione operatori sett. calzature Micam | Marzo 2009 |
| Missione operatori ucraini a Ipack-Ima | 24 - 28 Marzo |
| Partecipazione collettiva italiana presso KievExpoFurniture 2009 | 12-16 Marzo 2009 |
| Mostra autonoma calzature | Aprile |
| Missione operatori ad Autopromotec | 20 - 24 maggio |
