AMSTERDAM, Paesi Bassi
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ITALIANA A IDFA 2021
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
A seguito delle misure straordinarie di sostegno alle aziende italiane per l'emergenza Covid-19, la partecipazione delle aziende è gratuita.
Le aziende interessate alla partecipazione con ICE, dovranno inviare via PEC all'indirizzo audiovisivo@cert.ice.it entro il 14 ottobre 2021 la seguente documentazione:
- MODULI DOMANDA DI ADESIONE (per tutte le aziende):
- Scheda di adesione debitamente compilata con indicato chiaramente il nome dell'intestatario del badge, timbrata e firmata dal legale rappresentante;
- Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate da ICE debitamente timbrato e firmato dal legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà, che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy, debitamente compilata e sottoscritta, con timbro e firma del legale rappresentante.
- FORM (per le aziende che intendono presentare un film al Doc For Sale)
1. Contestualmente all'invio deI modulo di adesione, è necessario compilare il seguente Form con le informazioni relative al documentario che si intende presentare. Ciascuna azienda potrà inviare massimo + 1 film:
https://form.jotform.com/212731377366358
Considerata l'attuale situazione di emergenza sanitaria, l'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.
La presente Circolare Informativa è indirizzata alle aziende con codifica ateco 59.1
Formale Lettera di Ammissione sarà inviata alle aziende aderenti dopo la scadenza del termine di presentazione delle domande.
Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Saranno ammesse a partecipare le aziende italiane con produzione Made in Italy, sulla base dell'ordine di arrivo delle domande. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi. L'adesione delle aziende è soggetta all'allegato regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell’Agenzia ICE.
Nota: Si segnala inoltre che, in base all'art. 8 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall'Agenzia ICE, "Qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato". A norma del D. Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di € 40,00 a titolo di risarcimento danno.
La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Camere di Commercio e altri Organismi, invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del programma promozionale dell’Agenzia ICE.
IMPORTANTE:
In deroga all'Art. 13 del "Regolamento Generale per la Partecipazione alle iniziative promozionali organizzate da ICE- Agenzia per la Promozione all'Estero e l'Internazionalizzazione delle Imprese italiane", data la ristrettezza dei tempi di realizzazione dell'iniziativa, il termine di rinuncia alla partecipazione viene ridotto a 2 giorni dalla data di comunicazione dell'ammissione all'iniziativa.
RINUNCE:
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata all'ICE per iscritto e via PEC all'indirizzo audiovisivo@cert.ice.it, a firma del legale rappresentante dell'azienda.
In deroga all'Art. 13 Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE:
nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 2 giorni dalla data della lettera di ammissione dell'iniziativa; se la rinuncia viene comunicata oltre i 2 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento dell'intero ammontare stabilito come quota di partecipazione originale, pari a € 200,00, dovuto con le stesse decorrenze;
l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare stabilito come quota di partecipazione, nel caso in cui sia possibile ammettere in tempo utile un'altra azienda sostitutiva.
La mancata registrazione o la mancata partecipazione all'iniziativa tramite gli spazi e i servizi online offerti saranno considerati come una rinuncia oltre i termini e verranno pertanto applicate le penali previste dal Regolamento Fieristico così come sopra descritte.
SERVIZI ICE:
Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza, marketing e di informazione. Si suggerisce quindi di contattare direttamente l'Ufficio ICE di Bruxelles per valutare eventuali servizi accessori. Per maggiori informazioni sui servizi di assistenza e consulenza dell'ICE Agenzia contattare: Ufficio Servizi Informativi e di Assistenza alle Imprese - URP: tel 800 98 98 00 - lun - ven 10.00 - 12.30 e-mail urp@ice.it - sito web http://www.ice.it/servizi".
