LE SALE DISPONIBILI PRESSO L'UFFICIO ICE DI MILANO
Presso l’ufficio di Milano, in Corso Magenta 59, sono disponibili per l'affitto, sale attrezzate per seminari e incontri. Tutte le sale sono dotate di impianto di riscaldamento e raffrescamento con ricambio d’aria, per garantire il massimo comfort.
Sala Pirelli
La Sala Pirelli è lo spazio principale dell’Ufficio di Milano, ideale per seminari di grandi dimensioni ed eventi con streaming.
Capienza
- Capacità strutturale: 90 posti fissi + 4 poltrone mobili.
- Sono inoltre disponibili 4 poltrone per i relatori.
- La capienza massima autorizzata è di 98 persone, compresi organizzatori, personale tecnico, hostess e altri addetti all’organizzazione dell’evento.
Accessibilità e ingressi
La Sala Pirelli si trova al piano terra ed è dotata di due ingressi: uno centrale lato strada e uno lato chiostro.
Entrambi gli ingressi sono completamente accessibili alle persone con disabilità.
Anche la pedana dell’area relatori è accessibile tramite servoscala.
Obblighi di sicurezza
L’utilizzo della sala è soggetto agli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008.
Dotazioni tecniche
- Regia per lo streaming audio-video con PC e Vmix PRO.
- 3 monitor Samsung Full HD da 32" e 3 TV Samsung 55" 4K laterali.
- Videoproiettore con grande schermo da 500 x 300 cm.
- Impianto di amplificazione con 4 microfoni da tavolo, 2 microfoni wireless palmari, 3 schermi da 10" per il tavolo relatori e 2 smart spotlight.
- Mixer audio digitale multicanale.
- Mixer video AVmatrix.
- Matrice video a 8 canali.
- 2 telecamere fisse, predisposte per il collegamento con la Sala Consiglio.
- Cabina interpreti a 4 posti con sistema per la traduzione simultanea. Le cuffie non sono incluse.
- Connessione Wi-Fi/LAN a banda larga dedicata.
- Slide advancer.
Sala Consiglio
La Sala Consiglio è adatta per riunioni direzionali e incontri di dimensioni più contenute.
Capienza
- Capacità strutturale: 26 posti mobili complessivi.
- Sono disponibili 20 posti attorno al tavolo a doppia U.
- La capienza massima autorizzata è di 28 persone, compresi organizzatori, personale tecnico, hostess e altri addetti all’organizzazione dell’evento.
Accessibilità e ingresso
La Sala Consiglio si trova al primo piano ed è dotata di ingresso separato.
Attenzione: la sala non è dotata di ascensore e non è pertanto accessibile alle persone con disabilità motorie.
Obblighi di sicurezza
L’utilizzo della sala è soggetto agli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008.
Dotazioni tecniche
- Maxi schermo LED da 98".
- Sistema di videoconferenza Logitech Rally Plus (USB) con 2 microfoni aggiuntivi.
- Connessione Wi-Fi/LAN a banda larga dedicata.
Video di presentazione
Guarda il video di presentazione degli spazi disponibili presso l’Ufficio ICE di Milano.
Condizioni e regole di utilizzo
Il cliente è responsabile dell'assistenza audio/video durante l'evento, della pulizia degli spazi al termine dell’iniziativa, del reintegro dei materiali di consumo e della gestione del catering.
Restano a carico del cliente gli obblighi previsti dalla normativa in materia di sicurezza.
- Non è consentito applicare poster, manifesti o altri materiali alle pareti.
- Al termine dell'evento non devono essere lasciati nei locali rifiuti, materiali o residui dell’allestimento.
- Per il catering non sono consentite fiamme libere o fonti di calore elevate che possano provocare l’attivazione del sistema antincendio.
La sala è coperta da assicurazione di Responsabilità Civile sottoscritta da ICE e Fondazione Stelline. Sono inoltre previste ulteriori polizze per specifici rischi.
Contatti
Per informazioni sulla disponibilità delle sale, sulle modalità di utilizzo e per richieste di affitto:
Agenzia ICE – Ufficio di Milano
Corso Magenta 59 – Milano
