HONG KONG, Cina RP
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A PROWINE HONG KONG 2019
Partecipazione collettiva a fiere
Vini e distillati
MODALITA' DI ADESIONE
Il modulo di partecipazione allegato, con timbro e firma del legale rappresentante dell'azienda dovrà essere restituito via PEC all'indirizzo vini@cert.ice.it.
APERTURA ISCRIZIONI 13 DICEMBRE 2018 - CHIUSURA 15 GENNAIO 2019
- Le domande e le manifestazioni di interesse pervenute prima dell'apertura delle iscrizioni non verranno prese in considerazione;
- le domande pervenute oltre la chiusura delle iscrizioni saranno accettate fino ad esaurimento dell'area espositiva disponibile;
- le richieste in soprannumero e quelle giunte oltre la deadline di chiusura iscrizioni saranno collocate in una lista cronologica di attesa;
- la superficie richiesta potrà essere indicata in numero di stand, tenendo conto che la superficie minima di uno stand è di circa 9mq. La superficie del modulo minimo potrà subire scostamenti fino al 20% per motivi di ordine tecnico-organizzativo.
Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazioni aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione.
Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della fattura che sarà inviata ai partecipanti successivamente alla ammissione ufficiale.
Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'ICE-Agenzia anche se presentate da organismi associativi. L'adesione delle aziende è soggetta all'allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE-Agenzia.
Nota: Si segnala che, in base all’art.6 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall’ICE-Agenzia: "qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato". A norma del D.Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di rifer.to BCE maggiorato di 8 punti percent.li, oltre l´importo forfettario di Euro 40,00 a titolo di risarcimento danno
FATTURAZIONE
L’ICE-Agenzia provvederà ad emettere fattura successivamente alla comunicazione di ammissione inviata alle aziende. Non saranno ammesse le aziende morose o non in regola con i pagamenti nei confronti dell’Agenzia. Qualora la fattura debba essere intestata ad un nominativo diverso dall'azienda iscritta, preghiamo di voler segnalare tale esigenza con apposita comunicazione allegando liberatoria scritta e firmata dal soggetto terzo che autorizzi ICE ad intestare ed emettere fattura sulle nuove coordinate.
LE EVENTUALI VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE DA INSERIRE IN FATTURA DOVRANNO ESSERE COMUNICATE CONTESTUALMENTE ALLA SCHEDA DI ADESIONE. NON SARA' POSSIBILE ACCETTARE TARDIVE COMUNICAZIONI DI VARIAZIONE PER FATTURE GIA' EMESSE
MODALITA' DI PAGAMENTO
- 100% dell'importo dovuto a seguito della ricezione della fattura che seguirà la notifica via PEC dell'ammissione ufficiale.
AMMISSIONI - RINUNCE
Si raccomanda un’attenta lettura del Regolamento allegato, soprattutto in merito all’Art. 6 (Ammissione ed assegnazione spazio espositivo), e all’Art.12 (Rinunce)
CATALOGO E INFORMAZIONI TECNICHE
A tutte le aziende partecipanti saranno comunicate successivamente, con specifiche circolari, le informazioni operative sulla fiera (orari, spedizione campioni, hotel convenzionati, ecc.) e saranno fornite istruzioni e tempistiche per la comunicazione dei dati necessari all'elaborazione del "Visitor Guide" e catalogo eletttronico.
