HO CHI MINH CITY, Vietnam
BORSA VINI ITALIANI IN VIETNAM
Mostre autonome
Vini e Bevande alcoliche
Modalità di adesione
La Scheda di Adesione allegata, unitamente al Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE, dovranno essere inviati compilati, timbrati e firmati dal Legale Rappresentante entro il termine di chiusura delle iscrizioni fissato al 31 luglio 2018, esclusivamente via Posta Certificata PEC, al seguente indirizzo: vini@cert.ice.it.
NON SONO AMMESSE CONDIVISIONI DI POSTAZIONE.
NUMERO MASSIMO DI AZIENDE AMMESSE: 20
CONSORZI ED ENTI POTRANNO PRESENTARE SULLA STESSA POSTAZIONE AL MASSIMO 5 AZIENDE (1 REFERENZA PER AZIENDA) PAGANDO UN COSTO FORFETTARIO DI € 1.800,00 (+IVA) A POSTAZIONE.
Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazioni aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione.
Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della fattura che sarà inviata ai partecipanti successivamente alla ammissione ufficiale.
Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE-Agenzia anche se presentate da organismi associativi. L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE-Agenzia.
Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE-Agenzia anche se presentate da organismi associativi. L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE-Agenzia.
Nota: Si segnala inoltre che, in base all’art.7 del Regol.to generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall’ICE-Agenzia: "qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato". A norma del D.Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di Euro 40,00 a titolo di risarcimento danno.
La Borsa Vini in Vietnam si svolgerà in due tappe:
Ho Chi Minh City - 26 novembre 2018
Hanoi - 28-29 novembre 2018
Per la tappa di Hanoi, importante città nel nord del paese ove si realizza per la prima volta un’iniziativa ICE di comunicazione sul vino italiano, si ritiene opportuno al fine di massimizzare le opportunità di contatto commerciale, sfruttare il volano promozionale della fiera Food & Hotel Hanoi e intercettare il Trade già mobilitato per la prima edizione di questa fiera, organizzata da UBM Asia e dedicata a cibo bevande, attrezzature per il food service. Alla manifestazione che si svolgerà dal 28 al 30 novembre 2018, e che sarà dislocata su un’area espositiva di 4.300 mq, è prevista la partecipazione di oltre 200 aziende da 20 paesi.
La Borsa Vini di Hanoi avrà luogo, con medesimo format promozionale di quella organizzata a Ho Chi Minh City, nell’ambito della fiera in parola e avrà durata di due giorni (28 e 29 novembre 2018). All’interno di un’area opportunamente allestita, le aziende disporranno di postazioni di degustazione in grado di accogliere le richieste degli operatori in visita e stabilire contatti commerciali.
A tutte le aziende ammesse a partecipare verranno inviate successivamente le informazioni dettagliate di carattere organizzativo (programma degli eventi, spedizione campionature, hotel convenzionati, ecc.)
FATTURAZIONE
L’ICE-Agenzia provvederà ad emettere fattura successivamente alla comunicazione di ammissione inviata alle aziende. Non saranno ammesse le aziende morose o non in regola con i pagamenti nei confronti dell’Agenzia. Qualora la fattura debba essere intestata ad un nominativo diverso dall'azienda iscritta, preghiamo di voler segnalare tale esigenza con apposita comunicazione allegando liberatoria scritta e firmata dal soggetto terzo che autorizzi ICE ad intestare ed emettere fattura sulle nuove coordinate.
LE EVENTUALI VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE DA INSERIRE IN FATTURA DOVRANNO ESSERE COMUNICATE CONTESTUALMENTE ALLA SCHEDA DI ADESIONE. NON SARA' POSSIBILE ACCETTARE TARDIVE COMUNICAZIONI DI VARIAZIONE PER FATTURE GIA' EMESSE
AMMISSIONI - RINUNCE
Si raccomanda un’attenta lettura del Regolamento allegato, soprattutto in merito all’Art. 6 (Ammissione ed assegnazione spazio espositivo), e all’Art.12 (Rinunce)
