SOFIA, Bulgaria
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA INTERFOOD & DRINK BULGARIA 2022
Partecipazione collettiva a fiere
STAND UNICO: GRATUITO
In ottemperanza alle Delibere del C.d.A. dell’ICE Agenzia n. 569/21,sarà offerto gratuitamente, alle aziende partecipanti, n.1 modulo espositivo allestito. Non sarà possibile richiedere moduli aggiuntivi.
I l MODULO di PARTECIPAZIONE deve essere compilato ONLINE al link:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdTE51L8pHidpZh3Ro0sAKo7H7IxCdfA2m_DpCTu95GOXl7NQ/viewform
A conclusione della registrazione ONLINE, ICE Agenzia invierà una email di conferma con allegata la Scheda di Adesione che dovrà essere STAMPATA, TIMBRATA e FIRMATA dal Legale rappresentate e inviato esclusivamente via PEC ad agroindustria@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 17 marzo 2022.
L’ammissione sarà basata sull’ordine cronologico di arrivo delle candidature.
L'adesione delle aziende è soggetta all'accettazione dell'allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative dell’Agenzia ICE.
Le richieste di adesione non potranno essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato.
Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE Agenzia anche se presentate da organismi associativi.
Le aziende ammesse a partecipare riceveranno ufficiale Lettera di Ammissione.
RINUNCE E PENALI
Come previsto dall'art 13 del regolamento dell'ICE Agenzia , in caso di rinuncia, l’azienda che non fosse in grado di partecipare
all’iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione via PEC all'indirizzo agroindustria@cert.ice.it. Se la rinuncia viene notificata all’ICE Agenzia entro 10 giorni dalla data in cui è stata comunicata l’ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall’azienda. Trascorso detto termine, l’azienda è tenuta al pagamento di una penale pari all’intero ammontare dovuto, necessario a coprire i costi impegnati per un modulo e/o sopportati dall’ICE Agenzia per la realizzazione dell’iniziativa, pari a € 3.000 + IVA. Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra/e azienda/e, la penale sarà ridotta al 15% del costo di un modulo. La penale di € 3.000 + IVA sarà dovuta anche nel caso di mancata presenza dell’azienda in Fiera (no show) una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare alla manifestazione fieristica. La penale sarà altresì comminabile anche nel caso lo stand presenziato fisicamente sia privo di merce esposta in quanto arrecante pregiudizio al buon nome dell’ICE Agenzia o all'immagine dell'Italia (art.4). Nel caso di mancata tempestiva comunicazione di non partecipazione all'evento, le aziende potranno anche essere escluse da ulteriori future iniziative (art.4 ).
MISURE COVID-19
Per tutte le informazioni relative alla normativa attualmente in vigore in Bulgaria relativa alle misure di emergenza per Covid-19, è possibile consultare la seguente pagina: https://www.viaggiaresicuri.it/country/BGR. Si specifica che sarà necessario adeguarsi alle misure vigenti al momento di svolgimento della fiera stabilite dalle autorità locali e dagli organizzatori. Con successiva Circolare Tecnica, ICE Agenzia si riserva di trasmettere alle aziende ammesse a partecipare i regolamenti della fiera e gli eventuali successivi aggiornamenti in materia di prevenzione da contagio di COVID-19, unitamente a qualsiasi altra informazione utile alla gestione della partecipazione in fiera.
