ABU DHABI, Emirati Arabi Uniti
PADIGLIONE ITALIANO AL WORLD FUTURE ENERGY SUMMIT 2022
Partecipazione collettiva a fiere
prot. 0119520/21 del 26.10.2021
Modalità di adesione
Le aziende interessate all'iniziativa sono invitate a far pervenire la loro adesione a mezzo posta certificata all'indirizzo startupeinnovazione@cert.ice.it (mettendo in conoscenza i seguenti indirizzi m.palmaccio@ice.it - a.pallante@ice.it) attraverso la compilazione della scheda ed allegati previsti (Regolamento, dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, eventuale dichiarazione d'intento e tabella settori) indicando un unico contatto email per azienda, ai fini dell'invio di tutte le informative relative all'iniziativa.
Le aziende potranno inviare nell'occasione dell'inoltro adesione via pec anche la documentazione prevista per la brochure (v. pag. 2) e fare quindi un'unica trasmissione.
Le richieste di adesione dovranno essere inviate via posta pec a partire dalle ore 09:00 di mercoledì 27 ottobre 2021 ed entro le ore 18:00 di mercoledì 10 novembre 2021.
Rimarranno a carico di ogni azienda partecipante le spese di missione dei rispettivi delegati e quelle di spedizioni.
Le aziende partecipanti sono tenute ad essere presenti in fiera, con almeno un proprio delegato, per l'intera durata della manifestazione e, il mancato rispetto di tale punto comporterà l'applicazione di specifica penale.
Si fa presente che all'interno dello stand è possibile esporre solamente prodotti con il marchio dell'azienda italiana titolare dello stand. Il rispetto di tale obbligo, sarà oggetto di controlli da parte di ICE-Agenzia.
N.B. La partecipazione all'interno della collettiva italiana curata da ICE-Agenzia non permette la contemporanea presenza dell'aziende (o del proprio logo) in altri stand/padiglioni, anche se presenti con un brand diverso. L'eventuale presenza dell'azienda in altri padiglioni, comporterà l'applicazione della penale pari all'intero importo dello stand occupato nell'ambito della collettiva ICE-Agenzia, compreso il modulo offerto a titolo gratuito.
ATTENZIONE: LA DOCUMENTAZIONE PER ADERIRE DOVRA' ESSERE INVIATA VIA POSTA PEC
SI RIEPILOGA COSA INVIARE:
1. SCHEDA ADESIONE debitamente firmata e con timbro aziendale ove richiesto
2. REGOLAMENTO ICE-Agenzia sottoscritto per accettazione con firma e timbro aziendale
3. DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETA'
4. QUALORA SIATE IN POSSESSO DELLO STATUS DI "ESPORTATORE ABITUALE" E PERTANTO ESENTI DAL PAGAMENTO IVA, OCCORRE INVIARE ANCHE LA DICHIARAZIONE D'INTENTO
5. DOCUMENTAZIONE PREVISTA PER INSERIMENTO NELLA BROCHURE (depliant promozionale del solo Padiglione italiano - v. dettaglio a pag. 2)
6. VISURA CAMERALE (DA AGGIUNGERE SOLO NEL CASO DI ADESIONE DI START UP - PMI INNOVATIVE)
7. TABELLA SETTORI
SI RICHIEDE CORTESEMENTE DI INSERIRE NELLA SEZIONE INDIRIZZO DI FATTURAZIONE DELLA SCHEDA DI ADESIONE, IL VS. CODICE DI DESTINAZIONE, DETTO ANCHE CODICE IDENTIFICATIVO SDI O CODICE DESTINATARIO O CODICE SDI, IN VIGORE PER LA FATTURAZIONE A PARTIRE DAL 1° GENNAIO 2019.
Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE-Agenzia anche se presentate da organismi associativi.
L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE-Agenzia.
Nota: Si segnala inoltre che, in base all’art.7 del Regol.to generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall’ICE-Agenzia: "qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato". A norma del D.Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di Euro 40,00 a titolo di risarcimento danno.
Ricordiamo, infine, che i nostri Uffici ICE all’estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi d’assistenza marketing e d’informazione, che potranno integrare quelli già inclusi nel “pacchetto” di questa iniziativa, per rispondere alle esigenze dell’azienda di
penetrazione nel mercato locale.
Raccomandiamo quindi di contattare con il dovuto anticipo l’Ufficio ICE-Agenzia di Dubai (dubai@ice.it) per esaminare insieme le possibilità d’intervento a sostegno della Vs. impresa.
SERVIZIO VETRINE ONLINE
L'adesione al servizio è gratuita e consente la creazione autonoma di una vetrina, con la presentazione aziendale, i prodotti, il logo e brand, immagini e video, documenti e catalogo, proposte d’affari, sito e canali social, ecc.
Tutte le informazioni devono essere pubblicate in inglese per essere consultate dagli operatori esteri interessati alle imprese italiane e alle loro attività (prodotti e servizi Made in Italy). Gli operatori esteri potranno contattare le aziende per proposte di affari, e le imprese italiane riceveranno, con l’e-mail della proposta, i dati dell’operatore interessato che ha consultato la vetrina.
Per aderire al servizio occorre registrarsi al sito di ICEAgenzia https://www.ice.it/it/areaclienti/myhome/serviziovetrine-online e iscriversi alla vetrina online nell'Area Clienti oppure da Servizi, nella sezione Accedere.
Nell’area cliente è disponibile il servizio "richiesta di assistenza vetrina" per chiedere qualsiasi chiarimento necessario o per suggerire miglioramenti del servizio.
Nell’area cliente è anche possibile scaricare la Guida, con le istruzioni delle funzionalità per la gestione autonoma della vetrina.
RINUNCIA E PENALE APPLICABILE
In caso di rinuncia oltre il limite dei 5 giorni dalla ricezione dell'ammissione ufficiale, sarà applicata una penale come riportato nel Regolamento allegato (art 13) calcolata sulla base dell'intero stand, compreso quindi il modulo base offerto a titolo gratuito. Si stabilisce find'ora, in considerazione della ristrettezza dei tempi tecnici, la riduzione da 10 a 5 giorni previsti per poter rappresentare formalmente un'eventuale disdetta di partecipazione.
Il mancato presidio dello spazio assegnato (stand o postazione) e la mancata partecipazione al WFES 2022 anche solo per un giorno tra quelli previsti dall'evento equivarranno a rinuncia oltre i termini, comportando l'applicazione della correlata penale.
La penale invece prevista per la recessione delle start up e PM innovative è fissata in € 500,00 + IVA che verrà applicata con le modalità suindicate.
La penale non sarà applicata se la rinuncia potrà essere riconducibile ad una difficoltà oggettiva di partecipazione legata all’emergenza Covid-19.
