Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

In occasione della HNC 2022, ICE-Agenzia curerà l’organizzazione di una collettiva di aziende italiane che potranno presentare i propri prodotti ed incontrare visitatori internazionali partecipanti alla manifestazione.

Il Padiglione Italiano sarà realizzato su una superficie di circa 120 mq, e sarà suddiviso in:

- Area Istituzionale/Centro Servizi attraverso il quale il personale di ICE-Agenzia e Federsalus, coadiuvato da hostess e interpreti, fornirà tutte le informazioni e l’assistenza necessarie ad espositori e visitatori.
- Area Espositiva, suddivisa in un numero limitato di moduli, entro i limiti totali di spazio disponibile, a beneficio delle aziende partecipanti;

In ottemperanza alle misure straordinarie di sostegno alle aziende italiane applicate da ICE-Agenzia, a seguito dell’emergenza COVID-19, a ciascuna azienda ammessa a partecipare sarà assegnato un modulo individuale GRATUITO di 9 mq, allestito con grafica identificativa della collettiva Italiana, arredi e supporti espositivi.
I moduli espositivi saranno assegnati fino ad esaurimento dello spazio disponibile complessivo

Per valorizzare la partecipazione della collettiva italiana saranno, inoltre, realizzate alcune azioni di comunicazione.
In particolare l’Ufficio ICE di Shanghai effettuerà un’azione di direct mailing mirata diramando l’invito ad operatori professionali del settore a visitare il Padiglione Italiano. Sarà, inoltre, realizzata e distribuita ai visitatori, una brochure di presentazione della collettiva italiana con una pagina dedicata per ciascuna azienda.
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ATTENZIONE: In considerazione degli impegni contrattuali da sottoscrivere con gli organizzatori, le aziende ammesse all'iniziativa si impegnano a garantire la presenza in fiera attraverso propri rappresentanti in Cina.
Il mancato ottenimento del visto di ingresso, eventuali divieti derivanti dalle rigide misure restrittive e di contenimento in vigore che impediscano l'arrivo di delegati aziendali dall'Italia, non costituiranno elementi sufficienti per non garantire il presidio dello stand durante tutta la durata dell'iniziativa.
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L' OFFERTA di ICE-Agenzia prevede:

• Assegnazione di un modulo individuale allestito con grafica e arredi; la descrizione dettagliata di arredi e grafica sarà definita con successiva Circolare tecnica;
• Realizzazione di azioni di comunicazione per valorizzare la presenza di aziende italiane alla manifestazione;​​​
• Servizio di assistenza ed interpretariato in fiera;

COSTI DI PARTECIPAZIONE:

Modulo Espositivo (9 mq): GRATUITO
(costi di viaggio, vitto, alloggio e spedizioni sono a carico dei partecipanti)

PENALI:
Le aziende ammesse alla manifestazione potranno cancellare la propria partecipazione all’evento comunicando (a mezzo PEC) la RINUNCIA entro e non oltre dieci giorni dalla dalla lettera di ammissione all’iniziativa per non incorrere in alcuna penale;
Nel caso di rinuncia a partecipare, oltre il limite dei 10 giorni dalla formale ammissione, l’azienda sarà tenuta al pagamento di una PENALE pari ad un importo di € 2.000,00 + IVA (€ 300,00 + IVA in caso di riassegnazione del modulo ad altra azienda espositrice);

Al di là della penale, si ritiene, tuttavia, doveroso evidenziare che la mancata partecipazione o un eventuale “no show” alla manifestazione determinerebbe un notevole danno economico per gli impegni sottoscritti con gli organizzatori e un evidente danno di immagine per la partecipazione italiana di fronte agli interlocutori locali.