23/03/2022    -    03/04/2022

Copenaghen, Danimarca

Partecipazione collettiva italiana a CPH:DOX 2022

Partecipazione collettiva a fiere


Modalità di adesione


QUOTA DI PARTECIPAZIONE
GRATUITA

A seguito delle misure straordinarie di sostegno alle aziende italiane per l'emergenza Covid-19, la partecipazione delle aziende è gratuita.

Per aderire all'iniziativa è necessario inviare via PEC all'indirizzo audiovisivo@cert.ice.it, entro il 3 FEBBRAIO 2022, la seguente documentazione:

  1. Scheda di Adesione, accuratamente compilata e sottoscritta con timbro e firma del Legale Rappresentante.
  2. Regolamento Fieristico debitamente sottoscritto con timbro e firma del Legale Rappresentante.
  3. Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà di produzione Made in Italy debitamente compilata e sottoscritta con timbro e firma del Legale Rappresentante.

MATERIALE SUI PROGETTI - DA INVIARE TRAMITE FORM:

Contestualmente all'invio della documentazione di adesione, è necessario compilare il seguente modulo con le informazioni relative al progetto che si intende presentare. Ciascuna azienda potrà inviare max 1 progetto:

https://form.jotform.com/210403485770351

NOTA BENE:

Saranno prese in considerazione esclusivamente le domande di adesione inviate tramite PEC con la modulistica di cui sopra. I pass saranno a disposizione fino a esaurimento del budget dedicato e saranno attribuiti in base all'ordine di arrivo tramite PEC delle domande di adesione. I progetti saranno accolti secondo l'ordine di arrivo tramite PEC delle domande di adesione.

La presente Circolare Informativa è indirizzata alle aziende con codifica ateco 59.1

Considerata l'attuale situazione di emergenza sanitaria, l'ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.

Formale lettera di ammissione sarà inviata alle aziende aderenti dopo la scadenza del termine di presentazione delle domande.

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Saranno ammesse a partecipare le aziende italiane con produzione Made in Italy, sulla base dell'ordine di arrivo delle domande via PEC. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi. L'adesione delle aziende è soggetta all'allegato regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell’Agenzia ICE.

Nota: Si segnala inoltre che, in base all'art. 8 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall'Agenzia ICE, "Qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato". A norma del D. Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di € 40,00 a titolo di risarcimento danno.

INFO AGGIUNTIVE

La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Camere di Commercio e altri Organismi, invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del programma promozionale dell'Agenzia ICE.

IMPORTANTE:

In deroga all'Art. 13 del "Regolamento Generale per la Partecipazione alle iniziative promozionali organizzate da ICE- Agenzia per la Promozione all'Estero e l'Internazionalizzazione delle Imprese italiane", data la ristrettezza dei tempi di realizzazione dell'iniziativa, il termine di rinuncia alla partecipazione viene ridotto a 2 giorni dalla data di comunicazione dell'ammissione all'iniziativa.

RINUNCE:

Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell' Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata all'ICE per iscritto e via PEC all'indirizzo audiovisivo@cert.ice.it, a firma del legale rappresentante dell'azienda.

In deroga all'Art. 13 Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE:

  • nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 2 giorni dalla data della lettera di ammissione dell'iniziativa; se la rinuncia viene comunicata oltre i 2 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale, pari a € 250,00;
  • l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, nel caso in cui sia possibile ammettere in tempo utile un'altra azienda sostitutiva;
  • la mancata partecipazione all'iniziativa tramite gli spazi e i servizi offerti saranno considerati come una rinuncia oltre i termini e verranno pertanto applicate le penali previste così come sopra descritte.

SERVIZI ICE:

Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi

personalizzati di assistenza, marketing e di informazione. Si suggerisce quindi di contattare direttamente l'Ufficio ICE di Stoccolma per valutare eventuali servizi accessori. Per maggiori informazioni sui servizi di assistenza e consulenza dell'ICE Agenzia contattare: Ufficio Servizi Informativi e di Assistenza alle Imprese - URP: tel 800 98 98 00 - lun - ven 10.00 -

12.30 e-mail urp@ice.it - sito web http://www.ice.it/servizi".