Il Cairo, Egitto
Egypt Petroleum Show - EGYPS 2023 - Partecipazione Collettiva Italiana
Partecipazione collettiva a fiere
Prot. n.0136102/22 data 21/11/2022
Modalità di adesione
Le richieste di adesione saranno accolte dalle ore 09.00 di giovedí 24 novembre 2022 alle ore 18.00 di venerdí 02 dicembre 2022 nelle forme e modalità di seguito riportate.
La documentazione per aderire sarà disponibile on-line contestualmente alla pubblicazione della presente comunicazione.
Per partecipare all'iniziativa le aziende interessate dovranno:
1. Registrarsi all'Area Clienti del sito ICE (qualora l'azienda non sia già iscritta) a questo link:
https://www.ice.it/it/area-clienti/login
2. Compilare la Scheda di Adesione Online
3. Inviare da PEC aziendale a PEC motoristica@cert.ice.it la seguente documentazione:
- Scheda di adesione da timbrare e firmare a cura del legale rappresentante (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra);
- Regolamento ICE-Agenzia allegato, da timbrare e firmare per accettazione a cura del legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy (vd. modello allegato) da compilare, timbrare e firmare a cura del legale rappresentante.
IMPORTANTE
- Gli spazi sono limitati e sarà cura dell'Agenzia ICE confermare la partecipazione all'iniziativa e la posizione assegnata all'interno del Padiglione Italiano con l'ammissione ufficiale che verrà notificata a conclusione della fase di raccolta delle adesioni e terrà conto dell'ordine di arrivo cronologico delle richieste di adesione.
- Per favorire la massima partecipazione, la richiesta di moduli aggiuntivi al primo modulo sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato i primi moduli a tutte le aziende aderenti.
- L'ordine di arrivo verrà stabilito tenendo conto dell'orario di ricezione della PEC con la documentazione richiesta per perfezionare la propria adesione all'iniziativa.
- Non saranno prese in considerazione le domande pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.
Selezione dei Partecipanti
Come già segnalato nella sezione "Modalità di Adesione" le ammissioni seguiranno l'ordine di arrivo delle richieste di adesione e saranno accettate solo via PEC nei tempi, nei termini e nelle modalità indicate nella presente circolare.
Le richieste di adesione non saranno accolte se presentate da aziende morose nei confronti di ICE-Agenzia.
Rinuncia e Penale Applicabile
Secondo quanto stabilito dall'art. 13 del Regolamento ICE-Agenzia, nel caso di rinuncia oltre il termine dei 10 gg lavorativi previsti dalla ricezione dell'ammissione ufficiale, sarà richiesto all'azienda:
- una penale pari al 15% del valore della singola postazione (5.000,00 € + IVA) se lo spazio verrà riassegnato;
- l'intero ammontare del valore della singola postazione (5.000,00 € + IVA) qualora lo spazio non venisse riassegnato.
La penale non sarà applicata se la rinuncia potrà essere riconducibile ad una difficoltà oggettiva di partecipazione legata all'emergenza COVID 19.
Servizi ICE-Agenzia
La rete degli Uffici ICE-Agenzia all’estero è in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione.
Se interessati ad approfondire le possibilità sul mercato si suggerisce di contattare direttamente l’Ufficio ICE-Agenzia Il Cairo (ilcairo@ice.it).
Visti di ingresso
Per informazioni sulla documentazione necessaria all'ingresso nel Paese si consiglia la consultazione del sito Viaggiare Sicuri del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale.