Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La quota di partecipazione comprende:
• affitto dell'area espositiva;
• allestimento e arredamento stand compresi i servizi generali (allacci tecnici e relativi consumi);
• pulizie giornaliere;
• vigilanza;
• accesso al centro servizi ICE, collocato all'interno del padiglione italiano, ove opererà per il periodo della manifestazione, personale ICE incaricato di fornire assistenza in favore degli espositori italiani, coadiuvato da personale locale. Saranno a disposizione interpreti (italiano/inglese/cinese) che svolgeranno funzioni di interpretariato generale;
• iscrizione al catalogo generale della fiera (se le tempistiche di inserimento saranno rispettate e conformi alle richieste di Vinexpo);
• inserimento nel catalogo on-line della collettiva ICE;
• prima assistenza commerciale;
• azioni di comunicazione e sensibilizzazione operate dall'Ufficio ICE di Hong Kong nei confronti di operatori locali del settore, tramite inserzioni pubblicitarie, inviti, ecc
• servizio ricambio bicchieri.
Inserimento nel Catalogo Ufficiale
L'inserimento nel catalogo generale cartaceo e nella directory elettronica di Vinexpo è compreso nella quota di partecipazione con un modulo di metratura minima, ma sarà subordinato al rispetto da parte delle aziende espositrici delle tempistiche fissate dall'Ente Fiera, per l'inserimento e la validazione on-line dei propri dati.
Sarà nostra cura segnalare tali deadline a tutti i nostri espositori con apposite comunicazioni, complete delle istruzioni per effettuare le operazioni on-line richieste. Sarà tuttavia precisa e specifica responsabilità dell'espositore il corretto e puntuale inserimento dei dati che saranno successivamente pubblicati nelle directory ufficiali.

PARTECIPAZIONE DI ENTI AGGREGATORI E CONSORZI

I consorzi e gli enti aggregatori possono richiedere un massimo di n° 2 postazioni.

Massimo n° 3 aziende potranno essere rappresentate per ogni postazione. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it.

I nominativi delle aziende rappresentate dovranno essere comunicati entro 2 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione. I consorzi che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC i riferimenti necessari per la fatturazione.

Aziende con rappresentanza commerciale possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 10gg dalla ricezione della lettera di ammissione. Il totale di bottiglie ammesse è di massimo 20 per postazione.

I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo ICE e la pubblicità si riferiranno al solo consorzio/ente aggregatore / azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.