Hochiminh City, Vietnam
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA FIERA SHOES AND LEATHER , HCM CITY
Partecipazione collettiva a fiere
Prot. N. 0047391 del 20.04.2023
Modalità di adesione
Per partecipare all iniziativa le aziende interessate dovranno inviare la scheda di adesione a partire dalle ore 9.00 del giorno 27 aprile 2023 alle ore 18 del giorno 9 maggio p.v.
1. Compilare la scheda di adesione online disponibile cliccando sul pulsante blu " Per aderire clicca qui". Si segnala che per poter aderire e necessario registrarsi preliminarmente sul sito dell ICE-Agenzia attraverso la schermata che si apre cliccando sul bottone blu indicato.
2. Inviare la Scheda di Adesione in pdf, unitamente ai documenti indicati di seguito, da PEC aziendale a PEC industrialeggera@cert.ice.it e cc. italiantechdays@ice.it (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di adesione) con OGGETTO: PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA FIERA SHOES AND LEATHER 2023.
Segnaliamo che la Scheda di adesione, il regolamento ICE-Agenzia e la Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà dovranno essere debitamente datati, firmati dal legale rappresentante e timbrati. Tutti i dati forniti dalle aziende partecipanti saranno trattati nel rispetto e secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679.
La sola registrazione online NON perfeziona la richiesta di adesione.
L'iniziativa è riservata alle aziende produttrici di macchinari per le calzature, la pelle e la concia. Ai fini dell'ammissione sarà tenuto conto dell'ordine cronologico di arrivo delle domande (farà fede data e ora di invio della PEC) complete via PEC fino a esaurimento degli spazi disponibili . In caso necessario, il 20% dei posti è riservato alle aziende che non hanno partecipato alle passate edizioni della fiera. In caso di restrizioni all'ingresso in Vietnam, le aziende partecipanti saranno tenute a presidiare gli spazi assegnati con propri agenti/rappresentanti o personale locale appositamente reclutato. In caso di no show, per le future iniziative promozionali alle quali si iscriverà, l'azienda verrà automaticamente posizionata in waiting list, dalla quale si attingerà in caso di rinunce da parte di altre aziende.Considerata l'attuale situazione di emergenza sanitaria l'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.Non saranno accettate domande di adesione incomplete o ricevute oltre il limite indicato. Raggiunto il numero massimo di partecipanti in caso di rinunce si attingerà dalla waiting list.
AMMISSIONI
Scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione. Le richieste di adesione non potranno essere accolte se incomplete, o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi. Non saranno ammesse domande pervenute a un indirizzo e-mail diverso da quello sopra indicato. Non saranno ammessi moduli diversi da quelli dell'Agenzia ICE, incompleti, illeggibili, sostituzioni tra aziende od ospitalità di aziende nel modulo/postazione.
RINUNCE E PENALI
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto e via PEC all'indirizzo industrialeggera@certiceit a firma del legale rappresentante dell'azienda. In deroga all'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione: non saranno applicati penali all'azienda iscritta in cui le rinunce vengano notificate entro 5 giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa; se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento dell'intero ammontare stabilito. Il mancato presidio dello spazio assegnato per tutta la durata della fiera e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini.
Ricordiamo che i nostri Uffici ICE Agenzia all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione che potranno integrare quelli già inclusi nel "pacchetto" di questa iniziativa, per rispondere alle esigenze dell'azienda di penetrazione nel mercato locale. Raccomandiamo, quindi, di contattare con il dovuto anticipo gli Uffici dell'ICE Agenzia dei paesi dii interesse per esaminare insieme le possibilità d'intervento a sostegno della Vs. impresa. Se interessati ad approfondire le possibilità sul mercato vietnamita si suggerisce di contattare direttamente l'Ufficio di HCM City dell'Agenzia ICE (hochiminh@ice.it).
SERVIZIO VETRINE ONLINE
L'adesione al servizio è gratuita e consente la creazione autonoma di una vetrina, con la presentazione aziendale, i prodotti, il logo e brand, immagini e video, documenti e catalogo, proposte d'affari, sito e canali social, ecc. Tutte le informazioni devono essere pubblicate in inglese per essere consultate dagli operatori esteri interessati alle imprese italiane e alle loro attività (prodotti e servizi Made in Italy). Gli operatori esteri potranno contattare le aziende per proposte di affari, e le imprese italiane riceveranno, con l'e-mail della proposta, i dati dell'operatore interessato che ha consultato la vetrina. Per aderire al servizio occorre registrarsi al sito dell'ICE Agenzia www.ice.it/it/areaclienti/myhome/serviziovetri neonli ne e iscriversi alla vetrina online nell'Area Clienti oppure da Servizi, nella sezione Accedere. Nell'area cliente è disponibile il servizio "richiesta di assistenza vetrina" per chiedere qualsiasi chiarimento necessario o per suggerire miglioramenti del servizio. Nell'area cliente è anche possibile scaricare la Guida, con le istruzioni delle funzionalità per la gestione autonoma della vetrina.
