Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

L'iniziativa si svolgerà a Panama City, nei giorni 30 novembre e 1° dicembre 2023, presso una sede (hotel o centro congressi, in via di definizione), che consenta di ospitare, con il dovuto risalto, aziende italiane del settore.

Le imprese partecipanti beneficeranno di un set standard di allestimenti nell'area dedicata agli incontri B2B, funzionale alla realizzazione degli incontri con gli operatori esteri e alla presentazione delle collezioni. Per ciascuna azienda sarà allestito uno spazio attrezzato per l'esposizione del campionario, munito di tavolo, vetrina, fascione con logo, sedie e specchio.

Alla manifestazione saranno invitati qualificati operatori del settore, provenienti dai principali mercati dell'America Latina, tra cui: Argentina, Uruguay, Paraguay, Brasile, Messico, Cile, Perù, Bolivia, Ecuador, Venezuela e Colombia.

Il formato dell'evento consiste in un Workshop con incontri B2B tra gli operatori dell'area LATAM partecipanti e le aziende italiane. L'iniziativa si svolgerà in due giornate di lavoro durante le quali saranno garantiti assistenza del personale ICE, nonché servizi di hostess e interpretariato a uso non esclusivo. Sarà previsto un servizio di coffee station per tutta la durata della mostra presso la medesima hall o in una sala attigua.

L'iniziativa sarà supportata da una campagna di comunicazione digitale rivolta agli operatori del settore nei Paesi coinvolti nell'incoming (buyer e giornalisti/influencer), principalmente tramite canali social, campagne di direct mailing e testate regionali LATAM specializzate.

Sono a carico delle imprese partecipanti le spese relative ad assicurazione, trasporto e movimentazione del campionario, viaggio, vitto e alloggio del proprio personale e ogni servizio non previsto nella presente offerta.

L'Ufficio ICE di Bogotà sarà capofila tra gli Uffici ICE della rete estera coinvolti, curerà la logistica espositiva e fornirà assistenza, ove richiesta, per la spedizione del campionario. Gli Uffici ICE di Bogotà, Buenos Aires, Città del Messico, San Paolo e Santiago del Cile cureranno la selezione degli operatori locali nei mercati di competenza. L'Ufficio ICE di Roma avrà il ruolo di coordinamento dell'attività amministrativa e curerà i rapporti tra gli Uffici esteri coinvolti, le aziende italiane e l'Associazione di riferimento.

Le aziende partecipanti dovranno garantire la presenza per entrambe le giornate di lavori (30 novembre e 1° dicembre 2023), anche attraverso propri rappresentanti locali o personale appositamente ingaggiato.

L'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare la manifestazione o di modificarne le modalità di attuazione, in qualsiasi stadio di realizzazione.