., Cina RP
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A CHINA GLASS 2024
Partecipazione collettiva a fiere
Protocollo n. 0137903/23 del 06/12/2023
Modalità di adesione
Per partecipare all’iniziativa, entro e non oltre il 15 dicembre p.v. le aziende interessate dovranno:
1. Iscriversi tramite il modulo online accessibile cliccando qui CHINAGLASS 2024 dove sarà possibile inserire i propri dati aziendali e scaricare al termine la Scheda di Adesione su cui verranno riportati. Ricordiamo che il form di adesione sarà disponibile dal 7/12 al 15/12/2023, ultimo giorno per aderire. A conclusione della registrazione online, verrà inviata una e-mail di conferma con i seguenti allegati: - Scheda di adesione precompilata, - Regolamento generale di partecipazione alle iniziative promozionali ICE Agenzia, - Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy.
2. Inviare la Scheda di Adesione scaricata e i 3 allegati, debitamente stampati, timbrati e firmati dal Legale Rappresentante dell’azienda, esclusivamente tramite PEC aziendale all’indirizzo PEC industrialeggera@cert.ice.it entro e non oltre iL 15 DICEMBRE 2023.
N.B. La sola registrazione online NON perfeziona la richiesta di adesione. Segnaliamo che la Scheda di adesione, il regolamento ICE-Agenzia e la Dichiarazione Sostitutiva dell’Atto di Notorietà dovranno essere debitamente datati, firmati dal legale rappresentante e timbrati. Tutti i dati forniti dalle aziende partecipanti saranno trattati nel rispetto e secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679.
Le ammissioni seguiranno l'ordine di arrivo delle richieste di adesione trasmesse via PEC nei tempi, nei termini e nelle modalità indicate nella presente circolare. Le richieste non saranno accolte se presentate da aziende morose nei confronti di ICE- Agenzia. Gli spazi sono limitati e sarà cura dell'Agenzia ICE, confermare la partecipazione all'iniziativa e la posizione assegnata all'interno del Padiglione italiano con l'ammissione ufficiale che verrà notificata a conclusione della fase di raccolta delle adesioni e terrà conto dell'ordine cronologico di arrivo. Si segnala che come da art. 7 del regolamento sottoscritto in fase di adesione: "Non è permesso subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte della superficie espositiva assegnata. Non è permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto con l’ICE-Agenzia." L 'Agenzia su richiesta dell'azienda potrà concordare di eliminare la parete divisoria tra le aziende che ne faranno richiesta. Il 10% dello spazio espositivo disponibile sarà riservato a chi partecipa per la prima volta alla collettiva organizzata da ICE-Agenzia o a chi non ha preso parte alla precedente edizione della manifestazione.
RINUNCIA E PENALE
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto e via PEC all'indirizzo industrialeggera@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda. In deroga all'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione: - non saranno applicati penali all’azienda iscritta se la rinuncia verrà notificata entro 5 giorni dalla data della lettera di ammissione all’iniziativa; - se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento dell'intero ammontare stabilito. Verrà calcolata una penale pari all'ammontare dell'area assegnata; l’azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, nel caso in cui lo spazio espositivo venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda. Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini.
ASSISTENZA UFFICI ESTERI ICE AGENZIA
Si ricorda che gli uffici dell'ICE-Agenzia della rete estera sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione che potranno integrare quelli già inclusi nel pacchetto delle iniziative proposte. L' ufficio ICE di Shanghai potrà fornire, su richiesta, serivizi personalizzati aggiuntivi prima della fiera per valorizzare la partecipazione, o successivamente, per gestire i seguiti. Per definire questi interventi, le aziende interessate potranno prendere direttamente contatto con l'ufficio (shanghai@ice.it). Per consultare la nostra vasta gamma di servizi: CATALOGO DEI SERVIZI. Per informazioni di carattere generale sui servizi, è possibile contattare l'Ufficio Servizi Informativi e di Assistenza alle Imprese chiamando il numero verde 800989800 o scrivendo a urp@ice.it. Per i visti di ingresso, la documentazione necessaria all'ingresso nel Paese e un quadro costantemente aggiornato relativamente alla situazione pandemica si consiglia la consultazione del sito Viaggiare sicuri del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale: CINA
