28/05/2024    -    29/05/2024

Amsterdam, Paesi Bassi

PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A PLMA AMSTERDAM 2024

Partecipazione collettiva a fiere
privatelabel


Modalità di adesione


1 modulo di 9mq (allestito)
€ 2.970,00 + IVA

PROCEDURA PER L'ISCRIZIONE E L'ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI:

1) dal 12/09/2023 al 14/09/2023 le aziende interessate dovranno effettuare la pre-registrazione on-line utilizzando il link che verrà attivato il giorno 12 settembre p.v. nella sezione "Dati Base". A conclusione della pre-registrazione on-line sarà inviata un'email automatica di acquisizione nel sistema;

2) il giorno 15/09/2023 ICE-Agenzia invierà a tutte le aziende che si saranno pre-registrate, all'indirizzo email del referente indicato nel form on-line, la Scheda di Adesione precompilata con i dati precedentemente inseriti;

3) la Scheda va stampata, timbrata e firmata in maniera leggibile e in ogni sua parte dal rappresentante legale pro tempore (non saranno accettate Schede di Adesione incomplete o parziali);

4) il giorno 20/09/2023 a partire dalle ore 09.30 le aziende interessate dovranno inviare la Scheda di adesione debitamente compilata e firmata esclusivamente all'indirizzo PEC privatelabel@cert.ice.it.
Saranno accettate solo le schede inviate via PEC e debitamente compilate. Non saranno accettate PEC ricevute prima delle ore 09.30 del 20/09/2023.

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

La sola pre-registrazione non equivale a domanda di ammissione o inserimento in graduatoria.

L'assegnazione dello spazio, fino ad esaurimento dei posti disponibili, sarà determinato solo ed esclusivamente dalla data ed orario di ricezione via PEC della Scheda di Adesione.

Ai sensi di quanto disposto dall’Art. 8 del “Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall’ICE-Agenzia”, dopo la comunicazione del posizionamento assegnato in fiera verrà inviata fattura per il totale dell'importo dovuto.

SEZIONE FOOD

  • Verranno assegnati prima i 94 moduli nella Hall 1 e poi i 42 nella Hall 7.
  • Esaurito anche lo spazio nella Hall 7, si entrerà a far parte della lista di attesa.

SEZIONE NON FOOD

  • Esauriti i 37 moduli nella Hall 12 si entrerà a far parte della lista di attesa.

Verificata la correttezza della Scheda di Adesione ed effettuati i necessari accertamenti interni di natura amministrativa e contabile, l’ICE Agenzia provvederà in seguito a comunicare l'accoglimento o il rigetto della domanda, nonché il padiglione assegnato.

RINUNCE

Come previsto dall’art. 13 del regolamento dell’ICE-Agenzia, in caso di rinuncia l’azienda che non fosse in grado di partecipare all’iniziativa dovrà inoltrare immediatamente una comunicazione via PEC all’indirizzo di posta certificata privatelabel@cert.ice.it .

Se la rinuncia viene notificata all’ICE-Agenzia entro 10 giorni solari dalla data di invio della lettera di ammissione ufficiale all’iniziativa, contenente il posizionamento assegnato, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento delle penali relative al modulo richiesto:

● in caso risulti impossibile riassegnare ad altra azienda lo spazio espositivo inizialmente assegnato, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al pagamento di una penale pari al 100% del valore del modulo, ovvero € 2.970,00 + IVA;

● ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all'azienda rinunciataria venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo del modulo (€ 2.970,00 + IVA), ovvero a € 445,50 + IVA.

Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE Agenzia, anche se presentate da organismi associativi. L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE.

Attenzione: sono ammesse solo le ditte che espongono la propria produzione, esclusivamente di origine italiana. Il regolamento della PLMA, infatti, esclude in modo tassativo la partecipazione diretta di consorzi, associazioni, ecc.

INFO AGGIUNTIVE

Qualora l'azienda non fosse già membro e non possedesse la quota associativa in corso di validità, sarà necessario formalizzare la sua iscrizione alla PLMA. La quota associativa alla PLMA è annuale ed obbligatoria. Senza l’iscrizione all’associazione non sarà possibile partecipare alla manifestazione. Le modalità associative da scegliere, permesse dalla PLMA sono:

  • Pagamento di Euro 1.500,00: quota non rimborsabile in quanto include svariati servizi indipendenti dall’evento fieristico (es. PLMA Yearbook, newsletter, ricerche di mercato, ecc.) ed offre la possibilità di partecipare, qualora ne facciate richiesta, nell’anno di copertura della quota, anche alle iniziative organizzate dalla PLMA senza il pagamento di una nuova quota;
  • Pagamento di Euro 2.500,00: quota rimborsabile ma che non vi fa essere membri della PLMA e quindi sarà necessario pagare lo stesso importo ad ogni evento fieristico organizzato dalla PLMA.