24/10/2023    -    26/10/2023

Madrid, Spagna

PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A GLOBAL MOBILITY CALL 2023

Partecipazione collettiva a fiere


Offerta ICE-Agenzia


L’ICE Agenzia parteciperà all’iniziativa per la prima volta con uno spazio di 80 mq. Si prevede la partecipazione di circa otto startup/PMI innovative, lo spazio sarà allestito in open space con postazioni individuali.

All’interno della collettiva sarà collocato il desk ICE, che farà da punto di accoglienza e assistenza per le aziende partecipanti e per i visitatori.

Le aziende partecipanti usufruiranno dei seguenti servizi:

  • catalogo digitale della collettiva italiana e iscrizione a a “Live Connect", piattaforma di networking online e partecipazione digitale alla fiera;
  • assistenza interpretariato ad uso non esclusivo;
  • assistenza logistica ed informativa in fiera a cura del personale di ICE - Agenzia;
  • branding del padiglione Italia;
  • servizio di connessione wireless in fiera;
  • pass di ingresso all’esposizione e all’area congressi.

La partecipazione all’iniziativa per le startup e PMI innovative è a titolo gratuito. Saranno a carico delle aziende le spese relative ad assicurazione e trasporto di eventuali prodotti, spese di viaggio e alloggio del proprio personale presente in fiera e ogni servizio non previsto dalla presente circolare.

Inoltre, come previsto all’Art. 13 del Regolamento generale di partecipazione alle iniziative promozionali dell'Agenzia ICE, in caso di rinuncia oltre i termini o mancata partecipazione (no show) sarà applicata una penale, al netto d’IVA, pari ad € 500,00 + IVA. La penale è stata calcolata tenuto conto della complessità dell'iniziativa, del livello dei costi previsti e dell'articolazione del servizio promozionale offerto ai partecipanti.

AVVERTENZA!

Fatto salvo il diritto al recesso nei termini previsti dal REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE per cause di forza maggiore o eventi non preventivabili in fase di presentazione della domanda di partecipazione, in considerazione del numero di candidature generalmente superiore al numero di postazioni disponibili, invitiamo a candidarsi solo se seriamente interessati alla partecipazione e a verificare l'eventuale concomitanza con altri impegni presi.

Dal momento che le postazioni vuote in una collettiva arrecano un danno all'immagine generale della stessa, oltre a generare malcontento negli altri partecipanti o in chi è stato escluso dalla partecipazione, il mancato presidio continuativo della postazione assegnata sarà equiparato - ai fini dell'applicazione della penale - alla mancata presenza. Per presidio

continuativo è da intendersi la presenza presso la postazione per la maggior parte del tempo di apertura della Fiera. Raccomandiamo pertanto di prevedere la presenza all'evento di almeno due incaricati.



EDIZIONE PRECEDENTE

L'edizione 2022 ha registrato la presenza di 5.600 partecipanti in presenza e 13.000 online da 40 paesi. Erano presenti 250 giornalisti e 300 relatori in rappresentanza del settore pubblico e privato, imprenditori, accademici ed esperti che hanno presentato proposte, idee e riflessioni sui rapidi processi di cambiamento della mobilità.