RIYADH, Arabia Saudita
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A SAUDI AIRPORT EXHIBITION 2024
Partecipazione collettiva a fiere
Prot. n. 0108823/24
Modalità di adesione
Per partecipare all'iniziativa le aziende interessate dovranno:
- Registrarsi o accedere tramite le proprie credenziali all'Area clienti del sito ICE a questo link:
https://www.ice.it/it/area-clienti/login; - Collegarsi alla pagina dell'iniziativa;
- Compilare la scheda di adesione online cliccando sul bottone "Per aderire clicca qui";
- Inviare da PEC aziendale a PEC infrastrutture@cert.ice.it, con oggetto "NOME AZIENDA - Adesione a SAUDI AIRPORT EXHIBITION 2024", i seguenti 3 documenti:
- Scheda di adesione timbrata e firmata dal legale rappresentante (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra);
- Regolamento ICE-Agenzia allegato, timbrato e firmato per accettazione dal legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy (vd. modello allegato) compilata, timbrata e firmata a cura del legale rappresentante.
Selezione dei partecipanti
Le richieste di adesione saranno accolte nei termini e nei modi indicati nella seguente circolare e saranno accettate solo via PEC nei tempi, termini e modalità indicate nella presente circolare.
N.B. Non saranno prese in considerazione le domande pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.
IMPORTANTE - Gli spazi sono limitati e sarà cura dell'Agenzia ICE confermare la partecipazione all'iniziativa con l'ammissione ufficiale che verrà notificata a conclusione della fase di raccolta delle adesioni e terrà conto dell'ordine di arrivo cronologico delle richieste di adesione.
N:B: Le aziende partecipanti sono tenute a presidiare lo stand/postazione con proprio personale per tutta la durata della manifestazione.
Le richieste di adesione non saranno accolte se presentate da aziende morose nei confronti di ICEAgenzia.
La partecipazione è riservata a imprese fornitrici di tecnologie, prodotti e servizi per il settore aeroportuale, con riferimento ai seguenti segmenti: Engineering e Consultancy, Architettura, Terminal, GSE e Airfield, IT, Air Traffic Management, Costruzione e Servizi per aeroporti.
Si fa presente che all'interno dello stand è possibile esporre solamente prodotti con marchio dell'azienda italiana titolare dello stand.
Rinuncia e Penale Applicabile
Le aziende che deciderano cancellare la propria partecipazione, dovranno comunicare formale RINUNCIA via pec a infrastruttura@cert.ice.it e in cc infrastruttura@ice.it entro e non oltre detto termine, per non incorrere in alcuna penale.
Secondo quanto stabilito dall'art. 13 del Regolamento ICEAgenzia, nel caso di rinuncia oltre il termine dei 10 gg lavorativi o di ulteriore termine indicato nella lettera di ammissione, previsti dalla ricezione dell'ammissione ufficiale, sarà richiesto all'azienda:
- una penale pari al 15% del valore di ogni singolo modulo richiesto, se gli spazi verranno riassegnati;
- l'intero ammontare del valore di ogni singolo modulo richiesto + mq. aggiuntivi qualora gli spazi non venissero riassegnati.
- l'intero ammontare verrà inoltre richiesto nel caso di mancata presenza dell’azienda (no show) in Fiera una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare alla manifestazione fieristica. Le aziende nel caso di mancata tempestiva comunicazione di non partecipazione all’evento potranno anche essere escluse da ulteriori future iniziativa (art.4.).
- SERVIZI ICE-AGENZIA:
Gli uffici ICE all’estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione (https://www.ice.it/it/servizi). Si suggerisce, quindi, di contattare direttamente l’ufficio ICE di Riyadh (riyad@ice.it) per esaminare le possibilità di intervento sul mercato.
- SERVIZIO VETRINE ONLINE:
Il servizio gratuito di vetrina online offre alle aziende italiane uno spazio virtuale sul sito internazionale (in lingua inglese) di ICE-Agenzia, per presentare l’impresa e tutte le informazioni che desidera promuovere sul web. L'adesione al servizio è gratuita e consente la creazione autonoma di una vetrina, con la presentazione aziendale, i prodotti, il logo e brand, immagini e video, documenti e catalogo, proposte d’affari, sito e canali social, ecc. Per aderire al servizio occorre registrarsi al sito di ICE-Agenzia e iscriversi alla vetrina online nell'Area Clienti oppure da Servizi, nella sezione Accedere. Per tutti i dettagli: https://www.ice.it/it/area-clienti/my-home/servizio-vetrine-online