NEW YORK, USA
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A ONE FINE DAY - NEW YORK, 8/10 OTTOBRE 2024
Partecipazione collettiva a fiere
WEDDING
Modalità di adesione
Le aziende interessate a partecipare dovranno, entro e non oltre il 28 luglio 2024:
1. Registrarsi all'Area Clienti del sito ICE (qualora l'azienda non sia già iscritta) a questo link:
https://www.ice.it/it/area-clienti/login
2. Compilare la Scheda di Adesione Online all'interno del proprio profilo aziendale, una volta registrati
3. Inviare da PEC aziendale a PEC abbigliamento@cert.ice.it con oggetto: PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA FIERA "ONE FINE DAY" - NEW YORK, 8/10 OTTOBRE 2024 - "Ragione Sociale azienda" i seguenti documenti:
- Scheda di Adesione in formato pdf, da timbrare e firmare a cura del legale rappresentante (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra e inviato automaticamente all'e-mail aziendale);
- Regolamento ICE-Agenzia allegato alla presente circolare, da timbrare e firmare per accettazione a cura del legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà per la promozione/esposizione dei prodotti, in conformità alla normativa prevista per i prodotti Made in Italy (allegata alla presente circolare) da compilare, timbrare e firmare a cura del legale rappresentante.
- Copia aggiornata della visura camerale (non anteriore a 6 mesi)
- Copia del documento d'identità del legale rappresentante
La sola registrazione online NON perfeziona la richiesta di partecipazione. L'adesione delle aziende è soggetta all'allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative dell’Agenzia ICE. L'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione. Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’Agenzia ICE anche se presentate da organismi associativi. Non saranno ammessi: moduli diversi da quello ICE, incompleti, illeggibili, sostituzioni tra aziende od ospitalità di aziende negli spazi assegnati.
Le domande saranno accolte secondo l'ordine cronologico di arrivo (data della PEC) e fino a esaurimento disponibilità. Segnaliamo che gli spazi disponibili sono limitati per cui consigliamo una tempestiva iscrizione. Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista d'attesa. L’ammissione all’iniziativa è riservata ad aziende produttrici di Abbigliamento sposa e cerimonia e accessori, corrispondenti al codice ATECO 14 con regolare iscrizione alla Camera di Commercio. L’Ente Fiera si riserva la facoltà di selezionare in piena autonomia le imprese che potranno effettivamente partecipare per cui l’ammissione all’iniziativa è soggetta anche allo screening che verrà effettuato dagli organizzatori. A tal fine sarà opportuno disporre di un sito web aggiornato e in lingua inglese, o di profili social adeguati. Sarà, inoltre, possibile inviare un look book con l’ultima collezione.
Ricordiamo che:
ART. 3 Regolamento Agenzia ICE: sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori di prodotti "Made in Italy", come da Regolamento CEE n.2454/1993 e L. n.350/2003, integrata da L. 80/2005 e L. 166/2009 e L. 55/2020 e s.m.i.
ART. 8 Regolamento Agenzia ICE: qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota di partecipazione nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato. A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.
ACCOLLO
La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Consorzi, Camere di Commercio e altri Organismi invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del Programma Promozionale dell'Agenzia ICE. Nel caso in cui tali organismi intendano accollarsi il costo di partecipazione: sarà necessario trasmettere la "Dichiarazione di accollo" contestualmente alla domanda di adesione; non saranno accettate dichiarazioni di accollo pervenute oltre il termine di adesione.
SERVIZI ICE
Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione, che potranno integrare quelli compresi in questa iniziativa, per rispondere alle esigenze di penetrazione sul mercato locale. Per maggiori informazioni contattare l'Ufficio ICE di NEW YORK : newyork@ice.it, oppure l'Ufficio Servizi alle Imprese - URP: urp@ice.it, n. verde 800 98 98 00 (lun - ven 10.00 - 12.30), o consultare il sito www.ice.it/it/servizi.
SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE
Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane visita la pagina www.ice.it/it/servizi-digitali. Per conoscere e aderire ai Progetti e- Commerce visita la pagina www.ice.it/e- commerce.
SERVIZIO VETRINA ONLINE
ll servizio gratuito di vetrina online consente alle aziende italiane di acquisire visibilità su tutti i principali mercati del mondo e di pubblicare proposte di business. La pubblicazione della vetrina aumenta la visibilità della propria impresa e favorisce i contatti generati dalla rete. L'adesione al servizio è gratuita e consente la creazione autonoma di una vetrina, con la presentazione aziendale, i prodotti, il logo e brand, immagini e video, documenti e catalogo, proposte d'affari, sito e canali social, ecc. Tutte le informazioni devono essere pubblicate in inglese per essere consultabili dagli operatori esteri interessati alle imprese italiane e alle loro attività (prodotti e servizi Made in Italy).
L'Agenzia ICE provvederà a inviare lettera di ammissione alle aziende selezionate, che avranno 5 giorni di tempo per eventuale rinuncia. Con successiva circolare tecnica verrà specificata la collocazione delle aziende in fiera. È prevista una grafica comune per distinguere i singoli moduli come partecipanti con il sostegno dell’Agenzia ICE.
RINUNCE
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata via PEC entro 5 (cinque) giorni all’indirizzo abbigliamento@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda.
Nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 5 (cinque) giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa.
PENALI
Se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 (cinque) giorni, l’azienda è tenuta al pagamento di una penale pari a € 3.360,00.
Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnato in tempo utile a un'altra azienda, la prima sarà tenuta al pagamento di una penale pari al 15% dell’ammontare dovuto.
ll mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione alle attività previste equivarranno a rinuncia oltre i termini ai fini dell'applicazione della penale.
MODALITA' DI PAGAMENTO
Si chiede di inviare copia della ricevuta di pagamento a mezzoPagoPA entro la data di scadenza della fattura. Le fatture vanno comunque saldate entro e non oltre il 15 settembre 2024. La conferma dell'ammissione e l'assegnazione dello spazio sono condizionate alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione e dall’assegnazione dello spazio.