Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Alle aziende aderenti saranno messi a disposizione stand espositivi di circa 9 mq. ciascuno, allestiti in base a un progetto architettonico e grafico che sarà comunicato successivamente alle aziende ammesse.

Alle aziende italiane partecipanti al Padiglione nazionale a Vision Expo East 2025 saranno offerti i seguenti servizi:

• modulo allestito di circa 9mq. con arredi e grafica personalizzata;
• iscrizione nel catalogo ufficiale della fiera;
• realizzazione del catalogo della collettiva italiana e/o del minisito dedicato;
• assistenza in fiera, servizio di hostess/steward e di interpretariato generalizzato.

Verranno inoltre realizzate azioni di comunicazione volte a pubblicizzare il Padiglione ITALIA e la produzione d’eccellenza delle imprese italiane presenti presso gli operatori del settore. Il Padiglione sarà inoltre dotato di un videowall, sul quale saranno proiettati contributi video di promozione del Made in Italy settoriale.

Sono a carico delle imprese partecipanti le spese relative ad assicurazione, trasporto e movimentazione del campionario, viaggio, vitto e alloggio del proprio personale e ogni servizio non previsto nella presente circolare.

Le aziende partecipanti dovranno garantire la presenza per l'intera durata della manifestazione, anche attraverso propri rappresentanti locali o personale appositamente ingaggiato in grado di intraprendere le necessarie attività promozionali e commerciali. Non sarà quindi permessa la partecipazione tramite hostess. Il mancato presidio dello spazio assegnato, la mancata esposizione del campionario e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.

L’Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l’iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

IMPORTANTE: SPEDIZIONE CAMPIONARIO E DOCUMENTI NECESSARI (CARNET ATA)

Per evitare problemi di sdoganamento, le aziende che non dispongono di un agente/rappresentante in loco sono invitate a utilizzare uno spedizioniere abilitato alla consegna in fiera e a non spedire merci o materiali via corriere, dal momento che i corrieri non garantiscono la soluzione di problematiche doganali e le spedizioni potrebbero quindi rimanere bloccate in dogana. Si ricorda inoltre che per la temporanea esportazione in USA è necessario richiedere il CARNET- ATA presso la Camera di Commercio di appartenenza, i cui i tempi di rilascio si possono stimare generalmente in circa 20 gg.