RIYADH, Arabia Saudita
PADIGLIONE NAZIONALE A SAUDI AIRPORT EXHIBITION 2025
Partecipazione collettiva a fiere
Prot. n. 0094846/25 del 27/08/2025
Modalità di adesione
Per partecipare all'iniziativa le aziende interessate dovranno:
- Registrarsi o accedere tramite le proprie credenziali all'Area clienti del sito ICE a questo link:
https://www.ice.it/it/area-clienti/login; - Collegarsi alla pagina dell'iniziativa;
- Compilare la scheda di adesione online cliccando sul bottone "Per aderire clicca qui";
- Inviare da PEC aziendale a PEC infrastrutture@cert.ice.it, con oggetto "NOME AZIENDA - Adesione a SAUDI AIRPORT EXHIBITION 2025", i seguenti 3 documenti:
- Scheda di adesione timbrata e firmata dal legale rappresentante (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra);
- Regolamento ICE-Agenzia allegato, timbrato e firmato per accettazione dal legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy (vd. modello allegato) compilata, timbrata e firmata a cura del legale rappresentante.
Le richieste di adesione saranno accolte nei termini e nei modi indicati nella seguente circolare e saranno accettate solo via PEC nei tempi, termini e modalità indicate nella presente circolare.
Non saranno prese in considerazione le domande pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.
IMPORTANTE - Gli spazi sono limitati e sarà cura dell'Agenzia ICE confermare la partecipazione all'iniziativa con l'ammissione ufficiale che verrà notificata a conclusione della fase di raccolta delle adesioni e terrà conto dell'ordine di arrivo cronologico delle richieste di adesione.
Le aziende partecipanti sono tenute a presidiare lo stand/postazione con proprio personale per tutta la durata della manifestazione.
Le richieste di adesione non saranno accolte se presentate da aziende morose nei confronti di ICEAgenzia.
La partecipazione è riservata a imprese fornitrici di tecnologie, prodotti e servizi per il settore aeroportuale, con riferimento ai seguenti segmenti: Engineering e Consultancy, Architettura, Terminal, GSE e Airfield, IT, Air Traffic Management, Costruzione e Servizi per aeroporti.
Si fa presente che all'interno dello stand è possibile esporre solamente prodotti con marchio dell'azienda italiana titolare dello stand.
RINUNCIA E PENALE APPLICABILE
Le aziende che decideranno di cancellare la propria partecipazione, dovranno comunicare formale RINUNCIA via pec a infrastrutture@cert.ice.it e in cc infrastrutture@ice.it entro e non oltre il termine di 10 gg. dalla ricezione della lettera di ammissione ufficiale (o differente termine indicato nella lettera medesima), per non incorrere in alcuna penale.
Secondo quanto stabilito dall'art. 13 del Regolamento ICEAgenzia, nel caso di rinuncia oltre il termine dei 10 gg. dalla ricezione della lettera di ammissione ufficiale (o differente termine indicato nella lettera medesima), sarà richiesto all'azienda:
- una penale pari al 15% del valore di ogni singolo modulo + eventuale modulo aggiuntivo richiesti, se gli spazi venissero riassegnati;
- l'intero ammontare del valore di ogni singolo modulo + eventuale modulo aggiuntivo richiesti, qualora gli spazi non venissero riassegnati;
- l'intero ammontare verrà inoltre richiesto nel caso di mancata presenza dell’azienda (no show) in Fiera una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare alla manifestazione fieristica. Le aziende, nel caso di mancata tempestiva comunicazione di non partecipazione all’evento potranno anche essere escluse da ulteriori future iniziative di ICE Agenzia (art.4.).
- SERVIZI ICE-AGENZIA:
Gli uffici ICE all’estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione (https://www.ice.it/it/servizi). Si suggerisce, quindi, di contattare direttamente l’ufficio ICE di Riyadh (riyad@ice.it) per esaminare le possibilità di intervento sul mercato.
- SERVIZIO VETRINE ONLINE:
Il servizio gratuito di vetrina online offre alle aziende italiane uno spazio virtuale sul sito internazionale (in lingua inglese) di ICE-Agenzia, per presentare l’impresa e tutte le informazioni che desidera promuovere sul web. L'adesione al servizio è gratuita e consente la creazione autonoma di una vetrina, con la presentazione aziendale, i prodotti, il logo e brand, immagini e video, documenti e catalogo, proposte d’affari, sito e canali social, ecc. Per aderire al servizio occorre registrarsi al sito di ICE-Agenzia e iscriversi alla vetrina online nell'Area Clienti oppure da Servizi, nella sezione Accedere.
Per tutti i dettagli: https://www.ice.it/it/area-clienti/my-home/servizio-vetrine-online
