Libia
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA FIERA LIBYA BUILD 2026 - edizione di Bengasi
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
Le richieste di adesione saranno accolte dalle ore 10:00 del 10/12/2025 alle ore 23:59 del 08/01/2026. Non saranno prese in considerazione domande pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.
Ai fini dell'adesione all'iniziativa si rende necessario completare preliminarmente la registrazione online attraverso il link "Per Aderire clicca qui" (disponibile dal 10 dicembre 2025 al 8 gennaio 2026).
Al termine della registrazione sarà inviata una mail di conferma comprensiva dei seguenti allegati:
- Scheda di adesione precompilata;
- Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziativa ICE-Agenzia;
- Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà, relativa al rispetto dei parametri di identificazione dei prodotti/servizi esposti durante il corso dell'iniziativa come espressione del "Made in Italy".
Per formalizzare l'adesione all'iniziativa è necessario sottoscrivere tali documenti, apporvi firma e timbro da parte del Legale Rappresentante, e trasmettere il tutto via PEC all'indirizzo edilizia@cert.ice.it con oggetto "LIBYA BUILD 2026 adesione NOME AZIENDA", comunicando nel testo il settore di appartenenza e l'eventuale interesse per un secondo modulo. Contestualmente, è inoltre richiesto l'invio via PEC della visura camerale aggiornata negli ultimi 6 mesi e in linea con la classificazione ateco 2025.
Tutti i documenti dovranno essere debitamente timbrati e firmati dal Legale Rappresentante.
Sarà cura dell'Ufficio Beni di Consumo confermare la Vs. partecipazione all'iniziativa segnalando la posizione assegnata all'interno del Padiglione Italia con l'ammissione ufficiale dell'Agenzia ICE, che verrà notificata a conclusione della fase di raccolta delle adesione e in seguito agli esiti positivi degli opportuni controlli di merito.
Per partecipare, le aziende candidate, al momento della presentazione della domanda via PEC, dovranno possedere:
- i requisiti previsti all'articolo 2 e all'articolo 3 del Regolamento generale dell’Agenzia ICE per la partecipazione alle iniziative promozionali;
- un'attività produttiva conforme ai settori indicati nella presente circolare (edilizia, restauro e materiali per costruzioni)
Non saranno accolte domande presentate da aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE.
Non saranno prese in considerazione le domande incomplete, pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.
La selezione seguirà, come impostazione iniziale, l'ordine cronologico delle adesioni.
LETTERA DI AMMISSIONE
Scaduti i termini di adesione e completata la fase di selezione e i controlli amministrativi, sarà cura dell'Ufficio Beni di Consumo dell'Agenzia ICE, trasmettere, via PEC, la lettera di ammissione ufficiale all'iniziativa. A seguire, sarà comunicata, sempre in forma scritta, la posizione assegnata all’interno della collettiva italiana e la circolare con dettagli tecnico organizzativi sulla partecipazione.
Le aziende non selezionate o inserite in lista di attesa, riceveranno analoga comunicazione scritta.
E' data la possibilità alle aziende italiane di partecipare tramite propri Agenti o Rappresentanti locali anche in sostituzione dell'eventuale personale italiano impossibilitato a viaggiare, previa segnalazione dei medesimi, e a condizione che sia assicurato un presidio dello stand aziendale durante tutto il corso della manifestazione.
RINUNCE E PENALI
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto e via PEC all'indirizzo edilizia@cert.ice.it a firma del Legale Rappresentante dell'azienda, entro la scadenza indicata nella lettera, indicando in oggetto "RINUNCIA Partecipazione collettiva alla Fiera Libya Build - edizione di Bengasi 2026."
In deroga all'art.13 del Regolamento Generale per la partecipazione:
- nulla è dovuto dall'azienda, se la rinuncia viene comunicata entro 5 giorni di calendario dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;
- l’azienda è tenuta al pagamento di una penale pari all'intera quota di partecipazione (€ 1.000,00 + IVA se dovuta), se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni di calendario,
- l’azienda è tenuta al pagamento di una penale pari al 15% della quota di partecipazione (€ 150,00 + IVA se dovuta), se la postazione espositiva viene riassegnata in tempo utile ad altra azienda.
Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.
FATTURAZIONE E PAGAMENTO
Successivamente alla lettera di ammissione, trascorsi i termini per la rinuncia, l'Ufficio Amministrazione dell'Agenzia ICE provvederà all’emissione della fattura, per il pagamento della postazione espositiva + IVA della quota di partecipazione dovuta.
NB: Eventuale documentazione riguardante la fatturazione (regime IVA, corretta intestazione del documento fiscale, accollo da parte di enti, regioni o consorzi, esenzioni etc.) andrà comunicata via PEC contestualmente alla domanda di ammissione.
Eventuali richieste di inserire in fattura diciture specifiche di qualsiasi genere, indipendentemente dall'ammissibilità o meno delle stesse, NON verranno prese in considerazione se non inviate contestualmente alla domanda di adesione.
Il pagamento dovrà essere effettuato al ricevimento della fattura tramite PAGO-PA (istruzioni fornite insieme alla fattura). Copia della contabile attestante l’avvenuto pagamento dovrà essere inviata via email all’indirizzo arredamento.oggettistica@ice.it. entro la data di scadenza indicata in fattura.
Nota: Si segnala inoltre che, in base all'art. 8 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall'Agenzia ICE "Qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato".
A norma del D. Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di 40,00 euro a titolo di risarcimento del danno.
La conferma dell'ammissione è condizionata alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione e dall'assegnazione dello spazio.
ACCOLLO
La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni,Consorzi, Camere di Commercio e altri Organismi invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del Programma Promozionale dell'Agenzia ICE. Nel caso in cui tali organismi intendano accollarsi il costo di partecipazione: sarà necessario trasmettere la "Dichiarazione di accollo" contestualmente alla domanda di adesione; non saranno accettate dichiarazioni di accollo pervenute oltre il termine di adesione.
DICHIARAZIONE DI INTENTO
Per le modalità relative alla Dichiarazione di Intento, consultare l'allegato alla circolare "Dichiarazione di Intento".
VIAGGIARE SICURI
Si consiglia di consultare regolarmente il sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale "Viaggiare Sicuri" al link https://www.viaggiaresicuri.it/find-country/country/LBY per tenersi aggiornati sulle eventuali limitazioni all'ingresso per viaggiatori provenienti dai Paesi UE o Schengen.
EXPORT FRONT DESK
Ricordiamo inoltre il progetto Export Front Desk (https://www.ice.it/it/export-front-desk), creato in collaborazione con partner territoriali di rilievo quali Regioni, Cassa Depositi e Prestiti, Gruppo CDP con Sace-Simest, Sistema camerale, che prevede la creazione di 21 desk regionali di assistenza dedicati a favorire l'internazionalizzazione delle imprese. Un team dedicato di professionisti sarà sistematicamente presente, per un giorno alla settimana, in tutte le regioni Italiane quale punto di riferimento locale in collegamento con i nostri uffici di promozione settoriale e la rete dei nostri 78 uffici all’estero. Se interessati ad incontrare un funzionario ICE per approfondire l'offerta dei servizi dell'Agenzia mirati ad affrontare nuovi mercati, si può richiedere un appuntamento cliccando qui.
