Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Le aziende italiane interessate a partecipare potranno richiedere di opzionare uno spazio espositivo minimo di 9 m².

Ogni azienda potrà indicare, nell’apposito campo (MIN–MAX), la metratura richiesta. Il costo al m² è di € 380,00 + IVA.

Le eventuali richieste di metrature maggiori rispetto al modulo minimo, verranno valutate e confermate in seguito alla raccolta tutte le adesioni e in base alla disponibilità complessiva. La metratura assegnata sarà comunicata nella lettera formale di ammissione inviata da ICE Agenzia. Solo a seguito della ricezione della lettera di ammissione la partecipazione all'evento si ritiene confermata.

L’ammissione delle aziende avverrà secondo l’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino ad esaurimento dell’area complessiva opzionata.

Le aziende ammesse beneficeranno dei seguenti servizi:

• affitto, allestimento e arredo dello stand secondo la configurazione e la grafica istituzionale utilizzata da Agenzia ICE per i padiglioni nazionali;

• servizio di pulizia degli stand per tutta la durata della manifestazione;

• iscrizione delle aziende nel catalogo ufficiale della fiera;

• realizzazione e diffusione della brochure ICE delle aziende partecipanti alla collettiva;

• assistenza logistica e informativa presso il desk Agenzia ICE (PC con connessione internet, coffee point, ecc.);

• servizio di connessione wireless in fiera (qualora tecnicamente realizzabile);

• kit informativo sul mercato locale.

Restano a carico delle aziende partecipanti: eventuali costi per allacci dei macchinari, energia elettrica e servizi tecnici aggiuntivi; costi per arredi extra, schermi LCD e grafiche supplementari (ove consentito); assicurazione, trasporto, movimentazione e sdoganamento del campionario; spese di viaggio e alloggio del personale presente in fiera; ogni altro servizio non incluso nell’offerta dell’Agenzia ICE.

Il personale italiano dell’azienda o il rappresentante/agente locale incaricato dovrà garantire la propria presenza e presidiare lo stand per tutta la durata della manifestazione.

CATALOGHI DELLA MANIFESTAZIONE E ATTIVITA' DI COMUNICAZIONE
Le aziende partecipanti saranno inserite nel catalogo generale della fiera ed in quello della collettiva italiana. Sono inoltre previste altre attività di comunicazione (mailing dirette, inserti su riviste di settore ecc).
A tal fine e contestualmente all'invio dell'adesione, le aziende aderenti dovranno compilare il form necessario per l'acquisizione dei dati necessari per l'inserimento nel catalogo della collettiva e in quello della manifestazione (segnaliamo che per compilare il form è necessario accedere con un account di posta elettronica di google/gmail).
Nel form andranno caricati il logo in formato vettoriale e una immagine in alta risoluzione esemplificativa della produzione aziendale (prodotti o macchinari o panoramica dello stabilimento ecc.).
N.B.: Laddove l'azienda non fosse ammessa a partecipare all'iniziativa, perchè inserita in lista d'attesa o perchè morosa nei confronti dell'Agenzia-ICE, il form compilato non sarà preso in considerazione.

IMPORTANTE
AGENZIA ICE si riserva di annullare l'iniziativa nel caso in cui le adesioni pervenute fossero in numero insufficiente.

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N.B.: Non sarà possibile esporre macchinari all'interno del padiglione italiano ma solo campioni, modellini e/o parti e componenti di piccola portata.