Tripoli, Libia
LIBYA FOOD EXPO 2026
Presenza istituzionale a fiere estere
Alimentari
Modalità di adesione
L’adesione avverrà in due fasi distinte:
1) Pubblicazione della presente circolare e compilazione scheda: cliccando sull'apposito tasto PER ADERIRE CLICCA QUI (in alto a destra) è possibile visionare le condizioni di partecipazione, verificare e inserire i dati richiesti e compilare la domanda di adesione online. Si riceverà una e-mail noreply con la documentazione che andrà stampata o scaricata, compilata e firmata manualmente o digitalmente dal legale rappresentante e datata ove richiesto;
2) Apertura adesioni e invio della PEC: a partire dal 23 GENNAIO 2026 alle ore 9:00 fino al 10 FEBBRAIO 2026 sarà possibile inviare le PEC con tutta la documentazione precedentemente compilata e firmata. Tale documentazione deve essere inviata in UN UNICO FILE PDF con oggetto "LIBIA FOOD EXPO 2026 - [nome azienda]" esclusivamente via PEC a agroindustria@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 10 FEBBRAIO 2026. Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
Si ricorda che i documenti che dovranno essere STAMPATI o SCARICATI, TIMBRATI e FIRMATI MANUALMENTE o DIGITALMENTE dal legale rappresentante sono i seguenti:
1. Modulo di partecipazione compilato;
2. Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE;
3. Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.
La partecipazione all'evento sarà confermata attraverso invio all'azienda di una LETTERA DI AMMISSIONE che sarà trasmessa tramite PEC. A tale lettera seguirà una Circolare tecnica recante i dettagli tecnico-organizzativi della partecipazione.
L'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione in qualsiasi stadio di organizzazione.
Le richieste di adesione saranno accolte in base all'ordine cronologico di arrivo delle PEC, fino ad esaurimento delle disponibilità.
N.B. In caso di invio di più PEC da parte della medesima azienda, sarà considerata valida solo l’ultima PEC pervenuta, che annullerà e sostituirà le precedenti.
Le richieste di secondi stand effettuate da aziende singole saranno prese in considerazione esclusivamente dopo l’assegnazione dei primi stand a tutti i soggetti che avranno presentato domanda entro i termini previsti.
Le richieste in sovrannumero pervenute nel periodo di iscrizione verranno collocate in un'apposita lista d'attesa, sempre nell'ordine cronologico di arrivo delle PEC.
L’ammissione all’iniziativa sarà comunicata alle aziende mediante Lettera di Ammissione, che verrà trasmessa via PEC entro pochi giorni dalla chiusura delle iscrizioni ovvero, per le aziende collocate in lista d’attesa, man mano che perverranno le eventuali rinunce da parte di aziende già ammesse.
Si raccomanda di non procedere a prenotazioni aeree o alberghiere prima del ricevimento della suddetta comunicazione.
L'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione in qualsiasi stadio di organizzazione.
ESCLUSIONE
Non saranno accolte le domande:
- senza timbro e firma del legale rappresentante o rappresentante dell’impresa;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi;
- trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (agroindustria@cert.ice.it);
- incomplete degli allegati Regolamento generale a cui l’adesione è soggetta,
- della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e dell'Informativa sulla
- privacy, timbrati e firmati;
- ricevute oltre il termine indicato.
ESCLUSIONE PER SOPRAVVENUTA MOROSITA' O MANCATO VERSAMENTO DELLA QUOTA DI ADESIONE
• ai sensi dell'art.8 del regolamento allegato, qualora l'azienda/ente/soggetto espositore non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta entro i termini previsti o specificamente indicati, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand assegnato.
• l'azienda regolarmente ammessa che non versi la quota di partecipazione nei termini indicati, perde la titolarità dello stand ed è considerata a tutti gli effetti rinunciataria con effetto immediato e soggetta pertanto alle penali previste all'art. 13 e sotto richiamate.
PENALE PER RINUNCIA TARDIVA, NO SHOW, ESCLUSIONE
Ai sensi all'art.13 del Regolamento in caso di rinuncia notificata all’ICE via PEC all'indirizzo agroindustria@cert.ice.it entro 5 giorni dalla data in cui è stata comunicata l'ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento della penale relativamente alle postazioni richieste che sarà calcolata sul costo effettivo delle stesse.
Ove le postazioni inizialmente assegnate all'azienda rinunciataria vengano successivamente riassegnate in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo delle stesse.
Nel caso in cui l’azienda non dovesse essere presente alla collettiva nei giorni della manifestazione senza aver provveduto ad inviare formale rinuncia via PEC ("no show"), resta dovuta l'intera quota di partecipazione, pari al valore dei moduli espositivi assegnati www.ice.it.
