Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

L’offerta ICE prevede una postazione per ciascuna azienda e comprende:

• Tavolo/postazione attrezzato con tovaglia, cartello nominativo dell'azienda, ricambio bicchieri, secchiello per il ghiaccio, sputacchiera, pane;
• Un “Save the date” e un invito ufficiale che verrà inviato agli operatori polacchi e lituani del settore: importatori, distributori, ristoratori e giornalisti locali;
• Un piano media per la pubblicizzazione dell’evento su blog e riviste settoriali;
• Un catalogo delle aziende italiane partecipanti con i vini presentati;
• Schede vini per la degustazione guidata;
• Organizzazione di un seminario tematico / masterclass con degustazione dei vini delle aziende partecipanti;
• Anche per questa edizione, saranno organizzate ulteriori due masterclass a Lublino (in collaborazione con l’Associazione polacca dei Sommelier) e a Poznan (in collaborazione con la rivista FermentMag) dedicate ai vini delle aziende partecipanti all’iniziativa a cui sarà possibile candidarsi con i propri vini (le sessioni saranno svolte in altre date e non è richiesta la presenza aziendale).

NUMERO MASSIMO DI AZIENDE AMMESSE: 30 - suddiviso come segue:

• un massimo di 5 aziende per prodotti appartenenti alla categoria spirits;
• un massimo di 25 aziende per prodotti appartenenti alla categoria vino.

SETTORI AMMESSI: VINO E SPIRITS

Non sono consentite partecipazioni congiunte o condivisioni di postazione. Ad ogni azienda sarà assegnato un tavolo. All'evento potranno partecipare tutte le categorie del settore: importatori, grossisti, rappresentanti HORECA e GGMM, giornalisti, ecc.

COSA NON PREVEDE

Le spese di viaggio e alloggio dei rappresentanti aziendali che parteciperanno all'evento, come pure i costi di spedizione del campionario, saranno interamente a carico delle aziende partecipanti.

È richiesta la presenza del titolare o di un delegato aziendale che possa condurre trattative commerciali in inglese. I partecipanti riceveranno, in un momento successivo alla lettera di ammissione, una circolare tecnica contenente le istruzioni operative.

All'evento sarà presente personale bilingue che potrà fornire assistenza spot, tuttavia non è previsto un servizio di interpretariato dedicato alle singole aziende partecipanti. Questo servizio, ove di interesse, può essere richiesto all'Ufficio ICE di Varsavia che provvederà a fornire un preventivo.

Sono ammessi solo vini in bottiglia di vetro di capacità uguale o minore di 0,75 litri, per un massimo di 5 tipologie di vino / 6 bottiglie per tipologia per un totale di 30 bottiglie.

Le aziende i cui vini saranno selezionati per partecipare alle masterclass dovranno prevedere la spedizione di un quantitativo aggiuntivo di bottiglie. Maggiori istruzioni verranno fornite nella circolare organizzativa.

ENTI AGGREGATORI / AZIENDE CON RAPPRESENTAZA COMMERCIALE

Enti aggregatori: possono richiedere un massimo di n° 3 postazioni e su ogni postazione potranno essere rappresentate un massimo di n° 3 aziende. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it;

Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare fino a un massimo di 5 produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione. Per le caratteristiche commerciali del mercato si sconsiglia tale modalità di partecipazione.

Gli enti aggregatori che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (BORSA VINI POLONIA 2026) e i riferimenti necessari per la fatturazione.

(*) MISURE STRAORDINARIE A SOSTEGNO DELLE IMPRESE DEI TERRITORI ALLUVIONATI DELLA SICILIA, CALABRIA E SARDEGNA.

Il Consiglio di Amministrazione ICE, con delibera n. 752/26, ha definito una serie di misure straordinarie con validità di un anno, a decorrere dal 31 gennaio 2026 a favore delle aziende, colpite dagli eventi meteorologici verificatisi a partire dal 18 gennaio 2026 nelle regioni Sicilia, Calabria e Sardegna causati dal ciclone "Harry". Le misure sono riservate alle aziende di tutti i settori merceologici danneggiate dagli eventi e con sedi operative o produttive nei territori per i quali il Consiglio dei Ministri ha deliberato lo stato di emergenza in data 26 gennaio 2026.

Nella delibera sono, tra le altre, previste le seguenti misure relative alle attività promozionali organizzate dall'Agenzia ICE nel periodo 31 gennaio 2026 - 30 gennaio 2027:

• offerta gratuita del primo modulo espositivo allestito per azienda in tutte le manifestazioni organizzate da Agenzia ICE in qualsiasi parte del mondo (fiere, mostre autonome, ecc.). In caso di richiesta di ulteriore/i moduli, oltre a quello gratuito, sarà dovuto, in quest’unico caso, il pagamento della quota di partecipazione indicata nella circolare informativa.

Le aziende di uno dei comuni indicati nel documento Allegato all'Ordinanza del Capo del Dipartimento della Protezione Civile n° 1180 del 30/01/2026 (vedi allegato), per poter beneficiare delle suddette misure straordinarie di sostegno, dovranno produrre, idonea DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA (vedi allegato) ai sensi del DPR n. 445/2000 "a sostegno delle imprese dei territori alluvionati della Sicilia, Calabria e Sardegna" come da Delibera CdA ICE n. 752/26 del 30/01/2026, attestante che l’azienda:

• opera nell'area dichiarata in stato di emergenza;
• era attiva al momento dell'evento calamitoso;
• ha subito comprovati danni materiali conseguenti all'alluvione.

Si precisa che saranno effettuate verifiche a campione ex post sulla veridicità delle dichiarazioni prodotte.

Per richiedere l'assegnazione del modulo a titolo gratuito è necessario quindi che l'azienda in possesso dei requisiti sopra indicati, compili correttamente la DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA allegata, accompagnata da copia del documento di identità del legale rappresentante in mancanza di firma digitale e la trasmetta via PEC insieme alla documentazione indicata nella sezione Modalità di Adesione.

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