Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Nella quota di partecipazione sono inclusi i seguenti servizi:

• assegnazione di un tavolo attrezzato con sedie, tovaglia, cartello nominativo e tavolo con possibilità di esposizione e degustazione dei prodotti;
• realizzazione del catalogo elettronico (con link e/o QR code esclusivo);
• azioni di comunicazione: mailing agli operatori del settore, inserzione pubblicitarie nelle principali riviste del settore, pubblicazione nel social dell'ufficio ICE di Seoul;
• hostess e interpreti ad uso non esclusivo;
• assistenza personale ICE.

L'Ufficio ICE di Seoul fornirà assistenza, in collaborazione con l'Ambasciata, per supporto nella fase di sdoganamento dei campioni attraverso il canale diplomatico, posto che le aziende partecipanti seguano le specifiche istruzioni che saranno contenute nella circolare tecnico-organizzativa.

SPEDIZIONE CAMPIONATURA
L’Agenzia ICE si farà carico della spedizione aerea in GROUPAGE dei campionari delle aziende partecipanti (con limiti quantitativi che verranno successivamente specificati) da un punto di raccolta in Italia fino a consegna nel luogo dell’evento. Rimane a cura e a carico delle aziende partecipanti la spedizione in Italia fino al punto di raccolta. Maggiori dettagli verranno forniti successivamente tramite specifica comunicazione.
Si chiede particolare attenzione nel rispetto delle scadenze e modalità che verranno comunicate nella circolare tecnica organizzativa che sarà inviata successivamente alle aziende ammesse.

N.B. Resterà a totale carico delle aziende partecipanti ogni altra spesa non espressamente indicata nell'elenco sopra riportato, ivi inclusi i costi di assicurazione, trasporto e movimentazione del campionario e quelli di viaggio, vitto e alloggio del personale aziendale.

Al riguardo, si ricorda che, ai sensi dell'art 16 del Regolamento, l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. Pertanto, l'Agenzia ICE non risponderà a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.

Ulteriori dettagli in merito verranno resi noti nella Circolare Tecnica che sarà inviata successivamente alle aziende ammesse.

SETTORI AMMESSI: prodotti alimentari trasformati come olio, pasta, salse, aceto balsamico, prodotti da forno, conserve.

Per quanto riguarda formaggi e salumi da verificare in base alle restrizioni doganali e sanitarie esistenti.
Per la frutta fresca è attualmente vietato l'import in Corea del Sud dall'Italia (e da tutta l'Unione Europea), ad eccezione del kiwi.
Le aziende di vino e bevande alcoliche non saranno ammesse e potranno invece partecipare a Borsa Vini in programma a fine maggio in quanto importatori e buyer che saranno invitati al workshop sono specializzati in ambito food, a differenza di quelli che parteciperanno alla Borsa Vini.

L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

NOTA BENE

• NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DELLA POSTAZIONE;
• AD OGNI AZIENDA AMMESSA SARA' ASSEGNATA n. 1 POSTAZIONE(*);
• I PRODOTTI IN ESPOSIZIONE DOVRANNO ESSERE ESCLUSIVAMENTE DI ORIGINE ITALIANA;

(*) Le aziende interessate ad una seconda postazione, al costo di una ulteriore quota di partecipazione, potranno inviare il loro interesse nella PEC con la SCHEDA DI ADESIONE. Si fa presente che questo interesse sarà preso in considerazione solamente dopo aver assegnato le prime postazioni a tutte le aziende aderenti entro i termini, in modo da favorire la massima partecipazione.

ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI

• Enti aggregatori: possono richiedere un massimo di n. 3 postazioni e su ogni postazione potranno essere rappresentate un massimo di n. 3 aziende. A tal fine, dovranno fornire all'Agenzia ICE i nominativi delle aziende assegnatarie, unitamente al mandato a rappresentarle (uno per ogni azienda mandante), da inviare tramite PEC all’indirizzo agroindustria@cert.ice.it entro 5 giorni dalla ricezione della Lettera di Ammissione.
  
  Gli enti aggregatori che intendano farsi carico del pagamento della quota di partecipazione dovranno trasmettere la lettera di accollo tramite PEC all’indirizzo agroindustria@cert.ice.it indicando, oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa di riferimento (WORKSHOP B2B COREA DEL SUD 2026) e i dati necessari per la fatturazione.
• Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere massimo n. 1 postazione in cui rappresentare fino a 5 produttori. A tal fine dovranno fornire una liberatoria per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della Lettera di Ammissione.
  
  N.B. I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti, pertanto il solo identificativo riportato in fattura nonché su cartellini segnaposto, catalogo, pubblicità etc. sarà quello dell'azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.