Tokyo, 01/06/2023
Prot.: 0064488/23
P. Assoluto: 1317840
From: Ambasciata d’Italia - Sezione per la Promozione Commerciale
E-mail: tokyo@ice.it
Tel : 03-3475-1401
Fax : 03-3475-1440
AVVISO DI PROCEDURA
Oggetto: Assistenza in materia di sicurezza e salute sul lavoro per l’Ufficio di Tokyo ai sensi D.Lgs. Aprile 2008, N. 81 s.m.i. ed al Decreto 51/2012 relativo agli ufficio esteri
La Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone intende affidare l’incarico per il servizio di sicurezza e salute nell’ambiente di lavoro per 3 anni dal mese di giugno 2023.
In attesa di ricevere la necessaria autorizzazione dagli Uffici della Sede per le spese, chiediamo di inviare la migliore offerta per la direzione esecutiva del contratto di servizio in oggetto, secondo le specifiche tecniche riportate di seguito.
SERVIZI RICHIESTI E CONDIZIONI DI FORNITURA
- Redazione/aggiornamento del documento generale di valutazione dei rischi ai sensi D.Lgs. 81/08 e s.m.i.. Il documento (conforme anche a quanto definito dal Decreto 51/2021) di cui all’articolo 17 del D.Lgs. 81/08, redatto a conclusione della valutazione dei rischi come da art. 28.
- Redazione/aggiornamento di un piano di emergenza (inteso come procedura di emergenza) in relazione al D.Lgs. 81/08 e s.m.i. ed al DM 10/03/1998 ed in conformità al Decreto 51/2012.
- Servizio RSPP (Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione) esterno (ex D.Lgs. 81/08 e s.m.i. e Decreto 51/2012) Ufficio di Tokyo.
- Formazione in materia di sicurezza e salute sul lavoro sui rischi tipici dell’attività di lavoro.
MODALITA’ E TERMINE DI PRESENTAZIONE DEL PREVENTIVO
L’offerta deve essere indicata in euro al netto del contributo IVA (22%).
- Termine di presentazione del preventivo: 14/06/2023
- Modalità di presentazione del preventivo: inviare e-mail a tokyo@ice.it
L’importo massimo a disposizione è pari a Euro 7.000,00 al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge. Non saranno accettate offerte in aumento.
STIPULA DEL CONTRATTO
Si informa che la Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone procederà all’affidamento diretto in favore della società che avrà presentato il prezzo più basso.
La stipula del contratto sarà subordinata alla verifica dei requisiti di ordine generale. Si informa che in base alla normativa italiana vigente quest’Amministrazione può procedere ad effettuare controlli per verificare l’effettivo possesso dei requisiti generali e di quanto dichiarato all’atto di iscrizione nell’Albo Fornitori. In caso di dichiarazioni mendaci riferite al possesso dei requisiti o laddove questi dovessero risultare in difetto, la Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone procederà con la risoluzione del contratto. In tal caso, oltre alla risoluzione, la suddetta Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone provvederà al pagamento del corrispettivo pattuito esclusivamente per la parte di prestazione già eseguita e nei limiti dell’utilità ricevuta con l’applicazione di una penale in misura non inferiore al 10% del valore del contratto.
CONDIZIONI DI PAGAMENTO
L’emissione della fattura è subordinata al rilascio della verifica di regolare esecuzione da effettuarsi entro un termine non superiore a 7 giorni dalla conclusione della prestazione da parte del Responsabile unico del procedimento che provvederà a trasmetterne copia alla società appaltatrice.
Intervenuta la regolare esecuzione, il prestatore del bene/servizio potrà procedere con l’emissione della fattura. La fattura sarà pagata entro 30 gg. dal suo ricevimento.
Secondo quanto stabilito dall’allegato A del DM n. 55 del 2013, la fattura dovrà essere inviata esclusivamente in formato elettronico e indirizzata al codice IPA: XGJMBD assegnato all’Ufficio di Tokyo competente della gestione del contratto.
Al fine di agevolare le operazioni di contabilizzazione e di pagamento delle fatture, si raccomanda di riportare in fattura nella sezione 2.1.2 Dati dell’Ordine di Acquisto i seguenti elementi reperibili dal presente contratto sottoscritto:
- Numero di Lettera d’incarico: da inserire nel campo 2.1.2.2 (Identificativo ordine di acquisto)
- CO.AN.: da inserire nel campo 2.1.2.5 (Codice commessa convenzione)
- CIG: da inserire nel campo 2.1.2.7 (Codice CIG)
PENALI
In caso di ritardo nell’esecuzione/consegna di quanto definito nel contratto, verrà richiesta una penale pari all’1% del valore del contratto per ogni giorno di ritardo con un massimo del 10% del valore del contratto stesso, fermo restando il diritto della Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone di annullare il contratto. La suddetta Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone può richiedere, oltre all’ammontare della penale, il risarcimento dei danni. La totale mancata esecuzione/consegna di quanto definito nel contratto comporterà l’annullamento del contratto stesso e nessun importo verrà corrisposto, fermo restando i diritti conferiti dalle leggi giapponesi alla Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone.
TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI
Il pagamento degli importi dovuti all’affidatario sara’ effettuato mediante bonifico bancario su conto bancario dichiarato in fase di iscrizione all’Albo Fornitore.
NORMA DI COMPORTAMENTO DI COLLABORATORI E/O DIPENDENTI DELLA DITTA APPALTATRICE
Il fornitore si obbliga, nell’esecuzione del presente contratto, al rispetto del “Codice di Comportamento di ICE-Agenzia” (in Italiano), “Code of Conduct for ITA” (in Inglese) adottato dall’ICE-Agenzia, disponibile sul sito internet www.ice.it – sezione “Amministrazione Trasparente” -> “Disposizioni generali” -> “Atti generali” -> “CODICE DISCIPLINARE E DI COMPORTAMENTO”. La violazione degli obblighi di cui al Codice di comportamento dà facoltà alla Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone di procedere alla risoluzione del contratto.
SEGNALAZIONE DI ILLECITI
Ai sensi dell’art. 54-bis, comma 2 del D.lgs. 165/2001 (modificato dalla Legge n. 179/2017 “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell'ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato”), le imprese fornitrici di beni o servizi che operano in favore della Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone possono segnalare eventuali “condotte illecite” di cui siano venute a conoscenza nell’ambito del rapporto contrattuale. Le segnalazioni sono gestite mediante un applicativo informatico, in totale riservatezza, accedendo al sito internet www.ice.it - sezione “Whistleblowing”, disponibile al seguente link: https://ice.whistleblowing.it/#/ (in italiano) e https://www.ice.it/en/whistleblowing (in inglese).
Per qualsiasi ulteriore informazione preghiamo di contattare la Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone (tokyo@ice.it).
Erica Di Giovancarlo
Head of the Trade Promotion Section
Embassy of Italy
