BIO JAPAN 2023 PAGIDLIONE ITALIANO
ICE - Agenzia Protocollo Uscita n. 0091092/23 del 10/08/2023 UOP: ICE TOKYO
見積依頼書
RICHIESTA DI PREVENTIVO
件名 : BioJapan 2023 イタリアパビリオンのブースデザイン・設計・施工
時下ますますお清栄のこととお喜び申し上げます。
イタリア大使館貿易促進部は、BioJapan2023(2023年 10月11-13日, パシフィコ横浜) にイタリアパビリオンの出展を予定しております。つきましては、別紙の内容でブース施工・装飾費用（床工事 システム工事 電気工事 管理費 デザイン費 人件費 備品レンタル 関連業務等含む）の見積もりを頂きたくお願い申し上げます。見積書には、日付を記載いただき、ご署名、ご捺印の上、イタリアパビリオンのパースまたはデザイン案（スケッチ）と共にご提出ください。ご不明な点がございましたら、ご連絡下さい。
RP_Decrizione_Tecnica_BioJapan2023
• 見積書提出条件:
見積書の提出方法： tokyo@ice.it 宛に電子メールにて送付すること。
見積書の提出期限：2023 年 8 月 25 日 12:00
当該見積の上限金額：5,650,000円＋消費税10％ ＊サービス終了後、請求金額が見積もりを超えないようご注意ください
• 取引条件:
• 納期 : 2023年 10月10日15:00
• 引渡し場所: パシフィコ横浜
• 設営・撤去日時：出展マニュアルに準ずる。
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• 契約締結
イタリア大使館貿易促進部は、最低価格を提示した企業に対し、直接契約の締結を進める。契約の締結は「イタリア大使館貿易促進部の供給者名簿」に定められる一般的性質としての必要条件の検証対象となる。イタリアの現行法に従い、一般的な必要条件の実際の所有、および供給者名簿への登録時に宣言された内容の検証を行えるものとする。必要条件の登録に関し虚偽の申告があった場合、または必要条件が不足していることが判明した場合、イタリア大使館貿易促進部は契約の解除を実行する。この場合、貿易促進部は契約を解除した上で、既に実行された業務に対してのみ対価を支払うが、当該支払いには契約金額の10％を下回らないペナルティが適用される。
• 支払い条件
請求書の発行は、業務終了から7日以内に当事務所の最高執行責任者によって行われる業務完了確認の検証対象となり、「CERTIFICATO DI REGOLARE ESECUZIONE(サービス完了確認証明書)」が受注者に送信された後となる。業務/納品が問題なく遂行されると、受注者は、「CERTIFICATO DI REGOLARE ESECUZIONE(サービス完了確認証明書)」の発行日以降の日付で請求書の発行ができる。イタリア大使館貿易促進部による支払いは、正規の請求書受領後、銀行振り込みにより行われる。
• 罰則
契約で定められている実行／引渡の遅延の場合、1日当たり契約金額の1%（最高で契約金額の10%）が請求される。ただし、イタリア大使館貿易促進部の解除の権利を妨げない。イタリア大使館貿易促進部は、違約金に加えて、損害賠償を請求することができる。契約で定められている実行／引渡が全くなされない場合、契約は解除となり、いかなる対価も支払われない。この規定は、日本法によって認められるイタリア大使館貿易促進部の権利を妨げない。
• 財務キャッシュフローのトレーサビリティ
受託者に支払うべき金額の支払いは、供給者名簿登録への登録時に申告された銀行口座への振り込みにより行われる。
• 契約者の協力者及び/又は従業員のための行動規範
受注者は、注文の遂行に当たり、「イタリア貿易促進機構の規定する行動規範」を遵守する義務を負う。イタリア貿易促進機構ロ－マ本部の行動規範 (“Codice di Comportamento di ICE-Agenzia” (イタリア語)), “Code of Conduct for ITA” (英語))は、ウェブサイトwww.ice.it の「透明性のある管理運営」("Amministrazione Trasparente”)->「一般規定」("Disposizioni generali”) -> 「一般文書」("Atti generali”) -> 「懲戒処分及び行動規範」(“CODICE DISCIPLINARE E DI COMPORTAMENTO”）セクションに公示する。イタリア貿易促進機構の行動規範で規定する義務の違反が深刻な場合、イタリア大使館貿易促進部は注文を解除する権利を有する。
• 不正行為の報告
イタリア貿易促進機構は、内部告発に関する法律に従って、公共の利益や政府の誠実さを損なう規制規定の違反を報告し、業務上そのことに気づいた者を保護することを約束します。報告は、完全な機密性を保証する IT アプリケーションを使用して管理されます。このアプリケーションには、ウェブサイトwww.ice.it の「不正の通報」（“Whistleblowing”）セクションへのリンクからアクセスできます。
RICHIESTA DI PREVENTIVO
Oggetto: PROGETTAZIONE, DESIGN E COSTRUZIONE DEL PADIGLIONE ITALIANO ALLA BIO JAPAN 2023 (11-13/10/2023, PACIFICO Yokohama)
Con riferimento alla partecipazione italiana alla BioJapan 2023, si richiede un preventivo per progettazione, design e costruzione (pavimentazione, impianti, noleggio arredi e attrezzature) manodopera, servizi accessori come da “Descrizione tecnica” allegata, da rinviare datata, firmata e timbrata per accettazione. L’offerta dovrà includere la quotazione dei servizi richiesti e un draft rendering del Padiglione italiano.
Modalità di presentazione del preventivo: e-mail a tokyo@ice.it
Termine di presentazione del preventivo: 25/08/2023 ore 12:00
Importo massimo a disposizione per il servizio in oggetto: Yen 5.650.000+ tasse 10%
Data di consegna: 10/10/2023 entro le ore 15:00
Luogo di consegna: PACIFICO Yokohama
Giorni e orari di allestimento e smontaggio: come da Manuale dell’Espositore ufficiale.
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• STIPULA DEL CONTRATTO
Si informa che la Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone procederà all’affidamento diretto in favore della società che avrà presentato il prezzo più basso.
La stipula del contratto sarà subordinata alla verifica dei requisiti di ordine generale. Si informa che in base alla normativa italiana vigente, quest’Amministrazione può procedere ad effettuare controlli per verificare l’effettivo possesso dei requisiti generali e di quanto dichiarato all’atto di iscrizione nell’Albo Fornitori. In caso di dichiarazioni mendaci riferite al possesso dei requisiti o laddove questi dovessero risultare in difetto, la Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone procederà con la risoluzione del contratto. In tal caso, oltre alla risoluzione, la suddetta Sezione provvederà al pagamento del corrispettivo pattuito esclusivamente per la parte di prestazione già eseguita e nei limiti dell’utilità ricevuta con l’applicazione di una penale in misura non inferiore al 10% del valore del contratto.
• CONDIZIONI DI PAGAMENTO
L’emissione della fattura è subordinata al rilascio della verifica di regolare esecuzione da parte del Responsabile unico del procedimento da effettuarsi entro un termine non superiore a 7 giorni dalla conclusione della prestazione che sarà trasmessa alla società appaltatrice.
Intervenuta la regolare esecuzione, il prestatore del bene/servizio potrà procedere all'emissione della fattura.
Il pagamento da parte della Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone sarà effettuato, tramite bonifico bancario, dopo il ricevimento di regolare fattura.
• PENALI
In caso di ritardo nell’esecuzione/consegna di quanto definito nel contratto, verrà richiesta una penale pari all’1% del valore del contratto per ogni giorno di ritardo con un massimo del 10% del valore del contratto stesso, fermo restando il diritto della Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone di annullare il contratto. La suddetta Sezione può richiedere, oltre all’ammontare della penale, il risarcimento dei danni. La totale mancata esecuzione/consegna di quanto definito nel contratto comporterà l’annullamento del contratto stesso e nessun importo verrà corrisposto, fermo restando i diritti conferiti dalle leggi giapponesi alla Sezione.
• TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI
Il pagamento degli importi dovuti all’affidatario sarà effettuato mediante bonifico bancario su conto bancario dichiarato in fase di iscrizione all’Albo Fornitore.
• NORMA DI COMPORTAMENTO DI COLLABORATORI E/O DIPENDENTI DELLA DITTA APPALTATRICE
Il fornitore si obbliga, nell’esecuzione del presente contratto, al rispetto del “Codice di Comportamento di ICE-Agenzia” (in Italiano), “Code of Conduct for ITA” (in Inglese) adottato dall’ICE-Agenzia, disponibile sul sito internet www.ice.it – sezione “Amministrazione Trasparente” -> “Disposizioni generali” -> “Atti generali” -> “CODICE DISCIPLINARE E DI COMPORTAMENTO”. La violazione degli obblighi di cui al Codice di comportamento dà facoltà alla Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone di procedere alla risoluzione del contratto.
• SEGNALAZIONE DI ILLECITI
L’ICE-Agenzia si impegna a tutelare - nel rispetto della normativa sul whistleblowing – coloro che segnalano violazioni di disposizioni normative che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’Amministrazione e di cui sono venute a conoscenza nel contesto lavorativo.
Le segnalazioni sono gestite mediante un applicativo informatico, che garantisce la totale riservatezza, raggiungibile dal link alla sezione "Whistleblowing" sulla Home Page del sito istituzionale dell'ICE-Agenzia.
エディット・ペトルッチ
イタリア大使館 貿易促進部副部長
Edith Petrucci
Deputy Head of the Trade Promotion Section
Embassy of Italy - Tokyo
