Tokyo, 09/02/2024, Prot. : 0015967/24, Absolute pr. 1569181 Meccanica/onishi

RICHIESTA PREVENTIVO

PRODUZIONE DELLA GUIDA AGLI INVESTIMENTI “ITALY, A LAND OF OPPORTUNITIES” IN GIAPPONESE E DEI BIGLIETTI DA VISITA PER 2 ADDETTI

Capitolato

• Traduzione di testo da inglese in giapponese (testo da tradurre allegato)
• Produzione dei dati in pdf della guida in giapponese
• Produzione di n. 100 volumi della guida in giapponese
• Produzione di 500 copie di biglietto da visita di n. 2 addetti

Requisiti

Modalità e termine di presentazione del preventivo

• Termine di presentazione del preventivo: alle 12.00 del 15 febbraio 2024
• Modalità di presentazione del preventivo：via e-mail tokyo@ice.it

Modalità e termine di presentazione del preventivo

• Termine di consegna : entro il 31 marzo 2024
• Modalità di presentazione del materiale：via e-mail tokyo@ice.it

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• STIPULA DEL CONTRATTO

Si informa che la Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone procederà all’affidamento diretto in favore della società che avrà presentato il prezzo più basso.

La stipula del contratto sarà subordinata alla verifica dei requisiti di ordine generale.  Si informa che in base alla normativa italiana vigente quest’Amministrazione può procedere ad effettuare controlli per verificare l’effettivo possesso dei requisiti generali e di quanto dichiarato all’atto di iscrizione nell’Albo Fornitori. In caso di dichiarazioni mendaci riferite al possesso dei requisiti o laddove questi dovessero risultare in difetto, la Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone procederà con la risoluzione del contratto. In tal caso, oltre alla risoluzione, la suddetta Sezione provvederà al pagamento del corrispettivo pattuito esclusivamente per la parte di prestazione già eseguita e nei limiti dell’utilità ricevuta con l’applicazione di una penale in misura non inferiore al 10% del valore del contratto.

• CONDIZIONI DI PAGAMENTO

Il pagamento da parte della Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone sarà effettuato, tramite bonifico bancario, in tranche mensili a seguito di presentazione di relazione sullo svolgimento delle attività svolte nel mese di riferimento, indicando le ore impegnate, dopo il ricevimento di regolare fattura.

Prima del rilascio del Certificazione di regolare esecuzione, propedeutico all’emissione della fattura viene richiesto una relazione dell’attività svolta, L’emissione della fattura è subordinata al rilascio della verifica di regolare esecuzione da parte del Responsabile unico del procedimento da effettuarsi entro un termine non superiore a 7 giorni dalla conclusione della prestazione che sarà trasmessa alla società appaltatrice.

Intervenuta la regolare esecuzione, il prestatore del bene/servizio potrà procedere all’emissione della fattura. Il pagamento da parte della Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone sarà effettuato, tramite bonifico bancario, dopo il ricevimento di regolare fattura.

• PENALI  

In caso di ritardo nell’esecuzione/consegna di quanto definito nel contratto, verrà richiesta una penale pari all’1% del valore del contratto per ogni giorno di ritardo con un massimo del 10% del valore del contratto stesso, fermo restando il diritto della Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone di annullare il contratto. La suddetta Sezione può richiedere, oltre all’ammontare della penale, il risarcimento dei danni. La totale mancata esecuzione/consegna di quanto definito nel contratto comporterà l’annullamento del contratto stesso e nessun importo verrà corrisposto, fermo restando i diritti conferiti dalle leggi giapponesi alla Sezione.

• TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI

Il pagamento degli importi dovuti all’affidatario sarà effettuato mediante bonifico bancario su conto bancario dichiarato in fase di iscrizione all’Albo Fornitore.  

• NORMA DI COMPORTAMENTO DI COLLABORATORI E/O DIPENDENTI DELLA DITTA APPALTATRICE

Il fornitore si obbliga, nell’esecuzione del presente contratto, al rispetto del “Codice di Comportamento di ICE-Agenzia” (in Italiano), “Code of Conduct for ITA” (in Inglese) adottato dall’ICE-Agenzia, disponibile sul sito internet www.ice.it – sezione “Amministrazione Trasparente” -> “Disposizioni generali” -> “Atti generali” -> “CODICE DISCIPLINARE E DI COMPORTAMENTO”. La violazione degli obblighi di cui al Codice di comportamento dà facoltà alla Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone di procedere alla risoluzione del contratto.

• SEGNALAZIONE DI ILLECITI

L’ICE-Agenzia si impegna a tutelare – nel rispetto della normativa sul whistleblowing – coloro che segnalano violazioni di disposizioni normative che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’Amministrazione e di cui sono venute a conoscenza nel contesto lavorativo.

Le segnalazioni sono gestite mediante un applicativo informatico, che garantisce la totale riservatezza, raggiungibile dal link alla sezione “Whistleblowing” sulla Home Page del sito istituzionale dell’ICE-Agenzia.

Edith Petrucci

Deputy Head of the Trade Promotion Section                                                   

Embassy of Italy