Tokyo, 09/05/2024, Prot.: 0053143/24 P. Assoluto: 1653023
Richiediamo il Vostro preventivo in merito a:
- Photo-shoot: un/una fashion stylist locale seleziona dei capi tra i campioni degli espositori e propone outfit coordinati per il mercato giapponese utilizzando modelli (n.3) e un influencer (100.000 follower) locali. Un fotografo professionista riprende i vari look degli outfit coordinati in un’area dedicata all’interno del sito espositivo e fornisce delle fotografie in grado di trasmettere agli utenti di INSTAGRAM il fascino e le attrattive della mostra (includere liberatoria);
- Pubblicazione di un articolo (Feed) sull’account INSTAGRAM dell'influencer;
- Riprese e foto delle hall espositive per fornire un’idea dell’evento in generale;
- Progettazione, realizzazione e installazione di addobbi floreali con l’utilizzo di numerosi e diversi tipi di fiori/piante, ad opera di un artista giapponese specialista in quel settore per aumentare l'attrattività della mostra, essendo l‘installazione posta all'ingresso e quindi visibile anche dall'esterno, che contribuisca a rivitalizzare l’atmosfera all’interno del sito espositivo, offrendo un'occasione di relax e riflessione, nonché di ispirazione positiva;
- Produzione relativa al web in lingua giapponese
Pianificazione e direzione editoriale, contenuti di base - come orari, elenchi di espositori, ecc.;
Programmazione/codifica, ecc. - Progettazione e produzione del sito (compresa l'acquisizione del dominio).
Codifica - costruzione e implementazione del sistema CMS;
Presentazione della versione pilota (top page) da effettuarsi durante l'edizione di luglio della mostra;
- Creazione del logo della mostra.
Modalità e termine di presentazione del preventivo:
Termine di presentazione del preventivo: 17/05/2024
Tetto di importo: Yen 18.000.000,-
Modalità di presentazione del preventivo: via e-mail, tramite l’indirizzo tokyo@ice.it
Condizioni dell’incarico:
Data di consegna: Allestimento: 9：00-20：00 dell’8 luglio
Smontaggio: 17：00-20：00 dell’11 luglio
Luogo di consegna: Bellesalle Shibuya Garden
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• STIPULA DEL CONTRATTO
Si informa che la Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone procederà all’affidamento diretto in favore della società che avrà presentato il prezzo più basso.
La stipula del contratto sarà subordinata alla verifica dei requisiti di ordine generale. Si informa che in base alla normativa italiana vigente, quest’Amministrazione può procedere ad effettuare controlli per verificare l’effettivo possesso dei requisiti generali e di quanto dichiarato all’atto di iscrizione nell’Albo Fornitori. In caso di dichiarazioni mendaci riferite al possesso dei requisiti o laddove questi dovessero risultare in difetto, la Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone procederà con la risoluzione del contratto. In tal caso, oltre alla risoluzione, la suddetta Sezione provvederà al pagamento del corrispettivo pattuito esclusivamente per la parte di prestazione già eseguita e nei limiti dell’utilità ricevuta con l’applicazione di una penale in misura non inferiore al 10% del valore del contratto.
• CONDIZIONI DI PAGAMENTO
L’emissione della fattura è subordinata al rilascio della verifica di regolare esecuzione da parte del Responsabile unico del procedimento da effettuarsi entro un termine non superiore a 7 giorni dalla conclusione della prestazione che sarà trasmessa alla società appaltatrice.
Intervenuta la regolare esecuzione, il prestatore del bene/servizio potrà procedere all'emissione della fattura.
Il pagamento da parte della Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone sarà effettuato, tramite bonifico bancario, dopo il ricevimento di regolare fattura.
• PENALI
In caso di ritardo nell’esecuzione/consegna di quanto definito nel contratto, verrà richiesta una penale pari all’1% del valore del contratto per ogni giorno di ritardo con un massimo del 10% del valore del contratto stesso, fermo restando il diritto della Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone di annullare il contratto. La suddetta Sezione può richiedere, oltre all’ammontare della penale, il risarcimento dei danni. La totale mancata esecuzione/consegna di quanto definito nel contratto comporterà l’annullamento del contratto stesso e nessun importo verrà corrisposto, fermo restando i diritti conferiti dalle leggi giapponesi alla Sezione.
• TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI
Il pagamento degli importi dovuti all’affidatario sarà effettuato mediante bonifico bancario su conto bancario dichiarato in fase di iscrizione all’Albo Fornitore.
• NORMA DI COMPORTAMENTO DI COLLABORATORI E/O DIPENDENTI DELLA DITTA APPALTATRICE
Il fornitore si obbliga, nell’esecuzione del presente contratto, al rispetto del “Codice di Comportamento di ICE-Agenzia” (in Italiano), “Code of Conduct for ITA” (in Inglese) adottato dall’ICE-Agenzia, disponibile sul sito internet www.ice.it – sezione “Amministrazione Trasparente” -> “Disposizioni generali” -> “Atti generali” -> “CODICE DISCIPLINARE E DI COMPORTAMENTO”. La violazione degli obblighi di cui al Codice di comportamento dà facoltà alla Sezione per la Promozione Commerciale dell’Ambasciata d’Italia in Giappone di procedere alla risoluzione del contratto.
• SEGNALAZIONE DI ILLECITI
L’ICE-Agenzia si impegna a tutelare - nel rispetto della normativa sul whistleblowing – coloro che segnalano violazioni di disposizioni normative che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’Amministrazione e di cui sono venute a conoscenza nel contesto lavorativo.
Le segnalazioni sono gestite mediante un applicativo informatico, che garantisce la totale riservatezza, raggiungibile dal link alla sezione "Whistleblowing" sulla Home Page del sito istituzionale dell'ICE-Agenzia.
Gianpaolo Bruno
Head of the Trade Promotion Section
Embassy of Italy - Tokyo
