La fatturazione elettronica non deve necessariamente rappresentare per gli imprenditori una soluzione costosa o particolarmente complessa. Secondo l’Amministrazione finanziaria della Repubblica Slovacca, le imprese di dimensioni più ridotte potranno avvalersi anche di applicazioni gratuite, mentre per le aziende più grandi i costi delle soluzioni adeguate potranno ammontare a qualche decina di euro al mese. Lo ha dichiarato il portavoce dell’Amministrazione finanziaria, Daniel Kováč. Sebbene la fattura elettronica sarà generata come un documento digitale strutturato, l’utente potrà visualizzarla in modo simile a una fattura tradizionale. Il principale vantaggio consisterà tuttavia nella possibilità di elaborare automaticamente i dati direttamente attraverso i sistemi informatici e contabili. Secondo alcune stime degli esperti, la digitalizzazione potrebbe ridurre di circa il 50-70% il tempo necessario per l’elaborazione dei documenti. Allo stesso tempo, potrebbe contribuire a diminuire significativamente i costi amministrativi e a rendere più efficiente la gestione della contabilità. Nella scelta della soluzione più adatta, gli imprenditori dovrebbero innanzitutto valutare le proprie esigenze specifiche. Tra gli aspetti da prendere in considerazione rientrano, ad esempio, il numero di fatture emesse e ricevute, il programma di contabilità o di fatturazione utilizzato e le modalità di collaborazione con il commercialista. Per i lavoratori autonomi che gestiscono un numero limitato di fatture, può essere sufficiente una semplice applicazione online. Sul mercato sono disponibili anche soluzioni gratuite; in questo caso, è tuttavia opportuno verificare quali funzionalità aggiuntive siano incluse, come il salvataggio automatico dei documenti, l’archiviazione delle fatture o la possibilità di consentire l’accesso al commercialista. Gli imprenditori che gestiscono un volume maggiore di documenti dovrebbero invece privilegiare soluzioni in grado di ridurre la necessità di inviare manualmente le fatture tramite e-mail o di esportarle ripetutamente. Per le aziende di maggiori dimensioni, oltre al prezzo, assumono particolare importanza la funzionalità e la sicurezza del sistema, la possibilità di integrarlo con i software già in uso e la sua capacità di adattarsi alla crescita futura dell’impresa e all’evoluzione delle sue esigenze. (ICE VIENNA)

Fonte notizia: TASR