Gentile Fornitore,
di seguito Le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante di questa Pubblica Amministrazione.

Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati è ICE - Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle imprese italiane, con sede in via Liszt, 21 – 00144 Roma, Tel.06 59921 (da ora in poi Agenzia ICE).
Il Responsabile della Protezione dei dati personali è contattabile al seguente indirizzo email: privacy@ice.it.

Finalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato dall’Agenzia ICE, nello svolgimento delle sue attività per finalità legate all’affidamento dell’appalto, affidamento dell’incarico di prestazione professionale, stipula e esecuzione del contratto di appalto o di prestazione professionale, con i connessi adempimenti. I Suoi dati saranno oggetto di trattamento mediante strumenti informatici e non, e il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche: 

1. Il trattamento è necessario ai fini della stipula e dell’esecuzione del contratto, ovvero ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 comma 1 lettera “b”);
2. Il trattamento è necessario per adempiere obblighi giuridici a cui è soggetto il titolare del trattamento, ad esempio adempimento di obblighi di legge (contabili, fiscali), regolamento e contratto, esecuzione di provvedimenti dell’autorità giudiziaria o amministrativa. (art. 6 comma 1 lettera “c”);
3. il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento, in particolare per la gestione della procedura di evidenza pubblica finalizzata alla selezione del contraente (art. 6 comma 1 lettera “e”).

Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente informativa, potranno essere trattati le seguenti categorie di dati come identificativi personali (per es. nome, cognome, data di nascita, codice fiscale), posizione lavorativa (per es. ruolo, mansione), contatti telefonici, indirizzi e-mail, posizione geografica (per es. residenza, domicilio, luogo di nascita), istruzione e cultura (per es. titoli di studio, certificazioni professionali).

I dati giudiziari sono oggetto di trattamento ai fini della verifica dell’assenza di cause di esclusione ex. art. 80 D.lgs. n. 50/2016, in conformità alle previsioni di cui al codice appalti (D.lgs. n. 50/2016) e D.P.R. n. 445/2000, e per l’accertamento dei requisiti di idoneità morale di coloro che intendono partecipare a gare d’appalto, in adempimento di quanto previsto dalle vigenti normative in materia di appalti (D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 art. 2 octies comma 3 “i”, che adegua il Codice in materia di protezione dei dati personali D.lgs. 196/2003 alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 – RGPD).

Garanzie di trattamento nel rispetto dei diritti e delle libertà personali
L’Agenzia ICE ha come obiettivo la tutela dei dati personali dei propri fornitori, vincolando il loro trattamento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza previsti dal Regolamento. Vengono trattati solamente i dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
I dati sono trattati da personale dell’Agenzia adeguatamente istruito che opera in qualità di personale autorizzato al trattamento del dato, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità della raccolta e di successivo trattamento.
Il trattamento avviene in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati, compresa la riservatezza e la protezione, attraverso misure tecnico organizzative volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
I dati personali potranno essere gestiti anche attraverso software online o servizi cloud, situati all’interno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e garanzie previste dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (RGPD).
Qualora i dati personali debbano essere gestiti con servizi cloud situati al di fuori dell’Unione Europea, l’Agenzia ICE assicura che il trattamento si realizzerà in conformità dei soli fini istituzionali dell’Agenzia.
I dati non saranno utilizzati per finalità diverse ed ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informando l’interessato preventivamente e, ove necessario ottenendo il relativo consenso.

Tempo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate e nel rispetto di tutti gli obblighi di legge.

Condivisione dei dati
Nello svolgimento delle proprie attività di Pubblica Amministrazione, i dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, enti o amministrazione pubbliche, ivi incluse autorità fiscali, nonché soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni scaturenti dal rapporto contrattuale, compresa l’esigenza di difesa in giudizio.
La lista completa ed aggiornata dei soggetti che trattano i dati in qualità di Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all’indirizzo Email: privacy@ice.it.

Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei, la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare. Ha altresì il diritto alla portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali da lui forniti.
A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare, oppure al Responsabile della protezione dei dati.

Si informa infine che è prevista la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali - Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma.
Per maggiori informazioni è possibile inviare una richiesta all’indirizzo email: privacy@ice.it.

La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative e/o dei provvedimenti del Comitato europeo per la protezione dei dati personali (EDPB) e dell'Autorità Garante Nazionale.