Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Le aziende potranno richiedere massimo due moduli (9mq cad.) per un totale di 18mq di spazio espositivo.

I servizi forniti da ICE-Agenzia compresi nella quota di partecipazione sono:

• Affitto dell’area espositiva;
• Servizi di pulizia e vigilanza;
• Servizio dedicato WIFI;
• Servizio hostess/interpretariato (non in esclusiva);
• Centro Servizi ICE che verrà realizzato nello spazio della collettiva dedicato al Food che nel Non Food; presso questi Centri opererà per tutto il periodo della manifestazione il personale ICE-Agenzia incaricato di svolgere attività organizzativa e di assistenza in favore degli espositori italiani e di accoglienza e primo orientamento nei confronti dei visitatori stranieri; nel centro servizi ICE, collocato nella sezione Food, verrà organizzato uno spazio dove gli imprenditori potranno prolungare in maniera più confontervole gli incontri con i propri clienti e dove saranno offerti caffè, acqua, frutta e piccola pasticceria;
• Campagna pubblicitaria in formato cartaceo su viste di settore ed anche on line e su siti web;
• Inserzione sul catalogo ufficiale della fiera;
• Realizzazione catalogo delle aziende italiane presenti nella collettiva ICE;
• Inserimento profilo aziendale sul sito ICE: italianprivatelabel.com;
• Azioni pubblicitarie e di sensibilizzazione nei confronti degli operatori locali del settore.

Saranno a carico dell'azienda:

• Allestimento dello stand espositivo;
• Spese di invio materiale, sdoganamento e consegna presso il punto di carico e di scarico del padiglione fiera;
• Servizio di “Materiale Handling” ovvero di movimentazione interna (dal punto di carico e/o scarico magazzino fiera e consegna presso lo stand);
• Allacci elettrici e attrezzature;
• Spese di viaggio, vitto e soggiorno dei rappresentanti.

Il nostro Ufficio ICE Chicago, al fine di mantenere uniforme l'immagine del padiglione, curerà direttamente con la societa RES (fornitore ufficiale della fiera) gli elementi grafici comuni e di allestimento (es. grafica comune/istituzionale, pareti divisorie, colore moquette). Il serivzio di coordinamento da parte di ICE Chicago sarà di € 300,00 (pari ad 1 giornata uomo).

L'ICE-Chicago ha contrattato con la società RES dei pacchetti speciali da proporre alle aziende della collettiva italiana. Il costo dell'allestimento dello stand sarà a carico delle aziende partecipanti. La società RES emetterà una fattura direttamente agli espositori della nostra collettiva.

Di seguito le proposte sopraggiunte dalla RES, società ufficiale di allestimento della fiera:

Stand singolo di 9 mq (un modulo - costo $ 3.140,00)

• pareti di fondo e laterali (sistema octanorm) e moquette;
• ripostiglio di 1mt. con porta a chiave + 3 ganci - appendiabito;
• fascione personalizzato con ragione sociale e numero di stand;
• 1 tavolo tondo di 91 cm.;
• 4 sedie;
• 6 mensole di 1 mt. lunghezza;
• 1 mobile portapratiche con chiave (altezza 101,6 cm);
• 1 cestino;
• 3 faretti di illuminazione + servizio elettricità per faretti;
• 1 presa elettrica standard da (1- 1.00 watts) 120 volts;manodopera per montaggio e smontaggio stand.

Stand di 18 mq (due moduli - costo $ 6.005,00)

• pareti di fondo e laterali (sistema octanorm) e moquette;
• 1 ripostiglio (di 1mt cd) con porta a chiave + 3 ganci - appendiabito;
• 2 fascioni personalizzati con ragione sociale e numero di stand;
• 2 tavoli tondi di 91 cm;
• 8 sedie;
• 12 mensole di 1mt di lunghezza;
• 2 mobili portapratiche con chiave (altezza 101,6 cm);
• 2 cestini;
• 6 faretti di illuminazione + servizio elettricità per faretti;
• 2 prese elettriche standard da (1- 1.00 watts) 120 volts cad;manodopera per montaggio e smontaggio stand.

Ricordiamo che in occasione della fiera:

• è necessaria la presenza del titolare dell’azienda o di un suo delegato o del rappresentante in logo in grado di condurre trattative commerciali;
• i prodotti da esporre dovranno essere esclusivamente di origine italiana;
• è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre ditte non partecipanti alla fiera.