HONG KONG, Hong Kong (RPC)
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A VINEXPO ASIA PACIFIC HONG KONG 2020
Partecipazione collettiva a fiere
VINI
Modalità di adesione
MODALITA' DI INVIO DELLA RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE
La richiesta di partecipazione deve essere effettuata esclusivamente on-line
A conclusione del processo il sistema genererà automaticamente un'email con le istruzioni e, in allegato, la Scheda di Adesione che, per essere valida, dovrà essere STAMPATA, TIMBRATA e FIRMATA in ogni pagina (firma autografa o digitale) dal legale rappresentante ed INVIATA via PEC all'indirizzo email vini@cert.ice.it entro i termini sotto indicati:
Apertura iscrizioni: 19 dicembre 2019
Chiusura iscrizioni: 17 gennaio 2020
La sola registrazione online non equivale a domanda di ammissione o inserimento in graduatoria. L’accettazione delle domande di partecipazione, fino a esaurimento degli spazi disponibili, e l’eventuale formazione di una lista di attesa, saranno determinate in ordine cronologico, in base alla data e dall’ora di ricezione della Scheda di Adesione inviata tramite PEC.
Le domande di adesione pervenute oltre il termine indicato saranno accettate fino ad esaurimento delle aree espositive disponibili. Le ulteriori richieste saranno inserite in lista di attesa, secondo l'ordine cronologico di arrivo.
Qualora la fattura dovesse essere intestata ed indirizzata ad un nominativo diverso dall'azienda iscritta, tale esigenza andrà segnalata con apposita postilla sulla domanda di partecipazione, allegando liberatoria scritta e firmata del soggetto terzo che autorizzi ICE a procedere come indicato. Eventuali specifiche richieste in merito alla fatturazione andranno in ogni caso segnalate al momento dell’iscrizione e non a fattura emessa.
Le richieste di adesione potranno essere respinte se incomplete o prive di data, timbro e firma leggibile del rappresentante. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’Agenzia anche se presentate da organismi associativi. L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE-Agenzia.
La superficie richiesta va indicata sul form in termini di numero stand/moduli, tenendo presente che il modulo standard minimo misura circa 9 mq.
Ogni azienda può richiedere max 2 moduli/stand (3 per consorzi o enti collettivi), che saranno assegnati compatibilmente con le disponibilità. Eventuali richieste di metrature diverse andranno valutate.
Non è consentita la condivisione dello stand.
Eventuali rinunce o modifiche dell’area richiesta nella scheda di adesione dovranno essere segnalate a via pec a vini@cert.ice.it, con la massima tempestività.
Si raccomanda un’attenta lettura del Regolamento allegato, soprattutto con riferimento all’Art. 7 - Ammissione ed assegnazione spazio espositivo, e all’Art.13 - Rinunce.
PARTECIPAZIONE DI ENTI E CONSORZI
E’ consentito richiedere max. n.3 stand/moduli che saranno assegnati compatibilmente alle disponibilità.
La scheda di adesione dovrà pervenire dall’ente capofila. Successivamente alla conferma di ammissione ciascun soggetto dovrà comunicare, ai fini dell'inserimento nel catalogo della collettiva ICE, i dati anagrafici e l’elenco dei campioni esposti da ciascuna azienda partecipante.
Enti e i Consorzi sono pregati di effettuare una puntuale selezione delle Aziende interessate a partecipare sulla base di criteri di affidabilità, idonea qualificazione merceologica, potenzialità strutturale e commerciale in rapporto alla complessità del mercato asiatico.
