Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

PROCEDURA PER L'ISCRIZIONE E L'ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI:

1) dal 03/11/2020 al 04/11/2020 le aziende interessate dovranno effettuare la pre-registrazione on-line. A conclusione della pre-registrazione on-line sarà inviata un'email automatica di acquisizione nel sistema;

2) il giorno 06/11/2020 ICE-Agenzia invierà a tutte le aziende che si saranno pre-registrate, all'indirizzo email del referente indicato nel form on-line, la Scheda di Adesione precompilata con i dati da ciascuno inseriti;

3) la Scheda va stampata, timbrata e firmata in maniera leggibile dal rappresentante legale pro tempore, in ogni sua parte (non saranno accettate Schede di Adesione incomplete o parziali);

4) a partire dal giorno 12/11/2020 alle ore 09.30 le aziende interessate dovranno inviare la Scheda di adesione debitamente compilata e firmata esclusivamente all'indirizzo PEC: privatelabel@cert.ice.it; saranno accettate solo le schede inviate via PEC e debitamente compilate. Non saranno accettate PEC ricevute prima delle ore 09.30 del 12/11/2020.

ATTENZIONE:

La sola pre-registrazione non equivale a domanda di ammissione o inserimento in graduatoria.

L'assegnazione dello spazio, fino a concorrenza dei posti disponibili, sarà determinato solo ed esclusivamente dalla data ed orario di ricezione via PEC della Scheda di Adesione.

SEZIONE FOOD

• Verranno assegnati prima i 94 moduli nell'Europahall e poi i 37 nell’Amstelhall.
• Esaurito anche lo spazio nell’Amstelhall si entrerà a far parte della lista di attesa.

SEZIONE NON FOOD

• Esauriti i 35 moduli nell'Hollandhall si entrerà a far parte della lista di attesa.

Verificata la correttezza della Scheda di Adesione ed effettuati i necessari accertamenti amministrativi e contabili interni, l’ICE Agenzia provvederà successivamente a comunicare l'accoglimento o il rigetto della domanda ed il padiglione assegnato.

RINUNCE

Come previsto dall’art. 13 del regolamento dell’ICE-Agenzia, in caso di rinuncia, l’azienda che non fosse in grado di partecipare all’iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione via PEC all’indirizzo: privatelabel@cert.ice.it

Se la rinuncia viene notificata all’ICE-Agenzia entro 10 giorni solari dalla data in cui è stata comunicata l'ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento delle penali relative al modulo richiesto, anche se assegnato a titolo gratuito:

● in caso risulti impossibile riassegnare ad altra azienda lo spazio espositivo inizialmente assegnato, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al pagamento di una penale pari al 100% del valore del modulo,anche se precedentemente assegnato a titolo gratuito, ovvero € 4.800,00 + IVA;

● ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all'azienda rinunciataria venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del valore del modulo (€ 4.800,00 + IVA), anche se precedentemente assegnato a titolo gratuito, ovvero a € 720,00 + IVA.

Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE Agenzia anche se presentate da organismi associativi. L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE.

Attenzione: sono ammesse solo le ditte che espongono la propria produzione ed esclusivamente di origine italiana. Il regolamento della PLMA, infatti, esclude in modo tassativo la partecipazione diretta di consorzi, associazioni, ecc.