NEW YORK, USA
PARTECIPAZIONE ALLA BAR CONVENT BROOKLYN 2023
Partecipazione collettiva a fiere
Offerta ICE-Agenzia
L'area opzionata da ICE Agenzia per la collettiva di aziende italiane è pari a circa 185 mq all'interno della quale verranno allestiti un numero massimo di n. 20 moduli espositivi aziendali.
I moduli espositivi avranno differenti metrature pari a circa 9,2 mq (100 sq.ft. con agolo e colonna interna), circa 7,7 mq (83 sq.ft) e, infine, 7,4 mq (80 sq. ft.)
Non è ammessa la condivisione del modulo espositivo.
L'ammissione delle aziende avverrà tenendo conto dell’ordine cronologico di ricezione e protocollazione delle domande via PEC.
La quota di partecipazione forfettaria è pari a 2.000,00Euro +IVA e comprende i seguenti servizi:
- affitto modulo espositivo (assegnato in base all'ordine cronologico di ricezione della PEC);
- arredamento, allestimento e personalizzazione grafica del modulo espositivo;
- realizzazione del catalogo digitale ICE-Agenzia;
- allacci elettrici;
- centro servizi ICE Agenzia;
- inserimento nel catalogo ufficiale della Fiera;
- azioni Direct-Marketing per la sensibilizzazione degli operatori locali;
- hostess e interpreti a disposizione dei partecipanti ad uso non esclusivo;
- servizio di assistenza in Fiera da parte del personale ICE-Agenzia.
RICORDIAMO CHE IN OCCASIONE DELLA FIERA:
All'interno di ciascuno stand aziendale è necessaria la presenza del titolare della ditta o di un suo delegato in grado di condurre trattative commerciali.
I prodotti esposti devono essere esclusivamente di origine italiana.
E' esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre aziende non ammesse alla collettiva ICE-Agenzia.
Rimarranno come di consueto a carico degli espositori le spese relative al trasporto e alla movimentazione del campionario, le spese di viaggio e alloggio del proprio personale in Fiera e tutte le spese non espressamente indicate nell'elenco sopra riportato.
L'ICE Agenzia non è responsabile della scelta dello spedizioniere e delle relative spedizioni.
La partecipazione prevede l'inserimento nel catalogo digitale della Fiera con la possibilità di inserire la descrizione aziendale, 2 prodotti correlati di immagine, links ai social media ed eventualmente un comunicato stampa.
Durante l’evento ICE-Agenzia per dare maggiore visibilità alle aziende italiane, realizzerà 2 seminari condotti da uno speaker esperto del settore che presenterà cocktails iconici della mixology italiana e/o di prodotti lisci in degustazione con lo scopo di approfondire le principali categorie di distillati nostrani. Saranno inoltre organizzate attività di comunicazione volte a focalizzare l'attenzione sulla presenza italiana in Fiera.
N.B. Le misure in mq devono intendersi indicative dato che i contratti e le misure degli stand espositivi sono acquistati in square feet, secondo il metodo di misurazione americano
IMPORTANTE: L'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.
ELEMENTI INCLUSI NELLA PARTECIPAZIONE
1. stand espositivo allestito
2. pass di entrata all'evento (due) e inserimento nel catalogo della manifestazione
3. coordinamento e assistenza operativa (offerti direttamente dall'ente Fiera)
4. azioni di comunicazione per la promozione dell'evento
5. fornitura del ghiaccio, dei bicchieri (su richiesta) e spese di pulizia
ELEMENTI NON INCLUSI:
1. spese di spedizione del prodotto e del materiale di comunicazione
2. costi del personale
3. assicurazione richiesta dalla Fiera agli espositori
4. costo di movimentazione del prodotto all’interno della Fiera
5. tutto quanto non espressamente indicato nella sezione precedente
