NEW YORK, USA
PARTECIPAZIONE ALLA BAR CONVENT BROOKLYN 2023
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
IL MODULO DI PARTECIPAZIONE DEVE ESSERE COMPILATO ONLINE AL SEGUENTE LINK: MODULO DI ADESIONE. A conclusione della registrazione online, l'ICE-Agenzia invierà una email di conferma contenente ulteriori istruzioni e, in allegato, il modulo di partecipazione precompilato che dovrà essere STAMPATO, FIRMATO, TIMBRATO e INVIATO dal Legale rappresentante in un unico file PDF (non saranno accettate foto) con oggetto "BAR CONVENT BROOKLYN 2023" esclusivamente via PEC ad vini@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 14/03/2023. N.B. I moduli espositivi avranno differenti metrature pari a circa 9,2 mq (100 sq.ft. con angolo e colonna interna), circa 7,7 mq (83 sq.ft) e, infine, circa 7,4 mq (80 sq. ft.) e verranno assegnati in base all'ordine cronologico della ricezione della PEC.
RICORDIAMO CHE:
- Non sarà possibile processare domande incomplete o con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
- Non saranno accolte domande di adesione pervenute da aziende morose nei confronti di ICE-Agenzia.
- Le domande pervenute prima dell'apertura o successivamente alla chiusura delle iscrizioni non verranno prese in considerazione.
- Le richieste in sovrannumero pervenute nel periodo di iscrizione verranno collocate in un'apposita lista cronologica d'attesa.
- La sola registrazione non equivale a domanda di ammissione o inserimento in graduatoria. L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino ad esaurimento dei moduli disponibili, e l’eventuale lista d’attesa, saranno determinati ESCLUSIVAMENTE dalla data e dall’ora di ricezione del modulo di adesione ICE summenzionato via PEC.
N.B. IMPORTANTE! INFORMAZIONI DEDICATE ALLE DITTE CHE NON DISPONGONO DI UN IMPORTATORE NEGLI USA: Per la prima volta sarà possibile anche per le aziende senza importatore negli USA inviare la domanda di adesione alla FIERA alla BCB 2023. Alle aziende candidate senza importatore e ammissibili alla collettiva ICE verrà inviata da parte di vini@cert.ice.it una comunicazione entro il 15 marzo 2023 con la richiesta di acquisire il pacchetto "PARK STREET BCB PASSPORT PROGRAM" da sottoscrivere con l'agenzia individuata dall'Ente Fiera per gli adempimenti di partecipazione. Pena esclusione, l'azienda è tenuta ad inviare copia del Passport Program sottoscritto con Park Street a vini@cert.ice.it entro e non oltre il 23 marzo 2023 con il seguente oggetto: "BCB 2023 - RAGIONE SOCIALE DITTA - Passport Program PARK STREET". Per i dettagli del pacchetto vedere il paragrafo dedicato.
LEGGERE CON ATTENZIONE!!!: Le aziende senza importatore dovranno contattare Park Street SOLO DOPO LA RICEZIONE DI UNA PEC DA ICE ATTESTANTE IL LORO STATUS DI AMMISSIBILITA' (stabilito in base ai consueti requisiti di ammissione quali la corretta ricezione del modulo di adesione via PEC, posizione in graduatoria, esclusione di morosità nei confronti di ICE, etc.). Pertanto, l'invio via PEC con il contratto Park Street deve intendersi un invio SEPARATO e SUCCESSIVO rispetto a quello con il modulo di adesione ICE che costituisce lo step propedeutico a qualsiasi ulteriore azione legata alla partecipazione all'evento.
Dopo il 23 marzo 2023 ICE darà inizio alle operazioni di messa in pianta e invio delle lettere di ammissione fino ad esaurimento degli spazi disponibili e solo sulla base dell'invio cronologico di arrivo dei moduli di adesione via PEC.
Le aziende già dotate di un importatore negli USA potranno invece aderire come di consueto alla collettiva ICE senza sottoscrivere alcun pacchetto aggiuntivo con Park Street, previo espletamento del consueto iter di adesione alle iniziative ICE (google form + PEC)
Alle aziende candidate senza importatore e ammissibili alla collettiva ICE verrà inviata da parte di vini@cert.ice.it una comunicazione entro il 15 marzo 2023 con la richiesta di acquisire il pacchetto "PARK STREET BCB PASSPORT PROGRAM" che dovrà essere inviato allo stesso indirizzo PEC entro il 23 marzo. Il pacchetto servizi Park Street consente di partecipare alla FIERA BCB 2023 ed ha un costo complessivo pari a 295,00 dollari da pagare direttamente a Park Street. Tale importo è aggiuntivo rispetto alla quota di partecipazione con ICE (2.000,00 Euro + IVA) e deve essere regolato tramite una carta di credito valida. Il Passport Program include una serie di servizi tra cui invio, importazione e sdoganamento delle bottiglie campione da presentare in fiera, gestione logistica e altri da verificare direttamente con l'agenzia di servizi PARK STREET. Per ulteriori chiarimenti in merito al pacchetto è possibile rivolgersi direttamente al referente Jeremy Barillas jbarillas@parkstreet.com o all'Ufficio ICE di New York Angela Di Nardo email: a.dinardo@ice.it; foodwine@ice.it - tel +1 212 848-0341. ICE si solleva da qualsivoglia responsabilità legata ai rapporti intercorrenti tra aziende senza importatore e Ente fiera/Park Street.
Il 23 Febbraio 2023 Park Street organizzerà un Webinar informativo sui servizi compresi nel pacchetto destinato alle aziende senza importatore. E' possibile registrarsi il seguente Link
SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE
Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane
visita la pagina www.ice.it/it/servizi-digitali
Per conoscere e aderire al progetto TrackIT Blockchain visita la pagina www.ice.it/blockchain
Per conoscere e aderire ai Progetti e-Commerce visita la pagina www.ice.it/ecommerce
È il portale unico di accesso ai servizi per l’export che consente alle imprese di orientarsi con pochi click verso le iniziative e gli strumenti
formativi e informativi messi a disposizione dalla Farnesina, dall’Agenzia ICE, da SACE e da SIMEST per accompagnare le imprese
verso le opportunità offerte dai mercati internazionali.
RINUNCE E PENALI
Ai sensi di quanto previsto dall' art.13 del Regolamento Generale, qualora la rinuncia alla partecipazione venga notificata all'ICE Agenzia
entro 10 gg. dalla data della Lettera di Ammissione o entro un numero minore di giorni indicati sempre nella Lettera di Ammissione, in
deroga all'art. 13, nulla è dovuto dall'Azienda. Decorsi detti termini, nel caso sia possibile per l'ICE riassegnare il/i modulo/i ad altro richiedente in lista d'attesa, sarà applicata una penale del 15% del totale dovuto. In caso contrario la Ditta rinunciataria sarà obbligata per l'intero importo e cioè 2.000,00 euro + IVA.
Segnaliamo inoltre che in caso di rinuncia di partecipazione all'evento successiva al contratto già stipulato con Park Street l'ICE-Agenzia si solleva da qualsivoglia resposabilità derivante dai rapporti intercorrenti tra le aziende e la summenzionata società americana.
n.b. Non è permesso subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte della superficie espositiva assegnata. Non è permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto con l'ICE Agenzia. Le aziende italiane partecipanti sono tenute ad essere presenti in Fiera per l'intera durata della manifestazione o a provvedere a demandare la presenza a un contatto/importatore in loco.
