Chicago, USA
PLMA CHICAGO 2022
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
Il form on-line ha l’unico scopo di consentire la pre-registrazione dell’anagrafica e dei dati tecnici di ogni singola azienda interessata. La compilazione dei campi contrassegnati con un asterisco rosso è obbligatoria. Di seguito gli step da seguire:
1) dal 22/06/22 al 27/06/22 pre-registrazione attraverso il form on-line il cui link verrà pubblicato il giorno 22 giugno p.v. A conclusione della pre-registrazione on-line sarà inviata un'email automatica di acquisizione nel sistema;
2) il giorno 28/06/2022 ICE-Agenzia invierà a tutte le aziende che si saranno pre-registrate, all'indirizzo email del referente indicato nel form on-line, la Scheda di Adesione precompilata con i dati da voi inseriti;
3) la Scheda va stampata, timbrata e firmata in maniera leggibile dal rappresentante legale pro tempore, in ogni sua parte (non saranno accettate Schede di Adesione incomplete o parziali);
4) a partire dal giorno 05/07/2022 alle ore 09.30 le aziende interessate dovranno inviare in un unico file la Scheda di adesione debitamente compilata e firmata esclusivamente all'indirizzo PEC: privatelabel@cert.ice.it ;
saranno accettate solo le schede inviate via PEC e debitamente compilate.
Non saranno accettate PEC ricevute prima delle ore 09.30 del 05/07/2022.
ATTENZIONE:
La sola pre-registrazione non equivale a domanda di ammissione o inserimento in graduatoria.
L'assegnazione dello spazio, fino a concorrenza dei posti disponibili, sarà determinato solo ed esclusivamente dalla data ed orario di ricezione via PEC della Scheda di Adesione.
Verificata la correttezza della Scheda di Adesione ed effettuati i necessari accertamenti amministrativi e contabili interni, l’ICE Agenzia provvederà successivamente a comunicare l'accoglimento o il rigetto della domanda.
Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti di ICE-Agenzia, anche se presentate da organismi associativi.
RINUNCE
Come previsto dall’art. 13 del regolamento dell’ICE-Agenzia, in caso di rinuncia, l’azienda che non fosse in grado di partecipare all’iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione via PEC all’indirizzo: privatelabel@cert.ice.it
Se la rinuncia viene notificata all’ICE-Agenzia entro 10 giorni solari dalla data in cui è stata comunicata l'ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento delle penali relative al modulo richiesto, anche se assegnato a titolo gratuito:
● in caso risulti impossibile riassegnare ad altra azienda lo spazio espositivo inizialmente assegnato, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al pagamento di una penale pari al 100% del valore del modulo, ovvero € 6.850,00 + IVA. La stessa penale sarà dovuta anche nel caso di mancata presenza dell'azienda (no show) in Fiera una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare alla manifestazione fieristica;
● ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all'azienda rinunciataria venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo del modulo, anche se precedentemente assegnato a titolo gratuito (come sopra indicato, pari a € 6.850,00 + IVA), ovvero a € 1.027,50 + IVA
La ricezione della domanda entro la data di scadenza non garantisce la partecipazione.
L'assegnazione dello spazio, fino a concorrenza dei posti disponibili, sarà determinato solo ed Esclusivamente dalla data ed orario di ricezione via PEC della Scheda di Adesione.
- ATTENZIONE: sono ammesse solo le ditte che espongono la propria produzione. Il regolamento della PLMA, infatti, esclude in modo tassativo la partecipazione diretta di consorzi, associazioni, ecc.;
- L'assegnazione dello spazio espositivo aziendale è stabilita dalla PLMA, che controlla la non vicinanza di aziende concorrenti.
Dopo la conferma ufficiale di ammissione da parte di ICE-Agenzia sarà necessario pagare una quota alla PLMA, anche se si partecipa nella collettiva ICE-Agenzia. L'azienda potrà scegliere:
- Pagamento di € 1.500,00 per la membership annuale (non rimborsabile in caso di cancellazione manifestazione) in quanto include oltre alla partecipazione all’evento fieristico anche altri servizi come invio di newsletter, ricerche di mercato, Plma Live etc.;
- Pagamento di € 2.500,00 (rimborsabile in caso di cancellazione manifestazione) come non membri e quindi da rinnovare in caso l’azienda partecipasse ad altri eventi fieristici organizzati dalla PLMA.
