DUSSELDORF, Germania
PROWEIN 2022
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
Numero totale delle postazioni disponibili: 22 (il numero potrebbe variare in funzione delle misure anticovid e conseguenti ulteriori distanziamenti decisi dall'ente fieristico).
Per aderire è necessario compilare tutti i dati richiesti nella SCHEDA DI ADESIONE compilabile online sul sito dell'evento; la stessa andrà rinvitata TIMBRATA e FIRMATA dal rappresentante legale per posta elettronica certificata VINI@CERT.ICE.IT. Insieme alla SCHEDA DI ADESIONE, dovranno essere inviati, TIMBRATI e FIRMATI, anche il REGOLAMENTO per la partecipazione alle iniziative di ICE Agenzia e la dichiarazione sostitutiva dell'ATTO DI NOTORIETA' entro e non oltre il 7 dicembre 2021 data di scadenza delle adesioni.
La partecipazione all'evento sarà confermata attraverso invio all'azienda di una LETTERA DI AMMISSIONE,
Ricordiamo che la sola registrazione online non equivale a domanda di ammissione o inserimento in graduatoria. L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino a esaurimento delle postazioni disponibili, e l’eventuale lista di attesa, saranno determinati dalla data e dall’ora di ricezione della Scheda di Adesione inviata tramite PEC.
Le Aziende possono richiedere solo 1 postazione.
Gli aggregatori di aziende (es. Regioni, Consorzi, CCIAA, ecc.) possono richiedere max. 3 postazioni. I moduli saranno assegnati gratuitamente all'ente aggregatore secondo le regole sopra descritte; l'aggregatore si impegna a sua volta a concedere una sola postazione gratuita ad azienda. Al fine di garantire un equo trattamento tra tutti i partecipanti, nel caso in cui il numero delle aziende partecipanti con l'ente aggregatore sia inferiore al numero delle postazioni da questo opzionati, le postazini in eccesso dovranno essere notificate dal soggetto aggregatore ad ICE Agenzia entro i termini stabiliti nella Lettera di Ammissione per rinunciare alla partecipazione senza penali (10 gg dalla data di ricevimento della comunicazione di ammissione). ICE Agenzia provvederà a riassegnare tali postazioni, in via prioritaria alle aziende della lista d'attesa.
I posti disponibili saranno assegnati in base all'ordine cronologico di arrivo delle domande via PEC.
Non saranno accolte le domande:
- trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (vini@cert.ice.it);
- senza timbro e firma del legale rappresentante;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi;
- incomplete dell’allegato Regolamento Generale timbrato e firmato e la Dichiarazione sostitutiva dell'Atto di notorietà a cui l’adesione è soggetta.
Alle aziende ammesse verrà trasmessa specifica lettera di ammissione che perverrà successivamente alla scadenza delle adesioni, unitamente alle informazioni organizzative.
Nota: Si segnala inoltre che, in base all’art.7 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall’ICE: “qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato”. A norma del D.Lgs. n. 231 del 9.10.2002, in caso di ritardato pagamento, saranno applicati gli interessi di mora a decorrere dalla data di scadenza della fattura e se non specificato, a 30 gg. Dalla data della fattura; la misura degli interessi di mora sarà quella stabilita dal decreto del Ministero del Economia e Finanza (7 punti sopra il tasso BCE).
RINUNCE e NO SHOW: Come previsto dall'art 13 del regolamento dell'ICE Agenzia , in caso di rinuncia, l’azienda che non fosse in grado di partecipare all’iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione via PEC all'indirizzo vini@cert.ice.it. Se la rinuncia viene notificata all’ICEAgenzia entro 10 giorni dalla data in cui è stata comunicata l’ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall’azienda. Trascorso detto termine, l’azienda è tenuta al pagamento dell’intero ammontare dovuto, necessario a coprire i costi impegnati e/o sopportati dall’ICE Agenzia per la realizzazione dell’iniziativa, pari a € 3.000,00 + IVA. Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra/e azienda/e, la prima sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo di un modulo/postazione, come sopra indicato, pari a € 3.000,00 + IVA.
Stessa penale sarà dovuta anche nel caso di mancata presenza dell’azienda (no show) in Fiera una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare alla manifestazione fieristica.
Le aziende nel caso di mancata tempestiva comunicazione di non partecipazione all'evento potranno anche essere escluse da ulteriori future iniziative ( art.4 )
La penale sarà altresì comminabile anche nel caso che la postazione sia presenziata fisicamente, ma priva di merce esposta in quanto arrecante pregiudizio al buon nome dell’ICE-Agenzia o all'immagine dell'Italia (art.4).
