Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

L’iniziativa è riservata alle aziende produttrici di macchinari per l’industria tessile. Ai fini dell’ammissione sarà tenuto conto dell’ordine cronologico di arrivo delle domande complete via PEC fino a esaurimento dello spazio disponibile. Si consiglia di consultare regolarmente il sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale al link: http://www.viaggiaresicuri.it/country/col/ e sul sito del Consolato italiano a Bogotà: https://ambbogota.esteri.it/ambasciata_bogota/it/.

Allo stesso link, è possibile reperire tutti gli aggiornamenti relativamente alle misure previste per il rientro in Italia. Al momento, fino al 15 dicembre, vige l'obbligo di quarantena di 10 gg.

In caso di restrizioni all'ingresso in Colombia, le aziende partecipanti saranno tenute a presidiare gli spazi assegnati con propri agenti/rappresentanti o personale locale appositamente reclutato.

Considerata l'attuale situazione di emergenza sanitaria l'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione. La selezione dei partecipanti rispetterà l’ordine di arrivo delle schede di adesione e relativa documentazione tramite PEC aziendale all’indirizzo PEC industrialeggera@cert.ice.it e cc. italiantextilemachinery@ice.it.

Non saranno accettate domande di adesione incomplete o ricevute oltre il limite indicato.

Raggiunto il numero massimo di partecipanti, in caso di rinunce si attingerà dalla waiting list.

AMMISSIONI

Scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.

Ai fini dell'ammissione sarà tenuto conto dell'ordine di arrivo via PEC delle domande di partecipazione, fino a esaurimento dell'area a disposizione. Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista d'attesa.

Le richieste di adesione non potranno essere accolte se incomplete, o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi. Non saranno ammesse domande pervenute a un indirizzo e-mail diverso da quello sopra indicato. Non saranno ammessi moduli diversi da quelli dell’Agenzia ICE, incompleti, illeggibili, sostituzioni tra aziende od ospitalità di aziende nel modulo/postazione.

In caso di fatturazione del modulo aggiuntivo a quello gratuito ad altro soggetto, è necessario inviare la dichiarazione di accollo, entro e non oltre il 18 novembre 2021, in mancanza della quale la fattura sarà emessa direttamente all’azienda ammessa a partecipare.

Ricordiamo che:

ART. 3 Regolamento ICE-Agenzia : sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n.2454/1993 e L. n.350/2003, integrata da L. 80/2005 e L. 166/2009 e L. 55/2020 e s.m.i.

ART. 8 Regolamento ICE-Agenzia : qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota di partecipazione nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato. A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.

Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto e via PEC all'indirizzo industrialeggera@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda.

In deroga all'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione:

- non saranno applicati penali all’azienda iscritta se la rinuncia verrà notificata entro 5 giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;

- se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento dell'intero ammontare stabilito. In tal caso, anche qualora la rinuncia riguardi il primo modulo gratuito, verrà calcolata una penale pari all'ammontare di un modulo espositivo, ossia € 1.500,00, moltiplicato per il numero dei moduli richiesti, che sarà dovuta con le stesse decorrenze;

- l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, nel caso in cui lo spazio espositivo venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda. Anche qualora la rinuncia oltre i termini riguardi il primo modulo gratuito, sarà dovuta una penale pari al 15% dell'ammontare di un modulo espositivo, ossia € 225,00 moltiplicato per il numero dei moduli richiesti, nelle stesse circostanze.

Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini.