Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Sede della Mostra: Belle Salle Shibuya Garden

L'Agenzia ICE offrirà un pacchetto di servizi comprendente:

- spazi espositivi allestiti con arredi studiati per tipologia di prodotto. Al fine di consentire un'adeguata esposizione delle collezioni secondo il criterio di voluminosità dei prodotti, il modulo base gratuito sarà di 8mq per le aziende di calzature, pelletteria e accessori moda e 10mq per le aziende di abbigliamento, abbigliamento in pelle e pellicceria. Sarà consentito esclusivamente l'utilizzo di elementi di allestimento forniti da ICE-Agenzia.

- messa a disposizione di un PROMOTER a titolo gratuito esclusivamente per le aziende che non dispongono di un rappresentate/collaboratore locale. Ciascun Promoter sarà dedicato alla presentazione delle collezioni di 3/4 aziende a seconda delle disponibilità. Il Promoter si occuperà della presentazione delle collezioni sulla base del materiale trasmesso dalle aziende e non potrà prendere eventuali ordini o altra tipologia di impegni per conto dell'espositore;

- Piattaforma "Fiera Smart 365": la piattaforma consente la creazione di un vero catalogo virtuale della manifestazione. Ciascuna azienda avrà a disposizione una propria vetrina, che potrà arricchire con logo, foto e descrizioni dei prodotti.

- b2b su piattaforma digitale: in linea di massima gli appuntamenti si terranno nelle ore pomeridiane giapponesi (dalle ore 7.30 alle 10.30 antimeridiane italiane). Ciascuno spazio espositivo sarà dotato di una postazione pc/tablet, con collegamento ad internet e interprete per lo svolgimento degli incontri virtuali negli orari definiti;

- campagna stampa e comunicazione (inviti a operatori locali, inserzioni su quotidiani e riviste di settore, sito internet in lingua giapponese, catalogo on line partecipanti);

- photoshooting in fiera

- servizi in presenza durante la manifestazione: centro registrazione visitatori, centro servizi ICE (fax, fotoc., internet), punto bar, assistenza commerciale/tecnica in fiera;

- elenco completo dei visitatori a chiusura manifestazione.

Sono a carico degli espositori le spese relative a trasporto, sdoganamento, assicurazione del campionario (danno, furto, smarrimento, etc.) durante la movimentazione ed in fiera, le spese di viaggio, alloggio e prestazione del proprio personale presente in fiera e ogni altro servizio non compreso nel programma.

LE AZIENDE SONO TENUTE A :

- esporre il campionario in fiera (la presenza del campionario nello stand è requisito fondamentale di partecipazione. Il caso di stand privo di campionario sarà considerato come un non-show e a tutti gli effetti come una rinuncia con relative penali)

- presenziare ai B2B per i tre giorni di fiera secondo l'orario e le modalità che saranno impartite

- caricare il materiale sulla piattaforma Smart365 secondo le modalità e indicazioni che verranno fornite

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Informzioni importanti - SPEDIZIONE CAMPIONARIO - Documenti necessari: CARNET-ATA

Spedizione campionario: l'emergenza sanitaria in corso e le limitazioni imposte dai governi hanno causato una notevole riduzione dei voli e conseguentemente tempi più lunghi per la spedizione dei campionari e tariffe più elevate.

Per evitare problemi di sdoganamento, le aziende che non dispongono di un agente/rappresentante in loco sono caldamente invitate ad utilizzare uno spedizioniere e di non spedire via corriere (Fedex, DHL, UPS - non garantiscono la risoluzione di problematiche doganali). Si consiglia di contattare sin da ora uno spedizioniere di fiducia per valutare tempistiche e costi tenendo conto che la merce deve arrivare in fiera esclusivamente nella giornata del 4 luglio e mattina del 5 luglio.

E' necessario richiedere il CARNET-ATA per la temporanea esportazione in Giappone. La richiesta va effettuata presso la Camera di Commercio di appartenenza e i tempi di rilasciosono di circa 20gg (i tempi potrebbero variare anche a causa dell'introduzione in molti uffici dello smart working).

Nel caso in cui i prodotti da esporre siano elencati nell’Appendice II (Appendix II) del CITES (www.cites.org/), occorre presentare una documentazione secondo la procedura stabilita dalla legge giapponese. Tempo necessario per il CITES: una settimana circa.

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I nostri Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi di marketing e informazioni che potranno integrare quelli compresi in questa iniziativa. Per maggiori informazioni contattare l'Ufficio di Tokyo (tokyo@ice.it.).

Per info generali sui servizi ICE contattare ufficio servizi informativi e assistenza alle imprese urp.export@ice.it - tel 800-989800