23/05/2023    -    24/05/2023

AMSTERDAM, Paesi Bassi

COLLETTIVA ALLA FIERA PLMA AMSTERDAM 2023

Partecipazione collettiva a fiere


Modalità di adesione


1 modulo di 9mq (allestito)
€ 4.800,00 + IVA

PROCEDURA PER L'ISCRIZIONE E L'ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI:

1) dal 20/09/2022 al 22/09/2022 le aziende interessate dovranno effettuare la pre-registrazione on-line utilizzando il link che verrà attivato nella sezione "Dati Base". A conclusione della pre-registrazione on-line sarà inviata un'email automatica di acquisizione nel sistema;

2) il giorno 23/09/2022 ICE-Agenzia invierà a tutte le aziende che si saranno pre-registrate, all'indirizzo email del referente indicato nel form on-line, la Scheda di Adesione precompilata con i dati da voi inseriti;

3) la Scheda va stampata, timbrata e firmata in maniera leggibile dal rappresentante legale pro tempore, in ogni sua parte (non saranno accettate Schede di Adesione incomplete o parziali);

4) a partire dal giorno 28/09/2022 alle ore 09.30 le aziende interessate dovranno inviare la Scheda di adesione debitamente compilata e firmata esclusivamente all'indirizzo PEC: privatelabel@cert.ice.it; saranno accettate solo le schede inviate via PEC e debitamente compilate. Non saranno accettate PEC ricevute prima delle ore 09.30 del 28/09/2022.

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

ATTENZIONE:

La sola pre-registrazione non equivale a domanda di ammissione o inserimento in graduatoria.

L'assegnazione dello spazio, fino a concorrenza dei posti disponibili, sarà determinato solo ed esclusivamente dalla data ed orario di ricezione via PEC della Scheda di Adesione.

Ai sensi di quanto disposto dall’Art. 8 del “Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall’ICE-Agenzia”, dopo la comunicazione del posizionamento assegnato in fiera, verrà inviata fattura per il totale importo dovuto.

SEZIONE FOOD

  • Verranno assegnati prima i 94 moduli nell'Europahall e poi i 42 nell’Amstelhall.
  • Esaurito anche lo spazio nell’Amstelhall si entrerà a far parte della lista di attesa.

SEZIONE NON FOOD

  • Esauriti i 37 moduli nell'Hollandhall si entrerà a far parte della lista di attesa.

Verificata la correttezza della Scheda di Adesione ed effettuati i necessari accertamenti amministrativi e contabili interni, l’ICE Agenzia provvederà successivamente a comunicare l'accoglimento o il rigetto della domanda ed il padiglione assegnato.

RINUNCE

Come previsto dall’art. 13 del regolamento dell’ICE-Agenzia, in caso di rinuncia, l’azienda che non fosse in grado di partecipare all’iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione via PEC all’indirizzo: privatelabel@cert.ice.it

Se la rinuncia viene notificata all’ICE-Agenzia entro 10 giorni solari dalla data in cui è stata comunicata l'ammissione ufficiale all’iniziativa con il posizionamento assegnato, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento delle penali relative al modulo richiesto:

● in caso risulti impossibile riassegnare ad altra azienda lo spazio espositivo inizialmente assegnato, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al pagamento di una penale pari al 100% del valore del modulo, ovvero € 4.800,00 + IVA;

● ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all'azienda rinunciataria venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo del modulo (€ 4.800,00 + IVA), ovvero a € 720,00 + IVA.

Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE Agenzia, anche se presentate da organismi associativi. L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE.

Attenzione: sono ammesse solo le ditte che espongono la propria produzione, esclusivamente di origine italiana. Il regolamento della PLMA, infatti, esclude in modo tassativo la partecipazione diretta di consorzi, associazioni, ecc.

INFO AGGIUNTIVE

Qualora l'azienda, dopo la ricezione della conferma ufficiale di partecipazione da parte di ICE-Agenzia alla collettiva italiana, non fosse già membro e con quota associativa valida,sarà necessario formalizzare la propria iscrizione alla PLMA. La quota associativa alla PLMA è obbligatoria. Senza l’iscrizione all’associazione non sarà possibile partecipare alla manifestazione. Le modalità associative da scegliere permesse dalla PLMA sono:

  • Pagamento di Euro 1.500,00: quota non rimborsabile in quanto include svariati servizi indipendenti dall’evento fieristico (es. PLMA Yearbook, newsletter, ricerche di mercato, ecc.) ed offre la possibilità di partecipare, qualora ne facciate richiesta, nell’anno di copertura della quota, anche alle iniziative organizzate dalla PLMA senza il pagamento di una nuova quota;
  • Pagamento di Euro 2.500,00: quota rimborsabile ma che non vi fa essere membri della PLMA e quindi sarà necessario pagare lo stesso importo ad ogni evento fieristico organizzato dalla PLMA.