Tokyo, Kyoto, Giappone
Borsa Vini in Giappone 2022 nell'ambito della campagna "Seimila anni di vino in Giappone"
Mostre autonome
Modalità di adesione
In considerazione delle caratteristiche commerciali del mercato giapponese e della peculiarità degli incontri di una Borsa Vini da remoto, per dare agli operatori giapponesi le informazioni chiare, la partecipazione è fortemente consigliata in base al seguente criterio:
- per le aziende che non hanno mai esportato nessun prodotto in Giappone: solo alla tappa di Tokyo;
- per le aziende partecipano tramite i propri importatori locali: è possibile esporre ad entrambe le tappe.
IL NUMERO MASSIMO DI POSTI DISPONIBILI: 35 a Tokyo; 20 (esclusivamente per le aziende già presenti in Giappone) in Kansai.
Tali numeri potranno subire riduzioni in base alle norme di distanziamento sociale che il Giappone potrebbe attuare nel periodo di svolgimento dell'evento, ad oggi non prevedibili.
La scheda di adesione online è disponibile sul sito dell'iniziativa a questo link. La scheda di adesione sarà attiva dal 13 giugno al 20 giugno 2022.
Una volta compilata la scheda si GENERA UN DOCUMENTO PDF. La scheda che vi arriverà per email precompilata all'indirizzo che indicherete nel form, andrà SCARICATA, TIMBRATA, FIRMATA DAL LEGALE RAPPRESENTANTE DELL'AZIENDA ED INVIATA VIA PEC, COMPLETA DI ALLEGATI, ALL'INDIRIZZO vini@cert.ice.it, ENTRO IL 20 GIUGNO 2022. Al termine della campagna adesioni, le aziende in possesso dei requisiti riceveranno via PEC una formale LETTERA DI AMMISSIONE. In caso di rinuncia oltre i termini o no show (l'azienda non partecipa all'evento senza inviare formale rinuncia) verranno applicate penali (vedi box INFO AGGIUNTIVE).
NON SONO PREVISTE CONDIVISIONI E OGNI AZIENDA O ENTE AGGREGATORE AVRA' DIRITTO AD UNA SOLA POSTAZIONE.
OGNI AZIENDA POTRA' SPEDIRE DALL'ITALIA UN MAX DI N°3 TIPOLOGIE DI BOTTIGLIE. SOLAMENTE IN CASO DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE IN QUALITA' DI ENTI/CONSORZI IL NUMERO MASSIMO DI TIPOLOGIE CONSENTITE SALIRA' A N°5
I campioni spediti dall’Agenzia ICE in Giappone saranno sdoganati come campioni solo per la Borsa vini 2022 e, a causa dell'attuale situazione sanitaria dovuta al COVID-19, in caso di cancellazione dell'evento, non sarà possibile rispedire in Italia né potranno essere utilizzati per altre occasioni o distribuiti a terzi in Giappone.
PRODOTTI AMMESSI: Vini e Spumanti; Spirits/Birra (riserva di posti per Spirtis/Birre: saranno ammesse a partecipare max 7 aziende sui 35 posti a disposizione).
I posti disponibili saranno assegnati in base all'ordine cronologico di arrivo delle domande via PEC.
Per le aziende che hanno un importatore in loco che presiederà la postazione è necessaria l'indicazione dell’importatore da indicare nel form di adesione.
Non saranno accolte le domande:
- senza timbro e firma del legale rappresentante;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi;
- trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (vini@cert.ice.it);
- incomplete dell’allegato Regolamento Generale timbrato e firmato a cui l’adesione è soggetta;
- delle aziende non in possesso dei seguenti requisiti: sito web aziendale in lingua inglese e/o giapponese, presenza di un Export Manager in grado di comunicare in Inglese/giapponese e con potere decisionale in ambito della trattativa, comunicazione in lingua inglese/giapponese nella corrispondenza con gli operatori nipponici, brochure aziendale e listino prezzi in inglese e/o giapponese.
- AMMISSIONI/RINUNCE - PENALE PER RINUNCIA TARDIVA O NO SHOW Si raccomanda un'attenta lettura del Regolamento allegato soprattutto in merito all'Art.7 (Ammissione ed assegnazione spazio espositivo) e all'Art. 13 (Rinunce). In caso di rinuncia notificata all’ICE via pec all'indirizzo vini@cert.ice.it entro 10 giorni dalla data in cui è stata comunicata l'ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento delle penali corrispondenti al costo della postazione richiesta (€ 1.000,00 + IVA se dovuta), anche se assegnata a titolo gratuito. Ove la postazione inizialmente assegnata all'azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnata in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo della postazione.
- Al momento, in considerazione delle difficoltà e della laboriosità nelle pratiche del rilascio del visto d'affari per il Giappone l'organizzazione della Borsa Vini è prevista in modalità phygital - o in presenza nel caso in cui partecipassero i rappresentanti o gli importatori delle aziende italiane in Giappone.
Nel caso in cui dovesse presentarsi l'opportunità di uno svolgimento delle attività in presenza in modalità tradizionale sarà nostra cura e piacere darvene apposita comunicazione. In ogni caso vi consigliamo di monitorare il sito Viaggiare Sicuri del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale (https://www.viaggiaresicuri.it/country/JPN)
