Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

In risposta all'emergenza sanitaria COVID 19, l'Agenzia ICE ha adottato un piano di "misure straordinarie in campo promozionale a sostegno delle imprese sui mercati esteri" che prevede l'offerta gratuita di un modulo ad azienda o aggregatori di aziende, tra quelli che risulteranno ammissibili, ai sensi dell'art.4 del regolamento dell'Agenzia ICE. In base a tale misura la partecipazione all'iniziativa è GRATUITA.

L'evento sarà una mostra autonoma (Borsa Vini) con incontri B2B con gli operatori del settore, con formula di "walk-around" e degustazione libera. Due le tappe previste: Tokyo e Osaka, per un totale di 3 giorni di lavori.

Tappa di Tokyo (5-6 ottobre 2022) c/o Hotel Intercontinental Tokyo Bay: nella capitale si concentrano i principali importatori del settore, oltre a ristoratori, dettaglianti, ecc. L’appuntamento sarà particolarmente indicato alle aziende che vogliono ricercare un importatore per approcciare il mercato giapponese. Saranno invitati a esporre sia aziende italiane che ancora non esportano in Giappone sia aziende già presenti nel Paese che potranno esporre direttamente in collaborazione con partner giapponesi (forma suggerita).

Tappa nel Kansai (3 ottobre 2022) c/o Hotel Hilton Osaka: nel Kansai è prevalente la presenza di operatori del settore ho.re.ca. rispetto agli importatori. L'appuntamento si focalizzerà prioritariamente sul secondo e terzo livello del sistema distributivo (grossisti, dettaglianti, ristoratori) ed è pertanto raccomandata esclusivamente alle aziende già presenti in Giappone che vogliono espandersi in questo mercato e aumentare le vendite. Rispetto alla tappa di Tokyo ci si aspetta quindi un numero di importatori minore. La partecipazione è raccomandata esclusivamente alle aziende già presenti in Giappone, tramite il partner giapponese. Non sarà previsto un collegamento con i produttori in Italia durante l'evento.

In ogni caso, a entrambe le tappe, saranno invitati operatori di tutte le categorie del settore: importatori, grossisti, rappresentanti HORECA e GGMM, giornalisti, ecc. Viste le caratteristiche diverse offerte dalle due città, le aziende partecipanti potranno decidere se partecipare ad entrambe le tappe o solo ad una delle due.

1) Alle aziende che ancora non esportano in Giappone e partecipano da remoto (solo tappa di Tokyo):

- Postazione con Pc/tablet con collegamento internet, un interprete dedicato;

Ogni PC/tablet sarà collegato esclusivamente a un espositore in Italia che in questo modo potrà partecipare agli incontri online con gli operatori giapponesi. Ogni postazione sarà presidiata da un interprete per agevolare la comunicazione e consentire di seguire gli incontri a distanza, ferma restando la possibilità di utilizzare direttamente l'inglese. N.B: le aziende dovranno garantire le reperibilità nella fascia oraria prevista per gli incontri virtuali, prima mattina in Italia (orario previsto: dalle 7:00 alle 10:00)

- Corner degustazione con sommelier che faranno degustare i vini delle aziende partecipanti da remoto (Max 3 etichette ad azienda);

2) Alle le aziende già presenti nel mercato che esporranno in collaborazione con gli importatori:

- Postazione con tavolo, Wine-cooler, ghiaccio, sputacchiere. Non sarà pertanto previsto il pc e l’interprete per il collegamento con l’azienda in Italia.

• Gli importatori potranno presentare anche più di 3 etichette ma sul catalogo online saranno pubblicate solo 3 etichette per omogeneità con tutti i partecipanti.

- Predisposizione di un invito ufficiale destinato a operatori del settore: importatori, distributori, ristoratori e giornalisti;

- Realizzazione di un piano media su riviste di settore, azioni di comunicazione di varia natura, aggiornamento sito web;

- Redazione di un catalogo elettronico (Max 3 etichette ad azienda);

- Logistica: costi di sdoganamento e trasporto dei vini dall’Italia alle location della Borsa Vini: i costi della spedizione dei campioni dalla cantina al punto di raccolta in Italia sono a carico dell'azienda - ulteriori dettagli in merito alla logistica verranno trasmessi con apposita comunicazione.