Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

L'Agenzia ICE curerà l'organizzazione di una collettiva italiana in un'area riservata del centro fieristico Expo Center Norte.

In ottemperanza alle Delibere del C.d.A. dell’Agenzia ICE n. 509/20 del 5 marzo 2020, n. 520/20 del 25 giugno 2020 e n. 569/21 del 15 settembre 2021, alle aziende partecipanti a Brasil Trading Fitness Fair sarà offerto gratuitamente un primo modulo espositivo allestito di circa 12 mq., fino a esaurimento dei moduli disponibili. Le aziende aderenti potranno chiedere un secondo modulo allestito di circa 12 mq., aggiuntivo a quello gratuito, al costo di € 5.928,00 + IVA.

E' prevista una penale, in caso di rinuncia oltre i termini e in caso di mancato presidio dello spazio assegnato, pari a € 5.928,00 per ogni singolo modulo assegnato, gratuito e aggiuntivo. Pertanto, se vengono assegnati due moduli e l'azienda rinuncia oltre i termini, anche con mancato presidio dello spazio assegnato, la stessa azienda è tenuta al pagamento di € 5.928,00 + € 5.928,00 = € 11.856,00.

Per favorire la massima partecipazione, la richiesta di moduli aggiuntivi sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato i primi moduli gratuiti da circa 12 mq. a tutte le aziende aderenti entro il termine del 30 settembre 2022, comprese quelle in lista d'attesa, in ordine cronologico di arrivo via PEC delle domande, fino a esaurimento degli spazi disponibili e sulla base di un’equa rappresentatività di tutte le merceologie afferenti alla filiera della sport industry: abbigliamento e calzature, attrezzature e accessori per palestre, centri benessere e fitness, software per il fitness, cosmetici per lo sport, nutraceutica.

L'offerta dell’Agenzia ICE comprende:

• Affitto area espositiva;
• Allestimento e arredamento standard uguale per tutte le aziende partecipanti, di cui saranno forniti dettagli alle aziende ammesse;
• Servizio di vigilanza e pulizia locali;
• Allacci tecnici e relativi consumi e connessione Wi-Fi;
• Iscrizione nel catalogo digitale ufficiale della fiera;
• Realizzazione di un catalogo ICE con la pubblicizzazione delle aziende della partecipazione collettiva;
• Azioni di comunicazione in Brasile su portali e media di settore.

L'Agenzia ICE costituirà, infine, una propria postazione attrezzata con collegamento internet, presso la quale opererà un centro di accoglienza ospiti con personale italiano.
Restano a totale carico degli espositori tutte le spese e le prestazioni non espressamente indicate (per esempio le spese di assicurazione obbligatorie, le spese di viaggio e soggiorno, spedizione e sdoganamento campionario, movimentazione campionario in fiera, ecc.).

Per informazioni sulle modalità di ingresso in Brasile e sulle eventuali restrizioni in atto, si prega di consultare il sito web del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale (MAECI): "Viaggiare Sicuri".

L'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.