Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Agenzia ICE intende organizzare per la terza volta una collettiva italiana alla fiera Ecomondo Mexico, dove le aziende potranno essere ospitate in stand di 12 mq cadauno.

Il costo di partecipazione per le aziende ammesse sarà pari a € 180,00 al mq +IVA.

L'adesione invece sarà GRATUITA per le imprese dei territori colpiti da alluvione. Le aziende, per poter beneficiare delle suddette misure straordinarie di sostegno, dovranno produrre, oltre alla modulistica del caso prevista dalla presente circolare, idonea dichiarazione sostitutiva (v. All. 2 – Dichiarazione sostitutiva Emila Romagna, Marche e Toscana) e link alluvionati 2 novembre 2023 in Toscana ai sensi del Decreto Legislativo n. 445/2000, attestante che l’azienda:

• opera nell'area dichiarata in stato di emergenza a seguito dell'alluvione in EMILIA-ROMAGNA, MARCHE E TOSCANA, come specificato nelle dichiarazioni di stato di emergenza emanate nei Consigli dei Ministri del 23 e del 25 maggio 2023 (cfr. Allegato 1, di cui al DECRETO-LEGGE 1 giugno 2023, n. 61) e successivi analoghi provvedimenti per l'alluvione in TOSCANA come da Delibera del Consiglio dei Ministri del 2 novembre 2023 (cfr. All. 3 - Allegato A Elenco dei Comuni dell’Ordinanza Commissariale n.98 del 15.11.2023); (cfr.All. 4 - Integrazione Elenco dei Comuni di Reggello, Lastra a Signa, Dicomano e Montaione della Città Metropolitana di Firenze Ordinanza Commissariale n.108 del 1 dicembre 2023); (cfr. All. 5 - Allegato A Integrazione Elenco ulteriori Comuni dell’Ordinanza Commissariale n.128 del 22 dicembre 2023);
• era attiva al momento dell’evento calamitoso;
• ha subito comprovati danni materiali conseguenti all’alluvione.

Le aziende presenti nel Padiglione italiano usufruiranno dei seguenti servizi:

• affitto area espositiva
• allestimento e arredo stand
• inserimento nel catalogo ufficiale
• realizzazione della brochure promo-pubblicitaria della collettiva italiana
• centro servizi comune presso desk informativo Agenzia ICE
• assistenza logistica ed informativa in fiera a cura del personale Agenzia ICE ed hostess per servizio di interpretariato ad uso non esclusivo
• campagna pubblicitaria
• kit informativo con aggiornamento della nota di mercato
• assicurazione campionario
• collegamento rete wireless (Wi-Fi) previa verifica fattibilità con l'ente fiera
• punto caffè

Resteranno a carico dei partecipanti le spese di missione dei rispettivi delegati ed eventuale spedizione di campionario.

Le aziende partecipanti sono tenute ad essere presenti in fiera, con almeno un proprio delegato o con un rappresentante locale, per l'intera durata della manifestazione.

Al fine di coinvolgere il maggior numero di aziende possibili, le richieste di stand aggiuntivi saranno prese in considerazione solo dopo aver assegnato il primo modulo a tutte le aziende aderenti.

Si presume che la dotazione standard di ciascuno stand potrà essere similare a quella degli anni precedenti, vale a dire:

• pavimentazione su pedana bianca
• tabella nominativo azienda espositrice
• pareti divisorie (altezza 4 m)
• 1 ripostiglio 1m x 1m
• 1 bancone e 1 sgabello
• 1 tavolo e 4 sedie
• 1 porta cataloghi
• 1 cestino rifiuti
• illuminazione ed elettricità (prese di corrente 110v)
• 1 TV con connessione USB

Tuttavia, per l'elenco definitivo degli arredi, si rimanda alla circolare tecnico organizzativa che verrà diramata successivamente alla conferma ufficiale e a beneficio delle aziende ammesse.

Ecomondo Mexico 2024 si svolgerà presso il centro espositivo Expo Guadalajara in concomitanza di Solar+Storage Mexico e gli organizzatori in partnership sono Italian Exhibition Group Spa, la società proprietaria della manifestazione ECOMONDO a Rimini e, Hannover Fairs México (filiale di Deutsche Messe).

N.B. Pur essendo stato esperito l'iter autorizzativo dell'intervento promozionale in oggetto, qualora non si dovesse registrare un congruo interesse aziendale, l'iniziativa verrà conseguentemente annullata, altresì, a fronte di eventuali emergenze sanitarie e/o criticità di ordine tecnico-operativo, Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.

I VANTAGGI DELLA PARTECIPAZIONE AD ECOMONDO MEXICO 2024 TRAMITE LA COLLETTIVA ITALIANA REALIZZATA CON IL FINANZIAMENTO PUBBLICO DELL'AGENZIA ICE:

• stand espositivo attrezzato chiavi in mano proposto dall'Ente Fiera costerebbe circa 3.330$ + IVA per uno stand da 9 mq ed equivalente a circa € 340,00/mq + IVA mentre il raffronto con l'offerta Agenzia ICE sarebbe pari ad € 180,00/mq +IVA per uno stand da 12 mq, che include nel pacchetto non solo lo stand allestito ed arredato ma anche comunicazione, promozione e la disponibilità di un'area dedicata ai servizi comuni essenziali: in sintesi minimo sforzo organizzativo per le aziende partecipanti.