Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

ICE - Agenzia organizza il Padiglione Italia in un'area opzionata di 144 mq.

La metratura minima del primo modulo è di 9 mq al costo di € 2.250,00 + IVA (area + allestimento basic), fino ad esaurimento dei moduli disponibili. Le aziende aderenti potranno richiedere metri quadri aggiuntivi al costo di € 250,00/mq + IVA. Tale costo non si applicherà alle imprese che rientrano nelle misure di cui alla Delibera n. 668/23 del 22/11/2023 “Misure straordinarie a sostegno delle imprese dei territori alluvionati della Toscana”, che avranno prodotto idonea autocertificazione ai sensi del DPR. n. 445/2000.
Al fine di coinvolgere il maggior numero di aziende possibili, le richieste di moduli aggiuntivi saranno prese in considerazione solo dopo aver assegnato il modulo di 9 mq a tutte le aziende che avranno fatta richiesta di partecipazione e saranno state ammesse alla collettiva italiana tenendo conto dell'ordine cronologico di invio delle richieste di adesione e fino ad esaurimento degli spazi disponibili.
Le ulteriori richieste di partecipazione pervenute oltre il limite dello spazio opzionato da ICE Agenzia saranno poste in lista d'attesa a cui ICE attingerà in caso di rinuncia da parte delle aziende ammesse.

Le aziende potranno usufruire dei seguenti servizi:
1) affitto dell'area espositiva;
2) stand pre allestito completo da: 1 tavolo, 4 sedie, 1 banco informazioni, 1 portabrochure, 2 prese elettriche da 220V, 1 cestino, 1 appendiabiti, 1 ripostiglio da 1mx1m arredato con 1 scaffale, grafica di base (nome dell'azienda, numero dello stand e logo aziendale messo davanti al banco informazioni);
3) allacciamenti e consumo energia elettrica; collegamento rete wireless, previa verifica fattibilità tecnica con gli organizzatori della manifestazione;
4) inserimento nel catalogo ufficiale della Fiera;
5) realizzazione di una brochure della collettiva italiana;
6) promozione sui media locali;
7) kit informativo sul mercato/settore;
8) centro servizi ICE-Agenzia - UCIMA con servizio di hostess/interpreti (non esclusivo) e coffee corner;
9) Servizio di pulizia neglio orari della fiera e di vigilanza nei periodi di recesso.

NB - Le aziende che partecipano alle collettive promosse da ICE Agenzia si vincolano ad accettare un allestimento comune che identifica e caratterizza il Padiglione Nazionale.
Eventuali arredi extra potranno essere ordinati gratuitamente attraverso l'apposita scheda tecnico organizzativa che verrà inviata a tutte le aziende ammesse (schermi e grafica a carico delle aziede richiedenti, secondo costi ed istruzioni che verranno opportunamente comunicati).
Restano a carico delle aziende partecipanti le spese relative al trasporto e alla movimentazione del proprio campionario, le spese di viaggio e alloggio del proprio personale in fiera ed ogni altro servizio non compreso nell'offerta di ICE-Agenzia.
Nel Padiglione Italia ci sarà il personale di ICE Agenzia e rappresentanti di UCIMA che forniranno assistenza ed informazioni ai visitatori e agli operatori italiani.
II rappresentante dell'azienda italiana o un loro agente locale che prenderà parte alla fiera dovrà essere disponibile a presidiare lo stand per tutta la durata della manifestazione.