L'AVANA, Cuba
FIERA FIHAV 2022 - CUBA
Partecipazione collettiva a fiere
Protocollo n. 0074833/22 del 21/06/2022
Modalità di adesione
Le aziende interessate a partecipare all’iniziativa devono inviare,in formato PDF, copia scannerizzata del modulo di adesione allegato, del regolamento e della dichiarazione sostitutuiva dell'atto di notorietà debitamente compilati e firmati.
L'invio dovrà essere effettuato esclusivamente via PEC, all'indirizzo: tecnologia.industriale@cert.ice.it
Ai fini dell'adesione all'iniziativa si rende necessario completare preliminarmente la registrazione online attraverso il link "Per Aderire clicca qui"
Le richieste di adesione saranno accolte dalle ore 15:00 di mercoledì 22 giugno 2022 alle ore 24:00 di venerdì 1 luglio 2022.
Non saranno prese in considerazione domande pervenute in anticipo ovvero oltre i termini indicati.
Le singole aziende dovranno aderire direttamente compilando il modulo per la partecipazione, anche se il relativo costo verrà addebitato ad un soggetto che se ne faccia carico con apposita lettera di accollo. Gli organismi collettivi (Associazione, Camere di Commercio, Consorzi Gruppi di imprese, Rappresentanti etc.) delegati ad esporre in nome e per conto di terzi, dovranno comunicare ad ICE Agenzia, in sede di ammissione, i dati anagrafici, fiscali e aziendali delle aziende associate/rappresentate in fiera. Queste ultime saranno ammesse alle medesime condizioni delle aziende partecipanti in via diretta.
La partecipazione è riservata alle aziende italiane dei comparti evidenziati. Non saranno accolte domande presentate da aziende morose nei confronti dell’ICE-Agenzia, anche se rappresentate da organismi associativi.
Per l'assegnazione dei moduli gratuiti da 9 mq alle aziende che saranno ammesse a partecipare, si terrà conto dell’ordine cronologico di ricezione delle domande. La richiesta di eventuali metri quadrati aggiuntivi verrà presa in considerazione solo qualora vi sia area espositiva residua dopo l'assegnazione dei moduli gratuiti e dopo aver esaurito la lista di attesa, sempre nel rispetto dell'ordine cronologico di arrivo delle adesioni.
Gli effettivi Mq. assegnati ed il posizionamento degli stand avverrà a insindacabile giudizio di ICE Agenzia sulla base delle esigenze tecniche di allestimento e dell’ordine di arrivo delle domande di partecipazione fino ad esaurimento dell’area a disposizione.
Sarà cura dell'Ufficio Tecnologia Industriale, Energia e Ambiente dell'Agenzia ICE confermare la partecipazione all'iniziativa con lettera di ammissione ufficiale, che verrà notificata a conclusione della fase di raccolta delle adesione e in seguito agli esiti positivi degli opportuni controlli di merito.
Nota: Si segnala inoltre che, in base all'art. 8 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall'Agenzia ICE, "Qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato o partecipare all’iniziativa". L’azienda ammessa prende atto che, per espressa pattuizione qui assunta tra le parti, anche in espressa deroga a quanto indicato dall’art. 4 comma 2 del D. Lgs. 9 novembre 2002 n. 231, il termine di pagamento della fattura è indicato sulla fattura medesima e che il mancato rispetto del termine determina, senza che sia necessaria la costituzione in mora, l’applicazione da tale momento e sino al saldo, degli interessi legali di mora ai sensi del D. Lgs. 9 novembre 2002 n. 231 e successive integrazioni e modificazioni, e delle spese previste nel medesimo Decreto Legislativo.
Rinuncia e Penale Applicabile - Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento ICE- Agenzia, il termine per comunicare la rinuncia a partecipare è fissato in 10 gg. lavorativi dalla data di ammissione formale all’iniziativa. Le aziende che decideranno di cancellare la propria partecipazione, dovranno comunicare formale RINUNCIA via PEC a tecnologia.industriale@cert.ice.it e a lavana@ice.it entro e non oltre detto termine, per non incorrere in alcuna penale.
Nel caso di RINUNCIA oltre il termine dei 10 gg dalla formale ammissione, sarà richiesto all'azienda una PENALE pari all'intero ammontare dovuto. Qualora lo spazio espositivo, inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnato in tempo utile, l'azienda sarà tenuta al pagamento di una penale pari al 15% dell’ammontare dovuto. La penale verrà applicata sia allo stand gratuito da 9 mq, quanto ai moduli aggiuntivi richiesti. La penale non sarà applicata se la rinuncia potrà essere riconducibile ad una difficoltà oggettiva di partecipazione legata all'emergenza COVID 19.
Con apposita circolare saranno fornite alle aziende ammesse ulteriori informazioni tecniche e organizzative necessarie alla partecipazione all'iniziativa.
Le informazioni riguarderanno in particolare:
- Ammissione all'iniziativa e posizionamento stand;
- Spedizione e sdoganamento campionario;
- Modalità di raccolta informazioni aziendali e dei singoli partecipanti
- Informazioni logistiche ( lista alberghi consigliati, transfer ecc.);
- Programma delle attività
CONTRIBUTI E AGEVOLAZIONI
Per contributi ed agevolazioni attive con ICE Agenzia si chiede di consultare la documentazione allegata.
SERVIZI ICE - AGENZIA
Vi ricordiamo che l'Ufficio ICE di l'Avana è in grado di fornire una vasta gamma di servizi, (www.ice.it/servizi/index.htm) ad
integrazione di quelli compresi in questa iniziativa, al fine di massimizzare l'intervento promozionale; per richieste, preventivi e informazioni l' e- mail è: lavana@ice.it .
