Las Vegas, USA
CONEXPO - CON/AGG 2023 - Partecipazione Collettiva Italiana - Nuove Condizioni di Partecipazione
Partecipazione collettiva a fiere
Prot. n.0118997/22 del 14/10/2022
Modalità di adesione
E' possibile aderire al Padiglione Italiano attraverso moduli pre-allestiti da 09,00 mq (fino ad un massimo di 4 moduli per ogni azienda partecipante) al costo di 2.000,00 € + IVA per ogni singolo modulo.
A seguito della proroga della scadenza per aderire, inizialmente fissata alle ore 18.00 di venerdì 29 luglio 2022, sarà possibile aderire fino alle ore 18.00 di martedì 25 ottobre 2022 nelle forme e modalità di seguito riportate.
Per partecipare all'iniziativa le aziende interessate dovranno:
1. Registrarsi all'Area Clienti del sito ICE (qualora l'azienda non sia già iscritta) a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/login
La documentazione per aderire sarà disponibile on-line contestualmente alla pubblicazione della presente comunicazione.
2. Compilare la Scheda di Adesione Online
3. Inviare da PEC aziendale a PEC motoristica@cert.ice.it la seguente documentazione:
- Scheda di adesione da timbrare e firmare a cura del legale rappresentante (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra);
- Regolamento ICE-Agenzia allegato, da timbrare e firmare per accettazione a cura del legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy (vd. modello allegato) da compilare, timbrare e firmare a cura del legale rappresentante.
IMPORTANTE
- Gli spazi sono limitati e sarà cura dell'Agenzia ICE confermare la partecipazione all'iniziativa e la posizione assegnata all'interno del Padiglione Italiano con l'ammissione ufficiale che verrà notificata a conclusione della fase di raccolta delle adesioni e terrà conto dell'ordine di arrivo cronologico delle richieste di adesione.
- Per favorire la massima partecipazione, la richiesta di moduli aggiuntivi al primo modulo sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato i primi moduli a tutte le aziende aderenti.
- L'ordine di arrivo verrà stabilito tenendo conto dell'orario di ricezione della PEC con la documentazione richiesta per perfezionare la propria adesione all'iniziativa.
- Non saranno prese in considerazione le domande pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.
Selezione dei Partecipanti
Come già segnalato nella sezione "Modalità di Adesione" le ammissioni seguiranno l'ordine di arrivo delle richieste di adesione e saranno accettate solo via PEC nei tempi, nei termini e nelle modalità indicate nella presente circolare.
Le richieste di adesione non saranno accolte se presentate da aziende morose nei confronti di ICE-Agenzia.
Rinuncia e Penale Applicabile
Secondo quanto stabilito dall'art. 13 del Regolamento ICE-Agenzia, nel caso di rinuncia oltre il termine dei 10 gg lavorativi previsti dalla ricezione dell'ammissione ufficiale, sarà richiesto all'azienda:
- una penale pari al 15% del valore di ogni singolo modulo richiesto (2.000,00 € + IVA cad.) se gli spazi verranno riassegnati;
- l'intero ammontare del valore di ogni singolo modulo richiesto (2.000,00 € + IVA cad.) qualora gli spazi non venissero riassegnati.
La penale non sarà applicata se la rinuncia potrà essere riconducibile ad una difficoltà oggettiva di partecipazione legata all'emergenza COVID 19.
Servizi ICE-Agenzia
La rete degli Uffici ICE-Agenzia all’estero è in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione.
Se interessati ad approfondire le possibilità sul mercato si suggerisce di contattare direttamente l’Ufficio Agenzia - ICE Houston (houston@ice.it).
Visti di ingresso
Per informazioni sulla documentazione necessaria all'ingresso nel Paese si consiglia la consultazione del sito Viaggiare Sicuri del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale.
Spese a carico dei partecipanti
Sono a carico dei partecipanti: le spese relative al trasporto e movimentazione campionario; trasporto e consegna cataloghi / altri materiali informativi; viaggio e alloggio del personale in fiera; ogni altro servizio non compreso nel programma.
