Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale comunicazione di ammissione, trasmessa via PEC dall'Agenzia ICE, che invierà alle aziende aderenti, a seconda dei casi, apposita lettera di ammissione, oppure di non ammissione, oppure di collocazione in lista d'attesa. Alla lettera di ammissione, seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.

Ai fini dell'ammissione sarà tenuto conto dell'ordine di arrivo via posta PEC delle domande di partecipazione, fino a esaurimento dell'area a disposizione. Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista d'attesa.

Le richieste di adesione non potranno essere accolte se incomplete, o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi. Non saranno ammesse domande pervenute a un indirizzo e-mail diverso da quello sopra indicato. Non saranno ammessi moduli diversi da quelli dell’Agenzia ICE, incompleti, illeggibili, sostituzioni tra aziende od ospitalità di aziende nel modulo/postazione.

In caso di fatturazione della quota di partecipazione ad altro soggetto, è necessario inviare la dichiarazione di accollo, entro e non oltre il 26 ottobre 2022, in mancanza della quale, la fattura sarà emessa direttamente all'azienda ammessa a partecipare.

Nel caso in cui l'area espositiva della partecipazione collettiva non venga totalmente occupata e sia pertanto possibile assegnare moduli doppi (da circa 26 mq.), chi avrà fatto richiesta di un secondo modulo riceverà - successivamente alla lettera di ammissione, trascorsi i termini per la rinuncia e dopo aver provveduto al pagamento del primo modulo a seguito di prima fattura ICE (€ 2.000,00 + IVA) - la fattura per il pagamento del secondo modulo, pari a € 2.000,00 + IVA.

Ricordiamo che:

• ART. 3 Regolamento ICE-Agenzia: sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori Made in Italy, come da regolamento CEE n. 2454/1993 e L. n. 350/2003, integrata da L. n. 80/2005 e L. n. 166/2009 e L. n. 55/2020 e s.m.i.;
• ART. 8 Regolamento ICE-Agenzia: qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota di partecipazione nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato. A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.

RINUNCE E PENALI

Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto e via posta PEC all'indirizzo: tessuti.filati@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda.

In deroga all'art.13 del Regolamento Generale per la partecipazione:

• nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 5 giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;
• se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale pari a €. 2.000,00 per un solo modulo e pari a € 4.000,00 per due moduli;
• l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, nel caso in cui lo spazio espositivo venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda.

Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a una rinuncia oltre i termini.