Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Le richieste di adesione accolte dalle ore 09.00 di mercoledì 21 dicembre 2022 alle ore 18.00 di martedì 10 gennaio 2023, sono prorogate al 23 gennaio 2023, nelle forme e modalità indicate di seguito.

Per partecipare all'iniziativa le aziende interessate dovranno, entro e non oltre le ore 18.00 del 10 gennaio, prorogato al 23 gennaio 2023:

1. Registrarsi all'Area Clienti del sito ICE (qualora l'azienda non sia già iscritta) a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/login

2. Compilare la Scheda di Adesione Online che sarà disponibile a questo link dal 21 dicembre: https://www.ice.it/it/area-clienti/eventi/dettaglio-evento/2022/@@/356

3. Inviare tutta la documentazione, di seguito elencata, debitamente firmata e timbrata dal Legale Rappresentante dell’azienda, dalla PEC dell'azienda aderente all’indirizzo PEC industrialeggera@cert.ice.it, inserendo in oggetto "NOME AZIENDA - Adesione alla Fieldays 2023":

• Scheda di Adesione in formato pdf, da timbrare e firmare a cura del legale rappresentante (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra e inviato automaticamente all'e-mail aziendale);
• Regolamento Agenzia ICE allegato alla presente circolare, da timbrare e firmare per accettazione a cura del legale rappresentante;
• Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà per la promozione/esposizione dei prodotti, in conformità alla normativa prevista per i prodotti Made in Italy (allegata alla presente circolare) da compilare, timbrare e firmare a cura del legale rappresentante.

N.B: Non saranno prese in considerazione le domande pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.

La richiesta minima di spazio è di un modulo aziendale di 9 mq. Sarà possibile richiedere moduli aggiuntivi, al primo, da 9 mq. Le aziende interessate all'area nuda per l'esposizione di macchinari dovranno richiedere, oltre all'area esterna di cui necessitano, anche un modulo aziendale da 9 mq.

Gli stand saranno assegnati sulla base dell’ordine cronologico di ricezione delle domande, tremite pec, e fino ad esaurimento dell'area disponibile. Una volta terminato lo spazio espositivo a disposizione si provvederà a creare una lista d'attesa.

L'Agenzia ICE provvederà a comunicare la conferma di ammissione all'iniziativa, tramite pec, solo a conclusione della fase di raccolta delle adesioni e contestualmente indicherà la postazione assegnata a ciascuna azienda.

Si fa presente che all'interno dello stand è possibile esporre solamente campionario e prodotti con marchio dell'azienda italiana titolare dello stand.

Rinuncia e Penale applicabile ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall'Agenzia ICE: il termine per la rinuncia alla partecipazione, senza che nulla sia dovuto, è pari a 10 giorni di calendario dalla data di comunicazione dell'ammissione all'iniziativa. Le aziende che decideranno di cancellare la propria partecipazione, dovranno comunicare formale RINUNCIA via PEC a industrialeggera@cert.ice.it entro e non oltre detto termine, per non incorrere in alcuna penale.

Nel caso di RINUNCIA oltre il termine dei 10 giorni dalla formale ammissione, sarà richiesto all'azienda:

• una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto rispetto al valore dello spazio assegnato, se lo stesso verrà riassegnato;
• l'intero ammontare del valore dello spazio assegnato qualora lo stesso non venisse riassegnato.

N.B.: Il mancato presidio dello stand, anche attraverso propri rappresentanti locali, equivarrà a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.